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檔案整理方案的方法都有什么呢,今天小編就詳細給大家介紹一下,對這方面感興趣的可以一起來了解一下。
1、集中時間、集中人力的整理。這種方法,是管檔單位在一定時間內,抽調有關人員集中進行整理。
2、日常工作中的整理。就是檔案管理人員在日常工作中,對新接收檔案或材料所進行的立卷、歸檔等工作。
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檔案整理方案工作中應注意的事項,下面小編給大家總結了幾點,不知道的一起來看看下面這篇文章吧。
檔案整理方案工作中,集中了大量的檔案材料,只有做好安全保密工作,才能保證整理工作的順利進行。因此,要求參加整理檔案的人員,必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作的有關規(guī)定,嚴格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。1、在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料須進行登記,經主管領導審查批準后分別情況予以處理。4、在整理中,要加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內容。
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什么是檔案整理?檔案整理方案服務廠家告訴你什么是檔案整理方案?以及要做的是什么,一起來看看吧。
主要內容
包括:區(qū)分全宗、全宗內檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制。
具體內容:
1、會計賬簿類:現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄[1] 。
2、其他類:作為收付依據的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應單獨存放保管的重要票證單據,如作廢的支票、作廢的存根聯與、作廢的收據存根聯與收據;出納盤點表和出納考核報告等。
3、檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時,一般包括分類、裝訂和成冊。
【中博奧】我公司除了提供檔案信息化建設服務外,多年來,堅持為客戶提供好的服務,歡迎廣大新老客戶來電,來函,親臨指導,洽談業(yè)務。
檔案整理方案有哪些類型可以選擇?今天小編就詳細給大家介紹一下,對這方面感興趣的可以一起來了解一下。
①系統(tǒng)排列和編目
在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。
②局部調整
對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進行必要的部分加工整理;對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調整。
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