（一）銷毀的都是已文件的錯(cuò)誤心理。對(duì)密級(jí)文件、資料的保密期限和程序無知，以為凡是要銷毀的密級(jí)文件、資料都是已經(jīng)的。在這種心理作用下，銷毀文件過程中，將密級(jí)文件、資料當(dāng)作非密級(jí)文件、資料處理，造成失、泄密?？墒窃趯?shí)際工作中，有些單位會(huì)將重分的密件，和對(duì)本單位作用不大，沒有存檔價(jià)值，但尚未的密件列入銷毀文件的范圍；還有，有些密級(jí)資料，可能已經(jīng)部分公開，但部分公開不等于全部公開，即使是已經(jīng)公開的那一部分，也許還和以前作為密件存在時(shí)，表述形式、方法會(huì)有所不同。比如編的黨內(nèi)秘密刊物《內(nèi)參選編》，常常就有這種情況。不懂得這個(gè)道理，就容易將密件和非密件混在一起處理，導(dǎo)致密件失控。

（三）“無密可?！钡暮啃睦??！盁o密可?！笔窃谙喈?dāng)一部分人思想中存在的錯(cuò)誤觀念，認(rèn)為沒有什么“國(guó)家秘密”存在。有的人由于存在這種錯(cuò)誤觀念，因而缺乏保密意識(shí)，對(duì)保密規(guī)定、保密知識(shí)一無所知。這種人在銷毀文件過程中，密件與非密件不作區(qū)別，不分別處理，全部當(dāng)做普通文件、資料處理，造成失、泄密事故的發(fā)生。 （四）無需保密，存在的輕敵心理。認(rèn)為現(xiàn)在搞改革開放，打開國(guó)門，便一切都要敞開。和各國(guó)交朋友，便不存在敵人，無需對(duì)人家保密，不知道既使是友好國(guó)家之間，也存在競(jìng)爭(zhēng)。這些人銷毀密級(jí)文件時(shí)，認(rèn)為銷毀密級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定只是“小題大做”、“吹毛求疵”，在整個(gè)操作過程中馬馬虎虎，不按規(guī)定辦，結(jié)果造成失、泄密。如有人將文件送到銷毀點(diǎn)，當(dāng)天沒有銷毀完畢，既不將剩下的文件帶回，又不留人看守，結(jié)果文件被盜，造成失、泄密。

（三）加強(qiáng)廢品收購(gòu)部門的管理和廢品收購(gòu)人員的教育管理。這是一項(xiàng)很重要的工作。這項(xiàng)工作做好了，對(duì)于做好文件銷毀過程中的保密工作，以及防止出售到他們手中的密級(jí)文件、資料進(jìn)一步流散，有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴(kuò)大，有很大的幫助。其辦法，一是保密工作部門加強(qiáng)同廢品收購(gòu)部門和人員的聯(lián)系，使他們對(duì)保密工作部門的性質(zhì)、職能有所了解。二是對(duì)其進(jìn)行保密法規(guī)、保密知識(shí)教育，既要使他們清楚作為一個(gè)公民應(yīng)承擔(dān)的保密法律義務(wù)和責(zé)任，又要使他們懂得一些基本的保密知識(shí)，懂得如何區(qū)分密件與非密件，懂得如何配合保密工作部門做工作。