會展業(yè)近百年發(fā)展呈現(xiàn)出的歷史發(fā)展沿革表明：會展是一個地區(qū)經(jīng)濟(jì)活力、繁榮程度的直觀體現(xiàn)。全球會展中心城市會發(fā)展成為全球中心城市，全球會展中心國家一定是全球化領(lǐng)導(dǎo)性國家。

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準(zhǔn)備充分，謀劃在前。會前準(zhǔn)備是整個會務(wù)的重點，也是工作量大的一個階段，任何一次成功的會議都建立在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上。所以，必須在會前做好各項準(zhǔn)備工作，應(yīng)當(dāng)考慮在早，行動在早，落實在早，能早點做的拖延，能多準(zhǔn)備的偷懶。一是認(rèn)真做好方案制訂、會前動員、材料準(zhǔn)備、會議通知、會場布置、食宿安排等會前準(zhǔn)備工作，并反復(fù)檢查，確保開會時不發(fā)生差錯與故障。二是對于一些必須在會中和會后完成的工作，可以提前準(zhǔn)備，打好基礎(chǔ)，做好方案。比如：擬訂會議通報、紀(jì)要的初稿，安排會后整理人員，幫助參會人員預(yù)訂返程票等。三是預(yù)先考慮會議中可能出現(xiàn)的變化或意外情況，多想想可能會發(fā)生什么問題，可能出現(xiàn)什么緊急突發(fā)事項。制訂應(yīng)對緊急突發(fā)情況的預(yù)案，對可能存在的問題和隱患提前解決或加強(qiáng)防范。

3、調(diào)查與分析展會的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)，它是展會策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的步。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括展會環(huán)境的調(diào)查、展會企業(yè)情況的調(diào)查、展會項目情況的調(diào)查、展會市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。實際上我們穿越大地，實際上我們感受生活。學(xué)習(xí)像一個印象派畫家，從現(xiàn)在開始，張開每一個感覺的毛孔去觸碰它。