掃描儀日常維護(hù)：注意噪聲污染。噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設(shè)備，都有不同程度的傷害。避免振動(dòng)。新型掃描儀的質(zhì)量較輕，在掃描的過程中，外界的振動(dòng)會(huì)使掃描效果模糊。掃描儀使用方法說明：準(zhǔn)備工作。為了能夠?qū)D像客觀真實(shí)的反映出來，必須要保證光線能夠平穩(wěn)的照到待掃描的稿件上，所以可以先打開掃描儀預(yù)熱幾分鐘，使機(jī)器內(nèi)的燈管達(dá)到均勻發(fā)光的狀態(tài)，可以確保它的光線在某一寸的空間。在辦公室里掃描儀也能夠發(fā)揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描會(huì)變得更加的簡單跟方便，有效提高工作效力。

掃描儀的分類：按掃描的方法可分為平板型掃描儀和進(jìn)紙型掃描儀；平板型掃描儀工作時(shí)掃描元件運(yùn)動(dòng)，待掃描文稿靜止。進(jìn)紙型掃描儀工作時(shí)掃描元件靜止，待掃描文稿運(yùn)動(dòng)。掃描儀使用方法說明：使用多大的分辨率。分辨率越高的掃描儀代表圖像更加清晰，但同時(shí)也以為圖像不容易處理。如果想要掃描后的作品通過打印機(jī)打印出來，要去考慮打印機(jī)的分辨率。掃描儀使用方法說明：預(yù)掃步驟。為了節(jié)約掃描的時(shí)間，有的朋友會(huì)貪圖方便，會(huì)忽略掉預(yù)掃步驟。其實(shí)預(yù)掃功能是很有必要的，它能夠保證掃描效果。好的原稿對的掃描效果是格外重視的，而品質(zhì)不佳的原稿，通過了軟件也難以達(dá)到好的掃描結(jié)果。

實(shí)際使用中，分辨率設(shè)置越高，掃描越大，掃描速度越慢，不方便管理和保存，因此我們在實(shí)際掃描時(shí)，很少用到掃描儀的高分辨率，要根據(jù)文檔的性質(zhì)采用不同的分辨率。在辦公室里掃描儀也能夠發(fā)揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描會(huì)變得更加的簡單跟方便，有效提高工作效力。掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計(jì)算機(jī)的計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計(jì)算機(jī)，以圖片形式存儲(chǔ)。有人形象地把掃描儀成為“計(jì)算機(jī)的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應(yīng)用廣泛的領(lǐng)域。

分辨率是掃描儀主要的技術(shù)指標(biāo)，它表示掃描儀對圖像細(xì)節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細(xì)致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)越高，但這是有限度的。掃描儀的工作原理：掃描儀工作時(shí)，首先由光源將光線照在欲輸入的圖稿上，產(chǎn)生表示圖像特征的反射光（反射稿）或透射光（透射稿）。光學(xué)系統(tǒng)這些光線，將其聚焦在感光器件上，由感光器件將光信號(hào)轉(zhuǎn)換為電信號(hào)，然后由電路部分對這些信號(hào)進(jìn)行A/D（Analog/Digital）轉(zhuǎn)換及處理，產(chǎn)生對應(yīng)的數(shù)字信號(hào)輸送給計(jì)算機(jī)。掃描儀分辨率的設(shè)置：一些重要（比如重要、證明等），采用300分辨率。工程簽證等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。