佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--公司無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢：

傳統(tǒng)會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。

1、會議準(zhǔn)備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環(huán)境污染。

2、靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現(xiàn)人員變動時，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫等時有發(fā)生。

3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

? 4、會議保密性差，傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。

無紙化會議系統(tǒng)可設(shè)置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。

5、傳統(tǒng)會議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準(zhǔn)確接受信息。

現(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務(wù)器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。

?6、會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名時甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴(yán)肅的會議該有的。

無紙化智能會議功能可提前設(shè)定好選項，也可臨時增加，可匿名可記名，決策，還可現(xiàn)場分析票型。

數(shù)碼創(chuàng)博電子-----公司無紙化會議系統(tǒng)

而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔(dān)開會提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會材料復(fù)印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

服務(wù)器會議管理端軟件：無紙化會議服務(wù)器會議管理端軟件負責(zé)議程管理、資料管理、用戶管理、權(quán)限管理、會議控制、會議統(tǒng)計功能，以及會議進行時數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā)?？蛻舳塑浖嚎蛻舳塑浖ㄟ^加密網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會議系統(tǒng)，主要供參會人員使用，參會人員使用電腦進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，參加會議表決，發(fā)起會議主講/跟隨，對會議進行圈點批注等操作，是代替了紙質(zhì)文件的電子化會議工具。