三是要求這些部門和人員同保密工作部門簽訂保密工作合同，以此具體明確他們的義務(wù)、責(zé)任，以及必要的處罰措施。這項(xiàng)工作要取得工商、門的協(xié)同配合。 （四）嚴(yán)肅查處失、泄密事件。目前，對(duì)失、泄密責(zé)任人查處不嚴(yán)，保密工作部門性不夠，是失、泄密事件不斷發(fā)生的原因之一。要有效地防止文件銷毀過(guò)程中失、泄密現(xiàn)象的不斷發(fā)生，就要對(duì)文件銷毀過(guò)程中，違反有關(guān)規(guī)定造成失、泄密文件的責(zé)任人，進(jìn)行嚴(yán)肅查處，并在一定范圍內(nèi)予以通報(bào)，以維護(hù)保密工作的嚴(yán)肅性和保密工作部門的性。

3.合理原則 對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息，應(yīng)該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級(jí)保護(hù)工作的實(shí)施意見(jiàn)”；并且于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個(gè)人信息保護(hù)指南》。在此之外，該企業(yè)也應(yīng)考慮遵從行業(yè)的規(guī)則，比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。 以上所介紹的內(nèi)容，就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司，可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理，防止資料外泄，降低文件安全風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場(chǎng)。

研磨當(dāng)面對(duì)一堆廢棄的芯片、電路板，如何徹底銷毀才能確保安全？需要研磨技術(shù)通過(guò)定刀動(dòng)刀的緊密配合，可以將這些材質(zhì)研磨至碎屑的效果分別達(dá)20x50mm和5x30mm,并達(dá)到國(guó)家保密等級(jí)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。除了半導(dǎo)體芯片，光盤類材質(zhì)也需要研磨技術(shù)。光盤盤面上花花綠綠的印刷，直接粉碎的話，大大降低了材質(zhì)環(huán)保回收的價(jià)值。而通過(guò)研磨技術(shù)，可以將更純凈的材質(zhì)分揀回收，大大提高塑料回收再利用的價(jià)值。

再加上固態(tài)硬盤在信息存儲(chǔ)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，廢棄的固態(tài)硬盤的安全銷毀，也用到研磨技術(shù)，將材料送入口,配置整體粉碎效果的錳具,大扭矩電機(jī)驅(qū)動(dòng)，獨(dú)立累加式粉碎數(shù)量計(jì)數(shù)器,可有效監(jiān)控核對(duì)粉碎硬盤數(shù)量,避免粉碎過(guò)程中出現(xiàn)遺漏,造成泄密隱患。新型技術(shù)下的硬盤粉碎機(jī)使用新型結(jié)構(gòu)屏蔽了傳統(tǒng)硬盤粉碎機(jī)笨重且效率極低,工作噪音大,發(fā)生卡滯很難取出等多個(gè)性能缺陷。海斯曼多功能電磁介質(zhì)粉碎機(jī)，運(yùn)行，一小時(shí)可處理300塊整體硬盤；是具備性能高超、使用穩(wěn)定、安全可靠的硬盤載體銷毀設(shè)備。