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重要的一點(diǎn)是價(jià)格要求便宜，要能短期內(nèi)收回成本； . 其次穩(wěn)定性要求高，盡量減少售后維護(hù)投入；  耗材便宜，在投放市場(chǎng)時(shí)獲取更多優(yōu)勢(shì)；

租賃辦公設(shè)備的用戶(hù)不需要承擔(dān)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的費(fèi)用，沒(méi)有設(shè)備折舊問(wèn)題，也無(wú)需擔(dān)心辦公設(shè)備老了之后的處理。　租賃辦公設(shè)備跟購(gòu)買(mǎi)相比，大約能節(jié)省30%的費(fèi)用，同時(shí)，用戶(hù)無(wú)需承擔(dān)不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用，例如耗材更換、維修費(fèi)用等。還可以根據(jù)自己的實(shí)際情況變化來(lái)升級(jí)設(shè)備，不需要再投入金錢(qián)。

一臺(tái)復(fù)印機(jī)的黃金使用年限為3年，3年后即使機(jī)器還能夠使用，效果也大打折扣了，會(huì)嚴(yán)重影響工作的工作效果，5年基本幾乎等同于報(bào)廢。把這些費(fèi)用平攤到每一張打印的紙張上面，一張紙的打印費(fèi)用甚至超過(guò)了外面打印店的價(jià)格，這個(gè)成本有多少用戶(hù)核算過(guò)呢。的租賃模式，首先重要的省去了一大筆購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用；也不用專(zhuān)人看護(hù)，省下人力成本。這就是復(fù)印機(jī)租賃強(qiáng)的地方。

考慮設(shè)備的維護(hù)及維修問(wèn)題，辦公設(shè)備經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的使用，偶爾出現(xiàn)故障問(wèn)題是正常的，這時(shí)就需要進(jìn)行設(shè)備維修，單次的設(shè)備維修費(fèi)用通常比較高，雖然很多設(shè)備銷(xiāo)售商推出維修會(huì)員業(yè)務(wù)，多次進(jìn)行維修消費(fèi)能打折，而好的辦公設(shè)備又怎么可能經(jīng)常故障呢。日常的維護(hù)能夠延長(zhǎng)辦公設(shè)備的使用壽命，使設(shè)備故障發(fā)生的幾率降低，日常的維護(hù)自然要花費(fèi)一定的維護(hù)費(fèi)用，所以購(gòu)置辦公設(shè)備需要考慮維護(hù)及維修問(wèn)題。