義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗豐富的展覽界人士；豐富的中國市場經(jīng)驗；大型展覽的組織承辦經(jīng)驗；豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道，確保展覽成功舉辦，達(dá)到預(yù)期效果。

也應(yīng)對展會舉辦場所的設(shè)施加以評估，特別是技術(shù)服務(wù)方面。

評估展會舉辦城市-附近有好的酒店嗎？在會見你客戶時的招待機會怎么樣？

考慮前往展會的交通方式，航空、鐵路、汽車，因為這將影響觀眾的出席。還有其他的交通方式嗎？

與長期參觀者的展前溝通

另一個重要的研究發(fā)現(xiàn)是：60%的典型展會觀眾連續(xù)兩年或以上參觀同一展會。集市是由農(nóng)民（包括漁民、牧民等）以及其他小生產(chǎn)者為交換產(chǎn)品而自然形成的市場。展會主辦機構(gòu)可以幫助展商派發(fā)直郵到這些目標(biāo)群體。你可以用這些有針對性的直郵告訴這些重要的買家和/或采購說明人你希望在今年的展會上見到他們。一個有效的直郵計劃可以將你展位上的參觀者數(shù)量增加53%。

展會策劃在審核通過以后，企業(yè)就可以開始著手展會的準(zhǔn)備工作。每年八國首腦的“峰會”都要對世界的政治經(jīng)濟大事發(fā)表宣言，表明態(tài)度。參展商要做好充分的市場調(diào)研，收集各種資料，并對資料歸類整理。通過這些資料來制定的展會策劃方案，如：展品選擇、費用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費用大致包括：展位租金、展臺設(shè)計搭建、交通費、參展人員食、設(shè)備租賃費、宣傳費、資料費、會議室租賃費等幾部分。預(yù)算如果充足，還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金，應(yīng)對計劃外的費用支出。