檔案信息管理的目的

隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結構產(chǎn)生新的影響。檔案管理的目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統(tǒng)的結構即根據(jù)這一目的而設置。其中每項工作都不可缺少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。

檔案信息管理的特點

1、架體快速啟動、高速運行、輕柔合攏，同時支持手動控制和電動控制自由切換

2、安全等級高：具有壓力保護、紅外保護、超時保護、超距保護等

3、智能控制：可通過語音控制架體的打開、關閉、鎖定、休眠等操作

4、保密性高：可通過密碼、九宮格、指紋驗證、人臉驗證登錄，只有身份驗證通過的人方可操作密集架

5、良好的人機交換：具有良好的人機交互界面，簡潔大方

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機制。

檔案信息管理——功能介紹

1.檔案管理:支持無線局域網(wǎng)下的查詢及權限操作。多用戶權限管理功能：不同用戶登錄具備不同權限,支持用戶的分區(qū)權限以及按檔案類型的權限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統(tǒng)計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉移、刪除等功能。遠程架體控制及溫濕度統(tǒng)計分析功能。具備檔案數(shù)據(jù)的EXCEL、XML導入及導出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機、掃描儀、高拍儀、條碼及RFID等設備的支持。

2、軟件具備RFID檔案標簽的制作功能，支持RFID檔案的借閱、歸還功能。

3、軟件支持遠程監(jiān)控、多監(jiān)控中心功能。

4、具備智能計劃任務數(shù)據(jù)庫備份功能。

5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、RFID等設備的對接。

6、系統(tǒng)管理軟件支持單機、局域網(wǎng)、廣域作功能；

7、支持 PDA（或條碼掃描槍）、智能手機終端的無線數(shù)據(jù)采集及控制功能。

8、支持批量開架任務。

9、支持組合式權限管理模式。

10、支持各類掃描儀、照相機、高拍儀等檔案數(shù)字化設備。

檔案信息管理介紹

通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息，支持通過著錄項或模糊查詢檔案，支持查詢條件的組合；查詢結果可以通過著錄項進行篩選與排序；具有打印功能、導出、導入Excel功能，檔案組盒功能等，有檔案位置信息時，可以直接打開相應架體。

在借檔案與檔案歸還

通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢、篩選、排序、導出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期催還提示。

支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還。