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廣東某機械制造公司是一家集機械產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的企業(yè)。隨著市場的不斷擴大和公司戰(zhàn)略藍(lán)圖規(guī)劃的制訂,深化倉庫信息化建設(shè)被提上發(fā)展議程。
在數(shù)字化浪潮下,公司決心抓住數(shù)字化管理革新的機會,先后引入了SAP ERP系統(tǒng)、SRM系統(tǒng),并取得了良好的管理效果,此次引入WMS系統(tǒng),主要是提高倉庫信息化、智能化程度,加快公司信息化進程,建設(shè)信息化平臺,提高管控水平,切實推動公司高質(zhì)量發(fā)展。經(jīng)過審慎的對比與選型,選擇了標(biāo)領(lǐng)科技作為WMS系統(tǒng)供應(yīng)商。
此次項目目標(biāo):
1、集成公司的SAP ERP和SRM系統(tǒng),實時多系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,提升供應(yīng)鏈執(zhí)行力。
2、實現(xiàn)倉庫管理精細(xì)化,加快庫存周轉(zhuǎn),降低企業(yè)運行成本和運營風(fēng)險。
3、實現(xiàn)條碼管理,日常作業(yè)環(huán)節(jié)掃碼作業(yè),提升作業(yè)效率和準(zhǔn)確率。
4、提高倉庫庫位利用率,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè),減少重復(fù)工作量,降低作業(yè)成本。
5、WMS系統(tǒng)必須能夠靈活適應(yīng)不斷變化的市場競爭環(huán)境,不斷變化的組織架構(gòu)和運作模式,進行快速響應(yīng)。
6、實時掌握庫存,合理保持和控制企業(yè)庫存。
通過實施標(biāo)領(lǐng)條碼WMS系統(tǒng),帶來了以下效益:
1、作業(yè)規(guī)范化管理,采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料,生產(chǎn)退料,物料銷售、委外領(lǐng)料等全流程掃碼作業(yè)。
2、通過條碼 PDA設(shè)備實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動采集,業(yè)務(wù)操作時提醒可操作的批次,提升物料出入庫作業(yè)效率。
3、實現(xiàn)WMS和SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動,出入庫掃描后可以實時過賬,減少數(shù)據(jù)錄入、準(zhǔn)確記錄物料庫位,兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時同步。
4、建立條碼追溯體系,實時記錄貨品在庫內(nèi)流轉(zhuǎn)情況,形成追溯鏈條。
5、實現(xiàn)物料/成品有效期、質(zhì)保期的控制,通過掃描批次條碼更精準(zhǔn)的控制產(chǎn)品先進先出。
6、建立可視化的報表平臺,包括庫存查詢、歷史追溯、盤點清冊、倉庫分布、倉庫利用率、出入庫情況等,為公司發(fā)展和風(fēng)險控制奠定了基礎(chǔ)。
國內(nèi)很多制造企業(yè)的現(xiàn)狀:僅用一套ERP系統(tǒng)來提升生產(chǎn)、設(shè)計、訂單、銷售、成本、庫存等方面管理,在供應(yīng)鏈端和整體流程方面顯得有些薄弱,給企業(yè)的管理帶來不小挑戰(zhàn)。例如,倉庫現(xiàn)在還是處于手工作業(yè)階段,很多流程都是靠經(jīng)驗去判斷和完成的,一旦出錯,需要花費不少人力進行修正,效率低下。而且數(shù)據(jù)是需要人工事后手寫記錄的,然后交由錄單人員錄入,整個過程存在寫錯、錄錯、忘記填寫和錄入、尋找和核對單據(jù)困難等問題,以致庫存數(shù)據(jù)存在錯誤性和滯后性等等。
而對于以上的倉庫現(xiàn)狀,企業(yè)可以通過上線一套WMS倉庫管理系統(tǒng)來進行優(yōu)化,讓倉庫的作業(yè)流程都按照規(guī)范化操作,減少作業(yè)中出錯的概率。而且與ERP系統(tǒng)無縫集成后,實現(xiàn)上下游整體供應(yīng)鏈管理的透明化和協(xié)同管理,各環(huán)節(jié)作業(yè)無縫銜接,提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率和整體作業(yè)效率,從而可隨時隨地為客戶提供更好產(chǎn)品和服務(wù),樹立良好的企業(yè)形象。
主要的變化:
1、實行條碼化管理,從傳統(tǒng)的手寫庫存卡到現(xiàn)在全部條碼化管理,只需掃碼即可,減少了出錯率又提高了作業(yè)效率。
2、倉庫中各項數(shù)據(jù)來源非常明確,工作出錯的概率要小很多,對工作規(guī)范有很大提升。
4、以前都是盤點后人員手工錄入系統(tǒng),現(xiàn)在實行條碼化管理隨時隨地都可盤點,既減少了差錯又提高了效率。
5、多種作業(yè)策略,靈活滿足作業(yè)需求,加上系統(tǒng)的指引式作業(yè),降低了對人員的依賴性,節(jié)約了工作成本。
6、與ERP系統(tǒng)集成后,在日常出入庫作業(yè),WMS先從ERP中獲取出入庫信息,然后通過WMS系統(tǒng)的庫位指引,準(zhǔn)確快速完成出入庫作業(yè),并自動過賬到ERP系統(tǒng)中,做到免除手寫記錄錯誤、準(zhǔn)確記錄物料庫位、減少錄入工作量、兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時同步等良好效果。
7、庫存精細(xì)化管理,設(shè)定庫存上下限,優(yōu)化庫存分配,呆滯產(chǎn)品,提升庫存周轉(zhuǎn)率,降低了占貨和庫存流動不足。
8、現(xiàn)場管理有條不紊,倉庫整潔有序,員工也更積極配合,省去了很多不必要的麻煩。
業(yè)務(wù)量的擴展,導(dǎo)致倉庫內(nèi)部的物料越來越多,管理的難度也隨之增加;二是倉庫內(nèi)部信息化程度低,流程也不夠規(guī)范和合理,以致存在不少重復(fù)的無效工作,員工工作壓力較大,流動性較高。因此,企業(yè)需要一套成熟的倉儲管理解決方案,改善倉庫環(huán)節(jié)、提升庫存管控,實現(xiàn)營收增長。
倉儲管理解決方案主要要點:
1、倉庫的合理布局
合理倉庫區(qū)域的劃分,路線的制定,讓物料/成品清楚從哪里入庫,在哪里質(zhì)檢,存放在哪個區(qū)域/庫位等,從而使作業(yè)流程更順暢,倉庫也不會顯得很擁擠很混亂。
2、簡化作業(yè)環(huán)節(jié)
WMS系統(tǒng)可實現(xiàn)操作簡便的優(yōu)點,在保證作業(yè)順利進行的同時簡化了操作,避免出現(xiàn)重復(fù)、多余性的工作,同時取代了很多傳統(tǒng)的人工操作,讓倉庫人員感受到WMS系統(tǒng)的便捷和,效率自然會更高。
3、支持多種出入庫流程
倉庫入庫可實現(xiàn)物料/成品入庫管理、物料/成品退庫管理、物料/成品調(diào)撥入庫管理等功能;出庫則可實現(xiàn)物料領(lǐng)用出庫、成品銷售出庫,樣品/試驗品出庫、調(diào)撥出庫管理等功能,滿足了企業(yè)對于出入庫的需求,提升了出入庫效率。
4、全程RF操作
包括盤點,入庫,出庫,上架,下架,調(diào)撥、補貨等作業(yè),都可以使用PDA掃碼去完成,作業(yè)全程無紙化,不需要人為腦力去記,庫存數(shù)據(jù)更精準(zhǔn),作業(yè)效率更高。
5、庫存精細(xì)化
通過庫存功能,可以設(shè)置庫存上下限、保質(zhì)期預(yù)警,每當(dāng)?shù)竭_(dá)或接近設(shè)定值,便會發(fā)出預(yù)警提示,避免缺貨缺料、錯過效期銷售時間,降低庫存壓力。同時,也可以查看當(dāng)前庫存情況,了解到每種貨品庫存真實數(shù)量和存放位置,從而做到合理管控庫存,提。
6、產(chǎn)品質(zhì)量追溯管理
通過條碼技術(shù)和批次功能,實時記錄物料/成品出入庫的時間和存放位置,實現(xiàn)先進先出管理,同時也方便后續(xù)對物料/成品的質(zhì)量追溯。
7、外部系統(tǒng)接口
WMS系統(tǒng)可以與SAP ERP、SRM、MES系統(tǒng)等無縫集成,打破信息孤島,實時多系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時同步,加強對企業(yè)各種業(yè)務(wù)進程、數(shù)據(jù)輸送、信息傳遞的有效把控。