廣州欣力高電子設(shè)備有限公司一直致力于智能會(huì)議管理領(lǐng)域，公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo)，聯(lián)系我司你可以了解到：智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)哪個(gè)好、智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)建設(shè)、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)廠家、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案有哪些等的信息。

會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)有什么特點(diǎn)？

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)是一款企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)，我們通過將“移動(dòng)”、“云計(jì)算”、“安全”、“物聯(lián)”、“協(xié)作”等前沿技術(shù)和理念貫穿其中，為各類型組織、機(jī)構(gòu)打造一套智能的會(huì)議應(yīng)用平臺(tái)，提升會(huì)議組織效率及體驗(yàn)，讓與會(huì)者的溝通更加順暢高l效。該系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，各類型企業(yè)和社會(huì)團(tuán)體。

通過用戶管理、會(huì)議室空間管理、部門信息管理、用戶預(yù)約審批活動(dòng)，將與會(huì)人員、會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)，減少會(huì)議室資源使用沖突，降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開會(huì)議的效率，對(duì)用戶信息、會(huì)議室信息、部門信息及會(huì)議室預(yù)約結(jié)果進(jìn)行關(guān)鍵字構(gòu)建，便于用戶更快捷的查詢到所需求的信息，提高會(huì)議室預(yù)約效率。具體特點(diǎn)有：

靈活的系統(tǒng)部署方案，可提供云平臺(tái)部署和本地服務(wù)器部署，支持系統(tǒng)遠(yuǎn)程升級(jí)及維護(hù)，降低使用成本。

多終端支持，基于J2EE平臺(tái)采用HTML5 CSS3開發(fā)，不限操作系統(tǒng)，PC端、移動(dòng)端都可使用。

會(huì)議室預(yù)約軟件注重人機(jī)交互設(shè)計(jì)，圖形化操作界面，登錄即可使用，無需專業(yè)人員操作，無使用門檻。學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

提供開放的API接口，輕松和企業(yè)已有的管理軟件對(duì)接，如OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)等。

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會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能

1.會(huì)議室顯示屏

1) 自定義顯示內(nèi)容，例如：外部會(huì)議不顯示主題、內(nèi)部會(huì)議顯示主題；

2) POE供電；

3) 可統(tǒng)一設(shè)置自動(dòng)開、關(guān)機(jī)時(shí)間；

4) 要有鎖屏功能，通過密碼才能解l鎖顯示屏，操作機(jī)器中的其他軟件；預(yù)訂管理1) 普通用戶不能修改別人的數(shù)據(jù)，但管理員能修改用戶的數(shù)據(jù)；學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

2) 預(yù)訂信息內(nèi)容：會(huì)議類型、主題、參會(huì)人員等；

3) 一周內(nèi)所有會(huì)議室預(yù)訂情況一覽表；

4) 支持Outlook插件；會(huì)議室管理1）可容納人數(shù)；

2）設(shè)備信息；3.  會(huì)議提醒1)  郵件通知參會(huì)人員；

2)  郵件日歷提醒參會(huì)人員；

3)  微信提醒參會(huì)人員；簽 到 1) 會(huì)議室固定二維碼簽到；

2) 會(huì)議室外顯視屏簽到；

3) 自動(dòng)識(shí)別主持人與參會(huì)人員簽到；

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

會(huì)議預(yù)約管理平臺(tái)特色介紹：

PC端：系統(tǒng)具有完善且高度靈活的權(quán)限設(shè)置方式，可分部門、或分樓層進(jìn)行會(huì)議室管理，還可實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的用戶可以查看和使用移動(dòng)端：系統(tǒng)完全可以通過移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)定的所有操作?？赏ㄟ^手機(jī)隨時(shí)查看、預(yù)訂會(huì)議室，還可完成會(huì)議留言、會(huì)議延期、會(huì)議提前結(jié)束等功能；

多維統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)提供按預(yù)定人員、按與會(huì)人員、按部門、按會(huì)議室等維度進(jìn)行會(huì)議統(tǒng)計(jì)的信息，并支持自定義統(tǒng)計(jì)日期、報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能，便于管理人員快速統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)議室的日常使用情況；

會(huì)務(wù)預(yù)約屏：為用戶提供會(huì)務(wù)咨詢和會(huì)議預(yù)約的現(xiàn)場(chǎng)快速解決方案。實(shí)時(shí)性顯示當(dāng)前會(huì)議室的狀態(tài)和預(yù)定信息，也可選擇屏幕上的燈光通過紅綠燈快速查看會(huì)議室的使用情況；

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互動(dòng)式會(huì)議：與會(huì)人員通過智能會(huì)議板充分交流，可通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)異地實(shí)時(shí)互動(dòng)交流，美化會(huì)議室環(huán)境，提高工作效率，布置電子桌牌，實(shí)現(xiàn)人員信息展示、信息反饋等功能；

員工錄入：系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入，無需管理員一個(gè)一個(gè)的錄入企業(yè)內(nèi)人數(shù)眾多的使用人員;