展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 第7步：資料展品的準(zhǔn)備和運輸

參加展覽會之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單，其使用量往往會超過您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。

展品的運輸在主辦方提供的《參展商手冊》中有明確的規(guī)定，里面有展品運輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。

第8步：預(yù)定行程和住宿

一般參展人員需要提前1~3天到達展場所在城市，展會結(jié)束的第二天離開，所以您可以根據(jù)展會的時間來確定往返行程。主辦方一般會提供代訂回程票的服務(wù)。

在主辦方提供的《參展商手冊》中會有會務(wù)接待方面的介紹，里面會為您提供幾家到幾十家不同檔次的酒店，一般比門市價格低很多。很多展會也會開通從酒店到展場的免費班車接送，這樣會節(jié)省不少時間和費用。

另外如果您有考察游覽的需求，也可以提前與主辦方提出，一般主辦方會根據(jù)客人的需要提供個性化服務(wù)。

活動策劃是媒體品牌營銷。

品牌推廣具有十分重要的戰(zhàn)略意義，活動策劃是媒體推動品牌的開放更有效的方式發(fā)送無形資產(chǎn)。通過事件和其他媒體的報道自發(fā)地傳播媒體非自愿的“幫助”，媒體品牌的聲譽和聲譽自然會提高合并。品牌的力量將會產(chǎn)生巨大的影響力和信譽。

活動策劃是社會資源整合的媒體平臺。

眾所周知，媒體賦予了特殊的“”，具有特殊的社會功能綜合社會功能和復(fù)雜社會力量的作曲家。媒體本身不是太大實力，來源于各種社會資源的整合，與各種社會力量的間接聯(lián)系換句話說，“利用”。這個功能的有效使用將會很大擴大媒體發(fā)展的空間。這個平臺不僅有利于媒體本身的發(fā)展，主要貢獻在于媒體有責(zé)任擁有社會資源，造福于國家和人民。

 活動策劃與活動營銷之間的關(guān)系

但是，從20世紀(jì)90年代中后期以來，媒體策劃的方式和目標(biāo)發(fā)生了很大的變化。營利活動逐漸受到媒體運營商的青睞。媒體在追求提升影響力，塑造品牌的同時，更傾向于獲得雙贏的社會效益和經(jīng)濟效益。活動策劃特別是近幾十年來，傳媒體制，觀念和管理方式發(fā)生了很大的變化。

面對自金管理模式，加入WTO后海外媒體的壓力，新媒體熱潮，媒體市場競爭的同質(zhì)化，以及不可抗拒的似是而非的，中國傳媒業(yè)遇到瓶頸。各大媒體紛紛探索新的發(fā)展戰(zhàn)略和盈利模式，逐漸意識到要靠品牌的實力來做大做強?；顒硬邉澮虼顺蔀橐粋€熱門的方法。媒體活動的策劃能夠迅速對觀眾產(chǎn)生的影響，使媒體的品牌深植人心，從而為媒體帶來巨大的品牌效應(yīng)。同時，商業(yè)規(guī)劃活動可以為媒體帶來利潤，使媒體和媒體都受益。

公司年會慶典活動策劃流程

一，安排專門的主持人宣告活動活動開始。通常擔(dān)任這項作業(yè)的是安排的擔(dān)任人，或許延聘人士或其他人士充當(dāng)主持人、司儀。

第二，介紹重要賓客，由安排擔(dān)任人說話，由領(lǐng)導(dǎo)及重要賓客致簡略賀詞或說話。

第三，有些活動需要安排剪彩和打開賞識活動及賓客留言和題詞等事宜。

第四，安排一些制作氣氛和推動了解的活動,舉辦隆重的慶?；顒雍蛫蕵坊顒印?

第五，安排宴會、便餐、座談會、賞識安排設(shè)備及饋贈禮品等，進行新聞及傳媒報導(dǎo)，拓展活動活動的社會傳達面及影響面。

第六，活動結(jié)束時，不行為德不卒，做好賓客的送別和其他善后作業(yè)。