采購文件柜時，要重點關注所采購的文件柜是否環(huán)保達標。如果將環(huán)保不達標的文件柜采購回去，會嚴重影響公司員工的身體健康，不僅影響了工作效率，也很有可能會被好事之人拿來做文章。財務多用檔案憑證柜，行政多用器械文件柜，而普通員工用一般的矮柜或者是活動柜即可。鋼制文件柜的漆面要選擇那種用環(huán)保粉末漆和靜電噴塑工藝制作而成的，這樣的文件柜表面光澤，而且環(huán)保無污染，對公司員工的身體也沒有什么危害。

文件柜，一般辦公家具廠家中常見的就是鋼柜和板柜兩種，材質(zhì)方面一種是鋼材另一種則是板材，那么面對這兩種文件柜，客戶應該如何選擇呢?

鋼柜：鋼制文件柜大的有點就是使用壽命長，且不易變形，同時還具有防火、防潮的功效，可以說是一種極其耐用的辦公家具產(chǎn)品，所以現(xiàn)在大多數(shù)辦公室采用的都是鋼制的文件柜，而且多用于保存一些比較重要的文件。

不過鋼制辦公家具也有缺點，其缺點主要表現(xiàn)在外管不夠時尚方面，顏色也不會太鮮艷，而且一般好的鋼制文件柜的價格都比較高，所以這種文件柜或許并不適合現(xiàn)在大多數(shù)小型公司使用。

鋼制文件柜往往在防火性、牢靠度以及環(huán)保性上更具有優(yōu)勢，利用現(xiàn)代化工藝冷軋鋼板壓制成的鋼制文件柜，加上其表面運用了靜電粉末噴涂、熱鍍鋅、電鍍鋅、或是磷化處理后，導致了鋼制家具的高強度以及高硬度。同時如果是表面上過的漆料也不會容易平時的擦傷或是碰撞而發(fā)生掉漆事件，更不會形成凹陷等問題，雖然現(xiàn)代辦公家具的設計一直在變化，但是唯獨鋼制文件柜的簡單的直線設計不管是過多少年都不會落伍。避免陽光直射和潮濕的環(huán)境鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環(huán)境，因為陽光直射會導致金屬表面的損傷，而潮濕的環(huán)境會讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結構。同時由于不含工業(yè)膠水等化工原料，所以用戶也不用擔心甲醛的問題，使得文件柜更加健康環(huán)保。