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基于局域網(wǎng)運行的檔案管理軟件
技術(shù)在進步,讓電子文件管理系統(tǒng)解決方案操作越來越簡單,越來越友好,第二代基于局域網(wǎng)運行的檔案管理軟件;可以在用戶內(nèi)網(wǎng)進行網(wǎng)上檔案查詢利用的時候,時間已經(jīng)來到了2000年左右,這又是一次重大的、計算機技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的利用推動,很多用戶開始將檔案數(shù)據(jù)置于單位內(nèi)網(wǎng),并通過權(quán)限控制手段,向內(nèi)部員工提供檔案數(shù)據(jù)的查詢利用,檔案利用人員發(fā)現(xiàn)可以通過自己的電腦查詢檔案來替代多次跑到檔案室去查詢檔案;
檔案管理系統(tǒng)包含幾方面
檔案管理來說,各個企業(yè)、行業(yè)基本上都需要,根據(jù)當前IT技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用潮流,參照國內(nèi)數(shù)字化檔案館的應(yīng)用需求,電子文件管理系統(tǒng)解決方案應(yīng)包括以下幾個方面的模塊:
●檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊
●檔案數(shù)據(jù)存儲及管理模塊
●檔案數(shù)據(jù)查詢利用模塊
●系統(tǒng)維護模塊
●系統(tǒng)幫助模塊
●用戶權(quán)限分配模塊
河南云信海致力于智慧黨建、智慧養(yǎng)老、智慧社區(qū)、網(wǎng)格信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā),推動社會的發(fā)展與變革,為社會創(chuàng)造價值。
檔案管理是技術(shù)活
檔案管理看似僅僅是保存一份文件,其實遠遠不止這么簡單。從學科建設(shè)角度看,“檔案學”是大學里開設(shè)的一個專業(yè),培養(yǎng)本科生、研究生,并形成了相關(guān)的學科體系,有不少學者、專家在鉆研它、考究它、發(fā)展它,圍繞“檔案”著書立說。從實際工作角度審視,檔案工作不僅有專門的法律《檔案法》保護,曉諭大家人人都有履行與監(jiān)督法律的義務(wù)和責任,而具體工作,譬如檔案的整理、保護、鑒定等,都具有較強的針對性和技術(shù)性,不經(jīng)過專業(yè)培訓和實踐操練根本無法做好這項工作。
河南云信海所搭建的電子文件管理系統(tǒng)解決方案,協(xié)助檔案工作者進行檔案管理,實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化。