展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 展前宣傳幾個(gè)途徑

1)展會(huì)出版的《會(huì)刊》，這里可以免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱(chēng)、地址、電話(huà)、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，如果有可能還可以付費(fèi)刊登廣告，這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會(huì)的延續(xù)。

2)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒體和其他新聞媒體發(fā)布參加展會(huì)的新聞，介紹企業(yè)在展會(huì)上的新動(dòng)態(tài)亮點(diǎn)，吸引潛在客戶(hù)來(lái)展會(huì)上參觀(guān)你的展位。

展中宣傳的幾個(gè)途徑

1)醒目、獨(dú)特的展臺(tái)設(shè)計(jì)是吸引觀(guān)眾眼球的好方法。

2)派發(fā)一些小禮物和舉辦一些現(xiàn)場(chǎng)小活動(dòng)也是很好宣傳手段。

3)與主辦方租賃展場(chǎng)內(nèi)外的實(shí)體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門(mén)、墻體廣告、戶(hù)外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。

4)召開(kāi)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，舉行各種活動(dòng)展演。

5)收集展會(huì)來(lái)訪(fǎng)者信息做回訪(fǎng)。

6)撰寫(xiě)參展效果和報(bào)告新聞發(fā)布在新聞媒體上。

會(huì)議場(chǎng)地的室外布置：

會(huì)議場(chǎng)地的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：

1、會(huì)議背景板

2、歡迎拱門(mén)、條幅

3、彩球、鮮花、氦氣球

4、地毯

5、展架、易拉寶、廣告板

6、引導(dǎo)牌

7、燈箱

8、簽到臺(tái)

9、休息座椅等

三、會(huì)議場(chǎng)地的室內(nèi)布置：會(huì)議場(chǎng)地的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：

1、會(huì)標(biāo)、背景板

2、臺(tái)/聽(tīng)眾席、舞臺(tái)的布置

3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

4、音響視頻設(shè)備

5、燈光、電源設(shè)備

6、茶點(diǎn)，可參考：會(huì)議的食品飲料安排

7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具

8、桌牌、

9、攝影錄像設(shè)備等

會(huì)議場(chǎng)地需要在會(huì)議活動(dòng)開(kāi)始前兩個(gè)小時(shí)前布置完畢，剩下的時(shí)間可用來(lái)彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。

商業(yè)活動(dòng)策劃的主要類(lèi)型

一、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)型活動(dòng)

產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)型的活動(dòng)目的是讓更多人來(lái)了解產(chǎn)品甚至是購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品，以帶動(dòng)產(chǎn)品的銷(xiāo)量，這類(lèi)活動(dòng)多為產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，產(chǎn)品推介會(huì)或者產(chǎn)品路演等。

二、品牌傳播型活動(dòng)

品牌傳播型的活動(dòng)目的是通過(guò)活動(dòng)讓更多的人了解這個(gè)品牌。這類(lèi)活動(dòng)可以是地面推廣的小型活動(dòng)，也可以是公益冠名活動(dòng)。這類(lèi)活動(dòng)通常結(jié)合電視、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)傳播等方式增加品牌度。

三、混合型活動(dòng)。

除了以上兩種活動(dòng)類(lèi)型，還有一種是品牌傳播和產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)結(jié)合的活動(dòng)形式，這類(lèi)活動(dòng)既能宣傳品牌形象又可以銷(xiāo)售產(chǎn)品，是比較多的活動(dòng)形式。

公司年會(huì)慶典活動(dòng)策劃流程

一，安排專(zhuān)門(mén)的主持人宣告活動(dòng)活動(dòng)開(kāi)始。通常擔(dān)任這項(xiàng)作業(yè)的是安排的擔(dān)任人，或許延聘人士或其他人士充當(dāng)主持人、司儀。

第二，介紹重要賓客，由安排擔(dān)任人說(shuō)話(huà)，由領(lǐng)導(dǎo)及重要賓客致簡(jiǎn)略賀詞或說(shuō)話(huà)。

第三，有些活動(dòng)需要安排剪彩和打開(kāi)賞識(shí)活動(dòng)及賓客留言和題詞等事宜。

第四，安排一些制作氣氛和推動(dòng)了解的活動(dòng),舉辦隆重的慶?；顒?dòng)和娛樂(lè)活動(dòng)。

第五，安排宴會(huì)、便餐、座談會(huì)、賞識(shí)安排設(shè)備及饋贈(zèng)禮品等，進(jìn)行新聞及傳媒報(bào)導(dǎo)，拓展活動(dòng)活動(dòng)的社會(huì)傳達(dá)面及影響面。

第六，活動(dòng)結(jié)束時(shí)，不行為德不卒，做好賓客的送別和其他善后作業(yè)。