四是音響的準備。在舉行慶典之前，務必要把音響準備好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風和傳聲設備，在關鍵時刻，允許臨陣""，讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后，擺放一些喜慶、歡快的樂曲，只要不搶占"主角"的位置，通常是可以的。但是對于播放的樂曲，應選期進行審查。切勿屆時讓工作人員自由選擇，隨意播放背離慶典主題的樂曲，甚至是那些凄慘、哀怨、讓人心配和傷心落淚的樂曲，或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛情歌曲。

ｄ、前期宣傳工作：

　　1）宣傳車進進縣（郊）區(qū)巡回演藝宣傳促銷

　　2）商場pop海報、展板等，營造喜慶熱鬧的氛圍

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　　持續(xù)三天（天天下午）演藝表演，保持一段時間的慶典氣氛。

　　以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定，請各位領導給予指導，籌備此次慶典活動儀式，我們以為首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍，而不令其過于煩悶、乏味。

（3）活動開始前2天完成

　?、偬崆?天，承辦方完成現(xiàn)場的布置工作，完成所有條幅，彩旗，燈桿旗等的安裝工作。

　?、谔崆?天，完成臺上的搭建布置工作，完成主會場簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作，完成花籃，花牌，盆花的布置工作。

　　（4）活動當天實施工作

　?、偕衔?:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達現(xiàn)場，做后的檢查。

　?、谏衔?:00所有保安人員到位

　?、凵衔?:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

　?、苌衔?:30主持人、記者到場

　?、萆衔?:00嘉賓陸續(xù)到場，迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花，并且引導工作進場，同時樂隊也開始奏樂迎賓。