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(三)“無(wú)密可保”的糊涂心理?!盁o(wú)密可?!笔窃谙喈?dāng)一部分人思想中存在的錯(cuò)誤觀念,認(rèn)為沒(méi)有什么“國(guó)家秘密”存在。有的人由于存在這種錯(cuò)誤觀念,因而缺乏保密意識(shí),對(duì)保密規(guī)定、保密知識(shí)一無(wú)所知。這種人在銷毀文件過(guò)程中,密件與非密件不作區(qū)別,不分別處理,全部當(dāng)做普通文件、資料處理,造成失、泄密事故的發(fā)生。 (四)無(wú)需保密,存在的輕敵心理。認(rèn)為現(xiàn)在搞改革開(kāi)放,打開(kāi)國(guó)門,便一切都要敞開(kāi)。和各國(guó)交朋友,便不存在敵人,無(wú)需對(duì)人家保密,不知道既使是友好國(guó)家之間,也存在競(jìng)爭(zhēng)。這些人銷毀密級(jí)文件時(shí),認(rèn)為銷毀密級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定只是“小題大做”、“吹毛求疵”,在整個(gè)操作過(guò)程中馬馬虎虎,不按規(guī)定辦,結(jié)果造成失、泄密。如有人將文件送到銷毀點(diǎn),當(dāng)天沒(méi)有銷毀完畢,既不將剩下的文件帶回,又不留人看守,結(jié)果文件被盜,造成失、泄密。
隨著科技的發(fā)展我們現(xiàn)在已經(jīng)是信息化時(shí)代了,信息對(duì)我們來(lái)說(shuō)太重要了,特別是一些的信息一旦泄露出去后果不堪設(shè)想。
以前信息沒(méi)有那么發(fā)達(dá)的時(shí)候,紙張是我們記錄信息的載體,很多信息都是記錄在紙張上的,一些文件也是,如果一個(gè)公司的信息越來(lái)越多導(dǎo)致紙張也越來(lái)越多那我們應(yīng)該怎么處理這些大量的紙張呢?這時(shí)候我們會(huì)想到把這些紙張丟到垃圾桶里,紙張很多怎么辦呢?
這時(shí)候一些人就開(kāi)始開(kāi)文件銷毀公司了,方便我們對(duì)文件銷毀的處理——第三方文件銷毀公司.
(六)保存密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。嚴(yán)禁個(gè)人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場(chǎng)所及設(shè)備。應(yīng)檔的密件,要按照檔案法規(guī)定及時(shí)立卷歸檔或移交檔案部門保存。(七)銷毀密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。銷毀密件、密品,必須履行登記手續(xù),經(jīng)單位的主管批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀密件、密品;銷毀時(shí)應(yīng)確保密件、密品的內(nèi)容無(wú)法還原。以電磁方式記錄國(guó)家秘密內(nèi)容的密件、密品,應(yīng)當(dāng)徹底銷磁,必要時(shí)應(yīng)采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式銷毀。銷毀密件、密品應(yīng)有有關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷毀大宗密件、密品必須送保密工作部門的單位銷毀。