一、多發(fā)時期 從已發(fā)生的文件銷毀過程中的失、泄密事件看，多發(fā)生在下列一些時候： （一）年終年初清理文件時。年終或者年初，每個單位都要進行一次文件清理，而這個時候，又是單位內(nèi)部各項事務(wù)比較繁忙、人手比較緊缺的時期，忙則容易出亂、出錯。負責(zé)文件清理的工作人員，如一身兼數(shù)職，還要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出錯，清理文件時將密級文件與非密級文件混為一類，銷毀時，又沒有按銷毀密級文件的規(guī)定操作，造成密級文件失控。

（三）“無密可?！钡暮啃睦怼！盁o密可保”是在相當一部分人思想中存在的錯誤觀念，認為沒有什么“國家秘密”存在。有的人由于存在這種錯誤觀念，因而缺乏保密意識，對保密規(guī)定、保密知識一無所知。這種人在銷毀文件過程中，密件與非密件不作區(qū)別，不分別處理，全部當做普通文件、資料處理，造成失、泄密事故的發(fā)生。 （四）無需保密，存在的輕敵心理。認為現(xiàn)在搞改革開放，打開國門，便一切都要敞開。和各國交朋友，便不存在敵人，無需對人家保密，不知道既使是友好國家之間，也存在競爭。這些人銷毀密級文件時，認為銷毀密級文件的有關(guān)規(guī)定只是“小題大做”、“吹毛求疵”，在整個操作過程中馬馬虎虎，不按規(guī)定辦，結(jié)果造成失、泄密。如有人將文件送到銷毀點，當天沒有銷毀完畢，既不將剩下的文件帶回，又不留人看守，結(jié)果文件被盜，造成失、泄密。

第二個原則是他們的那種文件的銷毀方法，當然這也是他們的一種商業(yè)需求的手段模式，針對于這樣的情況來說，這部分的消費者們都基本上感覺到不一樣，因為客戶們真正的進行這個部分銷毀的時候，為擔心的一個方面是那些幫助自己銷毀文件的人員，會不會泄漏他們的。文件銷毀公司里面的這些人員必須是完全的盡職盡責(zé)的，銷毀的時候?qū)τ谖募膬?nèi)容不會有一點點的瀏覽，這樣才能放心的讓文件交給他們銷毀。