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2006年6月集團旗下的兩家子公司以商業(yè)為由起訴比亞迪股份有限公司的關(guān)鍵證據(jù)就是一塊存有雙方文件文檔資料的硬盤。
由此可見,敏感信息的擁有者如果能夠正確對待存儲介質(zhì)的管理、使用和銷毀工作,尤其是抓好介質(zhì)在轉(zhuǎn)移到外部環(huán)境之前的信息銷毀工作,很多泄密事件是可以有效避免的。因此,銷毀工作作為信息安全的一項重要環(huán)節(jié),需要我們進行大力宣傳,提高廣大人民群眾的信息安全防護意識,這是全社會共同的責(zé)任!
3.合理原則 對于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息,應(yīng)該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級保護工作的實施意見”;并且于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個人信息保護指南》。在此之外,該企業(yè)也應(yīng)考慮遵從行業(yè)的規(guī)則,比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。 以上所介紹的內(nèi)容,就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司,可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理,防止資料外泄,降低文件安全風(fēng)險,保護知識產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場。
2、銷毀標(biāo)準(zhǔn)鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質(zhì)文件,所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來看,主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN32757碎紙標(biāo)準(zhǔn):?保密等級1=12毫米小條保密等級2=6毫米小條保密等級3=2毫米小條(機要)保密等級4=2x15毫米微粒(商業(yè)敏感)保密等級5=0.8x12毫米微粒()保密等級6=0.8x4毫米微粒()(現(xiàn)在國際上將高于保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機,引申為保密等級6,這是DIN32757標(biāo)準(zhǔn)的非的引伸)