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(三)加強廢品收購部門的管理和廢品收購人員的教育管理。這是一項很重要的工作。這項工作做好了,對于做好文件銷毀過程中的保密工作,以及防止出售到他們手中的密級文件、資料進一步流散,有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴大,有很大的幫助。其辦法,一是保密工作部門加強同廢品收購部門和人員的聯(lián)系,使他們對保密工作部門的性質(zhì)、職能有所了解。二是對其進行保密法規(guī)、保密知識教育,既要使他們清楚作為一個公民應(yīng)承擔的保密法律義務(wù)和責任,又要使他們懂得一些基本的保密知識,懂得如何區(qū)分密件與非密件,懂得如何配合保密工作部門做工作。
三是要求這些部門和人員同保密工作部門簽訂保密工作合同,以此具體明確他們的義務(wù)、責任,以及必要的處罰措施。這項工作要取得工商、門的協(xié)同配合。 (四)嚴肅查處失、泄密事件。目前,對失、泄密責任人查處不嚴,保密工作部門性不夠,是失、泄密事件不斷發(fā)生的原因之一。要有效地防止文件銷毀過程中失、泄密現(xiàn)象的不斷發(fā)生,就要對文件銷毀過程中,違反有關(guān)規(guī)定造成失、泄密文件的責任人,進行嚴肅查處,并在一定范圍內(nèi)予以通報,以維護保密工作的嚴肅性和保密工作部門的性。
隨著信息化年代快速展開,多樣化的存儲介質(zhì),如光盤、移動硬盤、軟盤、磁帶以及各類Flash Disk等運用量越來越大,存儲容量越來越多,體積越來越小,運用更加利便,在爲信息存儲帶來便捷的一起,也給信息安全責任帶來了嚴峻的應(yīng)戰(zhàn)。
各企業(yè)對秘要信息的失密看得越來越重,信息化年代是一把雙刃劍,信息貯存更方便,一起也伴跟著信息更隨意泄露的危險,硬盤,文件毀掉等責任已成為了必不可少~
信息化時代的文件銷毀公司及時成立,為顧客銷毀這些文件的同時也確保了這些文件信息不會泄露。