檔案管理系統(tǒng)特點

我們都知道電子文件管理系統(tǒng)搭建便捷，利于人工管理，那具體體現(xiàn)在哪些方面呢：

1. 安全實用的先進技術(shù)手段

表現(xiàn)為架構(gòu)成熟，技術(shù)先進；高擴展性，按需應(yīng)變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數(shù)量大、周期長等特點，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應(yīng)各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

云信海利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開發(fā)了電子文件管理系統(tǒng)搭建，整合檔案資源,實現(xiàn)檔案智慧管理，可針對不同企業(yè)特點定制開發(fā)。

海量醫(yī)保檔案規(guī)范化管理

互聯(lián)網(wǎng)時代的道來，我們實現(xiàn)了檔案從紙質(zhì)到電子檔案的跨越。醫(yī)保檔案是醫(yī)保管理部門的核心資料，實現(xiàn)對海量醫(yī)保檔案的規(guī)范化管理，單純的依靠人工、紙質(zhì)版檔案管理難以滿足當今社會人民群眾對醫(yī)保檔案使用的需要，并且紙質(zhì)版檔案在管理過程中容易丟失、保存時間短。信息化時代的電子文件管理系統(tǒng)搭建可以將紙質(zhì)的醫(yī)保檔案轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)形式進行存儲，從而延長了醫(yī)保檔案的保存期限和保存內(nèi)容，節(jié)省了大量的人力、時間和空間，使得醫(yī)保檔案管理成本大幅度降低。

手工檔案與電子檔案共存

電腦、智能手機都這么普及了，還在傳統(tǒng)的方式記錄檔案嗎？電子文件管理系統(tǒng)搭建讓檔案管理變得更加便捷。雖然科技的發(fā)展日新月異，但是在部分的醫(yī)保機構(gòu)中，還在使用手工抄寫的方式進行檔案的立卷歸檔工作，重紙質(zhì)檔案輕電子檔案的現(xiàn)象仍然存在。與此同時,硬件設(shè)施的不齊全,現(xiàn)代化的設(shè)備少。在硬件設(shè)備達標的醫(yī)保檔案管理機構(gòu)，還存在著軟件系統(tǒng)落后.不配套的現(xiàn)象，并且電子檔案與手工紙質(zhì)檔案并存的現(xiàn)象也很多，這種情況既影響檔案工作的科學(xué)化,又耗時費力,嚴重阻礙了醫(yī)保檔案管理工作的順利進行。