在從前的時候，有一些企業(yè)公司和事業(yè)單位因為信息安全銷毀的知識和實際操作等方面的不足，不重視，以前出現(xiàn)過導致公司信息出現(xiàn)泄漏的情況發(fā)生。所以，在近的幾年里，隨著人們的安防意識的不斷加強以及國內(nèi)外數(shù)據(jù)保護相關(guān)法規(guī)的不斷完善，許多的事業(yè)單位和企業(yè)開始對文件的銷毀都慢慢重視起來。那么你知道文件銷毀的原則到底有哪些呢？下面就由小編跟大家介紹。 文件銷毀的原則，具體如下： 1. 記錄原則 文件銷毀公司應該保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在哪些時間，在哪個場所，負責人是誰，用什么手段銷毀。這些記錄也應該可和訪問，并且至少保存一年。

（四）、摘抄、匯編密件時應當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。密件必須經(jīng)制發(fā)機關(guān)批準。非機要部門不得復印密碼電報。禁止在無《國家秘密載體許可證》的營業(yè)單位密件。復印密件應當履行登記手續(xù)，復印件視同原件管理，密件或者摘錄、引用屬于國家秘密的內(nèi)容，不得擅自改變原件的密級和保密期限。匯編國家秘密文件，需經(jīng)有批準權(quán)的機關(guān)批準。

（六）保存密件、密品時應當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。嚴禁個人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場所及設(shè)備。應檔的密件，要按照檔案法規(guī)定及時立卷歸檔或移交檔案部門保存。（七）銷毀密件、密品時應當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。銷毀密件、密品，必須履行登記手續(xù)，經(jīng)單位的主管批準，嚴禁私自銷毀密件、密品；銷毀時應確保密件、密品的內(nèi)容無法還原。以電磁方式記錄國家秘密內(nèi)容的密件、密品，應當徹底銷磁，必要時應采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式銷毀。銷毀密件、密品應有有關(guān)人員在場監(jiān)銷，并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷毀大宗密件、密品必須送保密工作部門的單位銷毀。

保密工作，慎之又慎，牽一發(fā)，動全身。賽罕區(qū)財政局多年來十分重視保密工作，嚴格遵守保密工作的法規(guī)制度要求。為進一步做好賽罕區(qū)財政局安全保密工作，加強對全局資料的管理，在元旦假期上班后天，局下發(fā)文件要求各股室、中心做好廢舊資料管理工作，嚴禁將辦公紙介質(zhì)、其他內(nèi)部文件和資料出售給廢品收購站或個人，防止在處理廢舊報紙中夾帶一些內(nèi)部信息、工作秘密、以及財務(wù)報表，存在著不可忽視的泄密隱患。并要求各、中心按照規(guī)定將需要銷毀文件送交辦公室，由辦公室定點統(tǒng)一銷毀。