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資料銷毀的方法:
方法一:覆寫法
由于磁帶是可以重復(fù)使用的,當(dāng)前面的數(shù)據(jù)被后面一筆數(shù)據(jù)覆寫過去時(shí),就算可以透過軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)還原,隨著被覆寫次數(shù)的增多,非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)被復(fù)原,需要解讀的時(shí)間也越久,企業(yè)就可以評(píng)估數(shù)據(jù)被復(fù)原的風(fēng)險(xiǎn)是否能夠承擔(dān)。其中,低程度的就是將磁帶或磁盤完全覆寫;高程度則需符合美國DoD 5220-22-M 保安認(rèn)證程序,結(jié)合數(shù)種清除與覆寫程序,讓硬盤每一個(gè)空間都被重復(fù)清除與覆寫。
人類社會(huì)這么多數(shù)據(jù)量,一般都存儲(chǔ)在哪里呢?
這些信息大部分以數(shù)字形式存儲(chǔ),無論是個(gè)人計(jì)算機(jī)上的服務(wù)器或是如美國(NSA)在猶他州的巨大的數(shù)據(jù)中心。為了應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)的激增,新的數(shù)據(jù)中心拔地而起。目前美國內(nèi)華達(dá)州正在建設(shè)一個(gè)覆蓋60萬平方米的服務(wù)器,這相當(dāng)于113個(gè)足球場的占地空間,而這僅僅是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的一個(gè)小的縮影而已。數(shù)據(jù)中心目前的存儲(chǔ)大都是用硬盤作為存儲(chǔ)介質(zhì),不得不說,硬盤依然是較為經(jīng)濟(jì)的模式。
(四)單位搬遷時(shí)。單位調(diào)整辦公用房,或者新建辦公大樓,“舊貌換新顏”,搬進(jìn)新樓圖個(gè)新模樣、新氣象,將原有的舊東西統(tǒng)統(tǒng)處理掉,以示喬遷之樂,結(jié)果樂極生悲,銷毀文件資料時(shí),沒有將密級(jí)文件與非密級(jí)文件分開處理,堆在一起裝上車,拉到廢品收購站,造成失、泄密。因?yàn)閱挝话徇w是整個(gè)搬遷,會(huì)將歷年積存下來的文件資料進(jìn)行處理,這種時(shí)候,一旦發(fā)生失、泄密事件,將是大量的、高密級(jí)的文件的流散失控,后果非常嚴(yán)重。
(一)銷毀的都是已文件的錯(cuò)誤心理。對(duì)密級(jí)文件、資料的保密期限和程序無知,以為凡是要銷毀的密級(jí)文件、資料都是已經(jīng)的。在這種心理作用下,銷毀文件過程中,將密級(jí)文件、資料當(dāng)作非密級(jí)文件、資料處理,造成失、泄密??墒窃趯?shí)際工作中,有些單位會(huì)將重分的密件,和對(duì)本單位作用不大,沒有存檔價(jià)值,但尚未的密件列入銷毀文件的范圍;還有,有些密級(jí)資料,可能已經(jīng)部分公開,但部分公開不等于全部公開,即使是已經(jīng)公開的那一部分,也許還和以前作為密件存在時(shí),表述形式、方法會(huì)有所不同。比如編的黨內(nèi)秘密刊物《內(nèi)參選編》,常常就有這種情況。不懂得這個(gè)道理,就容易將密件和非密件混在一起處理,導(dǎo)致密件失控。