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2.焚毀法
把硬盤盤片拆下來,焚毀每一片盤片的磁粉表面,即可完成銷毀數(shù)據(jù)的目的,需要注意的是一般硬盤可容忍的溫度是在攝氏80~90度,而且磁盤片被裝在金屬的磁盤保護(hù)殼中,直接講整臺磁盤直接丟到火中并不能保證每一片磁片都被燒毀,依然可能留存數(shù)據(jù)。
與焚毀法類似的是研磨法,顧名思義是把磁盤拆除后使用打磨機(jī)打成粉末,這種辦法一般用于處理重要資料。
(五)單位撤銷或合并時。單位撤銷或合并,人心浮動,無人管事,應(yīng)移交的文件沒有按要求移入檔案管理部門或并入的單位,應(yīng)銷毀的密級文件、資料沒有嚴(yán)格按規(guī)定操作,只當(dāng)一般的過期文件、資料處理,甚或有個別居心不良者,趁亂打“劫”,為圖小利,故意將密級文件、資料當(dāng)廢品出售,造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件銷毀過程中出現(xiàn)的大量的失、泄密現(xiàn)象,可以看出,造成失、泄密的成因,主要有一下幾個方面:
隨著科技的發(fā)展我們現(xiàn)在已經(jīng)是信息化時代了,信息對我們來說太重要了,特別是一些的信息一旦泄露出去后果不堪設(shè)想。
以前信息沒有那么發(fā)達(dá)的時候,紙張是我們記錄信息的載體,很多信息都是記錄在紙張上的,一些文件也是,如果一個公司的信息越來越多導(dǎo)致紙張也越來越多那我們應(yīng)該怎么處理這些大量的紙張呢?這時候我們會想到把這些紙張丟到垃圾桶里,紙張很多怎么辦呢?
這時候一些人就開始開文件銷毀公司了,方便我們對文件銷毀的處理——第三方文件銷毀公司.
(一)制作屬于國家秘密的文件、資料及其他物品和屬于國家秘密的設(shè)備及產(chǎn)品(以下簡稱密件、密品)時,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。制作密件、密品必須履行審批手續(xù),必須在有保密保障的地方進(jìn)行,嚴(yán)禁將密件、密品委托給私營企業(yè)、外國企業(yè)、外資企業(yè)和個體戶制作;要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,不得多制、私留;必須按照相關(guān)的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和保密期限、密級標(biāo)志的規(guī)定,確定密級和保密期限,并作出標(biāo)識,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;制作過程中形成的中間材料和殘次品,如草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣或半成品、底片、廢品等,凡需保存的,必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理,不需要保存的,按密件、密品銷毀規(guī)定及時銷毀。