系統(tǒng)易維護(hù)性：門禁系統(tǒng)在運(yùn)行過程中的維護(hù)應(yīng)盡量做到簡(jiǎn)單易行。系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)真正做到開電即可工作，插上就能運(yùn)行的程度。外人無法通過機(jī)械或其他高科技方法打開您的電鎖進(jìn)入您的場(chǎng)所。而其他諸如密碼門禁，機(jī)械鎖都無相應(yīng)安全機(jī)制，可以通過電路短路或萬1能鑰匙輕易進(jìn)入您的場(chǎng)所。系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時(shí)規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。

 外人無法通過機(jī)械或其他高科技方法打開您的電鎖進(jìn)入您的場(chǎng)所。而其他諸如密碼門禁，機(jī)械鎖都無相應(yīng)安全機(jī)制，可以通過電路短路或萬1能鑰匙輕易進(jìn)入您的場(chǎng)所。同時(shí)，系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學(xué)習(xí)性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級(jí)操作水平的管理人員。現(xiàn)在比較常用門禁系統(tǒng)主要有生物識(shí)別（指紋、掌形、虹膜等）和以射頻卡系統(tǒng)為代表的系統(tǒng)，應(yīng)用廣傳統(tǒng)的還是射頻卡門禁系統(tǒng)。

 系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時(shí)規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。可以進(jìn)行軟件強(qiáng)制性操作，例如您在辦公室里正進(jìn)行秘密重大的協(xié)商或電話，不想被人打擾，您可以通過軟件的功能強(qiáng)制門關(guān)閉?？梢詫⒉皇軞g迎的人員拒之門外，例如可以杜絕、保險(xiǎn)等行業(yè)的業(yè)務(wù)員在未經(jīng)許可的情況下擅自闖入您的辦公室，干擾您正常的辦公秩序。