如何策劃一場(chǎng)成功的慶典？

慶典活動(dòng)得適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)，有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定，要嚴(yán)格控制，認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí)，慶典過(guò)多、過(guò)濫，將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。吃飯的時(shí)候不要把全部的精力都放在胃的享受上，要多和左右的人交談。所以慶典活動(dòng)的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合，如果一個(gè)工程不大，卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典，只會(huì)成為笑柄。

慶典活動(dòng)得節(jié)儉。慶典活動(dòng)不僅要求隆重?zé)崃?，還要簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制， 在邀請(qǐng)人員的級(jí)別上，數(shù)目要量力而行。感謝新老客戶對(duì)本屆年會(huì)活動(dòng)的目的，本屆年會(huì)的本質(zhì)是通過(guò)舉行新老客戶想展現(xiàn)企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，最終留住老客戶，開發(fā)新客戶。不可一味追求"高、大、全"。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡(jiǎn)， 能省去的一些環(huán)節(jié)， 就得堅(jiān)決省去。慶典活動(dòng)也得奉行"少花錢，多辦事"的原則，不可擺排場(chǎng)講闊氣，鋪張浪費(fèi)。

慶典策劃方案的重要性    由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益的激烈，導(dǎo)致慶典主辦方對(duì)慶典策劃方案也變得越來(lái)越挑剔，因此東莞慶典公司的相關(guān)專業(yè)人士認(rèn)為應(yīng)該將慶典當(dāng)做品牌一樣進(jìn)行策劃，這樣才能創(chuàng)造出很具持久魅力的價(jià)值。因此東莞慶典公司在進(jìn)行慶典策劃之前必須要搞清楚，這場(chǎng)慶典到底是辦給誰(shuí)看的，需要哪些人來(lái)參與。只有明確了目標(biāo)，才能充分挖掘出慶典舉辦的真正價(jià)值。三、演出服務(wù)：商業(yè)促銷演出、答謝宴會(huì)、文藝晚會(huì)、模特秀、民族特色節(jié)目表演、中外明星邀請(qǐng)。如果慶典現(xiàn)場(chǎng)安排的比較倉(cāng)促的話，相關(guān)環(huán)節(jié)到了后面的關(guān)頭還是無(wú)法完成。在慶典中是必須要設(shè)置嚴(yán)格的截止時(shí)間，否則，慶典主辦方將領(lǐng)略到多米諾骨牌效應(yīng)的威力，在慶典主辦方與相關(guān)的嘉賓進(jìn)行會(huì)面之前，就應(yīng)該將這一切都安排好。

活動(dòng)場(chǎng)地

場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)本次活動(dòng)規(guī)模的大小，選擇合適的場(chǎng)地。如果選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō)，重要的活動(dòng)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)quan威性，也可在當(dāng)?shù)亟ㄖ?nèi)舉辦。

現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

特別是一些大型的會(huì)議活動(dòng)，往往因?yàn)閰?huì)嘉賓較多，所以對(duì)活動(dòng)策劃公司現(xiàn)場(chǎng)的把控能力就有非常高的要求?，F(xiàn)場(chǎng)一千多人的活動(dòng)如何管理？如何不出亂子？這些都是活動(dòng)策劃公司在舉辦大型活動(dòng)中需要考慮的問(wèn)題。

做活動(dòng)就是要做到防患于未然，作為負(fù)責(zé)的活動(dòng)策劃公司一定要想到一切可能發(fā)生的點(diǎn)，不能等到發(fā)生才會(huì)后悔莫及，因?yàn)樽龌顒?dòng)策劃不是拍電影，做活動(dòng)是一場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)直播，沒有補(bǔ)救的余地，所以舉辦一場(chǎng)活動(dòng)不是想象中的搬搬椅子就好了，需要更多細(xì)節(jié)上的策劃，而一家專業(yè)的活動(dòng)策劃公司能幫你節(jié)省很多的時(shí)間。2、咨詢服務(wù)在此階段，會(huì)議策劃公司將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)最適宜的會(huì)議場(chǎng)地、l推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)展交通流程、接待流程等。