聲像檔案整理方法工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)，下面小編給大家總結(jié)了幾點(diǎn)，不知道的一起來看看下面這篇文章吧。

聲像檔案整理方法工作中，集中了大量的檔案材料，只有做好安全保密工作，才能保證整理工作的順利進(jìn)行。因此，要求參加整理檔案的人員，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。1、在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內(nèi)容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。4、在整理中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內(nèi)容。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，歡迎新老客戶前來咨詢！我們會(huì)用真誠的態(tài)度，對(duì)待每一位有需要的客戶！

在國家檔案局頒布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中定義了企業(yè)檔案的概念，企業(yè)檔案是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。那么企業(yè)的文書聲像檔案整理方法應(yīng)該包括那些基本內(nèi)容呢?

1 文書聲像檔案整理方法的基本單位

文書檔案整理的基本原則應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T 42—2009)中以“件”為整理單位指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行文件級(jí)整理，即一文一件整理方式。

一文一件整理一般以每份文件為一件。但在企業(yè)OA收發(fā)文中的文件，如正文與附件、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與指示等，各文件相對(duì)獨(dú)立，容易造成歸檔不全和利用查找不到等情況，對(duì)于這類文件的處理方式應(yīng)該視為一件來處理，實(shí)體也應(yīng)裝訂在一起，便于查找利用。

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你們現(xiàn)在都知道聲像檔案整理方法信息化建設(shè)的內(nèi)容是什么嗎？對(duì)于現(xiàn)在的這些對(duì)我們的生活有著非常重要的作用，下面我們就來一起學(xué)習(xí)一下。

1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) ：主要包括計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲(chǔ)器，以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等，其核心是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。只有建設(shè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按照網(wǎng)絡(luò)連接的距離可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等三種類型。      

2.檔案信息資源建設(shè) ：主要包括兩大方面，一是現(xiàn)有館藏檔案(包括紙質(zhì)檔案、縮微膠片的景像、錄音檔案和錄像檔案等)的數(shù)字化；二是收集和接收各種形式的電子文件，然后集成到統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫中。    

【中博奧】公司以“務(wù)實(shí)創(chuàng)新，勇于開拓”為經(jīng)營(yíng)理念。以“誠信企業(yè)，優(yōu)越服務(wù)”為企業(yè)的精神。公司每個(gè)人愿與業(yè)內(nèi)人士攜手共進(jìn)，為人類的聲像檔案整理方法事業(yè)拼搏、奉獻(xiàn)!

想必很多人不是很了解吧，在進(jìn)行聲像檔案整理方法的時(shí)候，文件的裝訂順序是什么呢？想必很多人不是很了解吧，接下來就由鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司為大家介紹一下吧。我們一起來看一下吧。

歸檔文件材料修整完畢，需要使用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料重新加以裝訂，固定文件頁次，防止文件張頁丟失，便于歸檔后保管和利用的作用。

裝訂前首先應(yīng)將原有的訂書釘、回形針等對(duì)文件保存造成影響的金屬物品拆掉（原文件已使用不銹鋼釘?shù)谋３衷b訂不動(dòng)）。

其次必須對(duì)它們進(jìn)行排序。順序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來文在后。漢文本在前，少數(shù)民族文字文本在后。不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文本在前，外文本在后。有文件處理單的，一般放在后；但如果已粘貼牢固的可放在前面，這樣可以作為首頁加蓋歸檔章，從而更好地保護(hù)正本的原始面貌。

再次應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁按一定方式對(duì)齊，便于將來翻閱利用。一般來說，采用左上角裝訂的，應(yīng)將左、上側(cè)對(duì)齊；采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對(duì)齊。（建議管理文件類采用左側(cè)裝訂，污染源種類采用左上角裝訂。一般一件裝訂兩枚不銹鋼訂書釘為宜）

裝訂以“件”為單位進(jìn)行，對(duì)裝訂材料做統(tǒng)一規(guī)定，一般采用不銹鋼訂書釘裝訂，如文件太厚，則建議采用三孔一線。

裝訂要求：裝訂用品必須是對(duì)歸檔文件無害，不影響檔案的保存壽命。裝訂方式應(yīng)能較好地維護(hù)文件的原始面貌。

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