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固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位的重要組成部分,是開展業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營(yíng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。但由于以往對(duì)于資產(chǎn)管理的不重視,以致事業(yè)單位的資產(chǎn)丟失、流失、損壞、數(shù)目不清等問題頻繁出現(xiàn),對(duì)事業(yè)單位造成了極大地影響。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的高化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,提供更科學(xué)的決策依據(jù),越來越多的事業(yè)單位選擇引入RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
在介紹RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前,我們先來了解一下事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)所遇到的問題:
1、傳統(tǒng)的手工記賬方式容易出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
2、資產(chǎn)購(gòu)入后,手工登記需要投入大量的時(shí)間,影響工作效率。
3、資產(chǎn)投入使用后,無法對(duì)資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,資產(chǎn)丟失嚴(yán)重。
4、資產(chǎn)盤點(diǎn)工作量比較大,出現(xiàn)錯(cuò)盤、漏盤等情況,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,數(shù)據(jù)還不準(zhǔn)確。
5、資產(chǎn)的報(bào)廢無法及時(shí)處理,財(cái)務(wù)上無法及時(shí)銷賬,無法形成報(bào)廢清單,賬面資產(chǎn)數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)據(jù)不一致,導(dǎo)致賬實(shí)不符。
6、缺乏準(zhǔn)確的報(bào)表數(shù)據(jù),無法及時(shí)了解資產(chǎn)的使用情況。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)申購(gòu)、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)保養(yǎng)、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報(bào)修、資產(chǎn)報(bào)廢等日常操作管理功能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)的全生命全周期監(jiān)督管理,并生成各類報(bào)表,以圖文結(jié)合的方式進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,為事業(yè)單位決策預(yù)算提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,掌握資產(chǎn)信息。
另外,在每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都會(huì)根據(jù)相應(yīng)信息寫入RFID電子標(biāo)簽,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期、保管(使用部門)等。然后將RFID電子標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上,既明顯地區(qū)分 固定資產(chǎn)的使用部門,又能給盤點(diǎn)等管理環(huán)節(jié)帶來極大的方便,盤點(diǎn)人員不必再通過記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)賬本的方式進(jìn)行盤點(diǎn),只須通過RFID手 持機(jī)遠(yuǎn)距離讀取固定資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽便可實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)管理。
從事資產(chǎn)管理工作的小伙伴們,你們是否遇到過丟失、損壞、報(bào)廢時(shí)不知如何處理呢?是否在為每月資產(chǎn)盤點(diǎn)工作而感到困擾?是否對(duì)資產(chǎn)所在位置,使用時(shí)間,維修情況不清不楚?是否在資產(chǎn)登記、查詢、租借和返還等工作感到復(fù)雜呢?
現(xiàn)在,這些難題解決啦!標(biāo)領(lǐng)科技結(jié)合以往實(shí)施經(jīng)驗(yàn),將新資產(chǎn)管理系統(tǒng)與RFID技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,讓資產(chǎn)管理進(jìn)入新時(shí)代
RFID是什么?
RFID(無線射頻識(shí)別)技術(shù)通過無線射頻信號(hào),實(shí)現(xiàn)非接觸方式下的雙向通信,完成對(duì)目標(biāo)對(duì)象的自動(dòng)識(shí)別和數(shù)據(jù)的讀寫操作。
簡(jiǎn)單地說,RFID就是資產(chǎn)的,資產(chǎn)購(gòu)買、外借以及報(bào)廢時(shí)輕輕一掃,資產(chǎn)的信息、使用人信息就一目了然啦。我們生活中使用的、公交卡、門禁卡等,都采用了RFID技術(shù)。
當(dāng)我們的資產(chǎn)貼上RFID電子標(biāo)簽后,使用專門的RFID手持設(shè)備對(duì)準(zhǔn)資產(chǎn)進(jìn)行掃描感應(yīng)(五米范圍內(nèi)),既可立即獲得與該資產(chǎn)相關(guān)的詳細(xì)信息啦!是不是很酷炫?
那么RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)到底方便在哪?
1、可將資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程化繁為簡(jiǎn),使業(yè)務(wù)流程更流暢,幫助企業(yè)輕松管理各部門的資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程;
2、根據(jù)資產(chǎn)實(shí)物上粘貼的資產(chǎn)標(biāo)簽,使用RFID手持機(jī)掃描標(biāo)簽信息輸入資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,即可查詢到此項(xiàng)資產(chǎn)的全部信息(購(gòu)買時(shí)間、使用人信息、資產(chǎn)原值等)。
3、盤點(diǎn)時(shí),只需用RFID手持機(jī)批量掃描即可,方便快捷,可大大提升資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率。
4、可記錄企業(yè)所需的所有類別的資產(chǎn)數(shù)據(jù),并準(zhǔn)確、及時(shí)的生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,讓管理者能夠隨時(shí)查詢數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息。
RFID技術(shù)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的高配合,將大大提升各部門資產(chǎn)管理的便捷性,為公司資產(chǎn)管理精準(zhǔn)化、實(shí)時(shí)化奠定基礎(chǔ)。標(biāo)領(lǐng)還在繼續(xù)開拓和發(fā)掘新的技術(shù)與模式,一切只為更好地服務(wù)大家!
資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠受到眾多企業(yè)的青睞,除了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中必不可少之外,還得益于技術(shù)的日趨成熟。目前來說,資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要分為兩種技術(shù),一個(gè)是二維碼技術(shù),另一個(gè)是RFID技術(shù)。
二維碼是什么?
二維碼又稱二維條碼,是一個(gè)近幾年來移動(dòng)設(shè)備上超流行的一種編碼方式,常用黑白相間的幾何圖形來記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息,并由某種特定的幾何圖形按一定的規(guī)律分布在平面上。因此它比一維條碼更能夠存儲(chǔ)更多信息,也能表示更多的數(shù)據(jù)類型,能被掃描設(shè)備自動(dòng)識(shí)別并讀取。
RFID技術(shù)是無線射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù),可以利用閱讀器與電子標(biāo)簽之間進(jìn)行非接觸雙向數(shù)據(jù)通信,從而達(dá)到識(shí)別目標(biāo)和數(shù)據(jù)交換的目的,識(shí)別工作無須人工干預(yù),可在各種惡劣的環(huán)境下工作,被認(rèn)為是21世紀(jì)發(fā)展?jié)摿Φ男畔⒓夹g(shù)之一,也是物品進(jìn)入物聯(lián)網(wǎng)中不可缺少的身份識(shí)別標(biāo)簽。
二、優(yōu)勢(shì)
二維碼的優(yōu)勢(shì)在于存儲(chǔ)的信息容量大,能夠表示漢字、數(shù)字、字母等信息,除此之外二維碼可靠性高,自動(dòng)糾錯(cuò),很容易普通設(shè)備進(jìn)行快速掃描,并且無需依賴數(shù)據(jù)庫,直接可以識(shí)別設(shè)備信息,更重要的是,二維碼制作簡(jiǎn)單、成本低,可在不增加成本的情況下替代一維條形碼。
RFID技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)在于規(guī)避了數(shù)據(jù)采集常出錯(cuò)、資產(chǎn)編碼易磨損、流轉(zhuǎn)管理無和定期盤點(diǎn)靠人工等問題,RFID電子標(biāo)簽可以實(shí)現(xiàn)免維護(hù)、壽命長(zhǎng)、無污染、可重復(fù)使用等。同時(shí),RFID電子標(biāo)簽通信的滲透不需要光源,射頻識(shí)別電子標(biāo)簽讀取的距離遠(yuǎn)于一維碼和二維碼。
RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行定位及跟蹤,資產(chǎn)管理員不用拿著掃碼設(shè)備去找每個(gè)商品的二維碼,省時(shí)省力,這種情況在大公司比較常見。而二維碼在生產(chǎn)成本上,與一維碼存儲(chǔ)信息技術(shù)一樣,替換成本接近于零,不過盤點(diǎn)資產(chǎn)起來,就需要拿起PDA對(duì)著資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行掃描,如果資產(chǎn)較多的話,掃描起來會(huì)較為耗費(fèi)時(shí)間。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分為C/S版本和B/S版本:
1、C/S版本
C/S模式又稱C/S結(jié)構(gòu),通常采取兩層結(jié)構(gòu)(服務(wù)器和客戶機(jī)),服務(wù)器負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的管理,客戶機(jī)負(fù)責(zé)完成與用戶的交互任務(wù)。C/S模式的應(yīng)用系統(tǒng)好處是不依賴企業(yè)外網(wǎng)環(huán)境,即無論企業(yè)是否能夠上網(wǎng),都不影響應(yīng)用。
C/S版本又有分網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版:
1)、C/S單機(jī)版:C/S單機(jī)版是單機(jī)使用,數(shù)據(jù)只能保存在本地計(jì)算機(jī);
2)、C/S網(wǎng)絡(luò)版:C/S網(wǎng)絡(luò)版版多臺(tái)同時(shí)上線,以及數(shù)據(jù)是共享的;
2、B/S版本
B/S結(jié)構(gòu)是WEB興起后的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式,WEB瀏覽器是客戶端的應(yīng)用軟件。它是隨著Internet技術(shù)的興起,對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。
B/S版則是網(wǎng)頁版:
如果用戶使用的是B/S版的固定資產(chǎn)管理軟件,則無論是登陸界面還是操作界面都是通過網(wǎng)頁,輸入賬號(hào)密碼登錄的。通過電腦、手機(jī),只要能上網(wǎng)進(jìn)入網(wǎng)站后臺(tái),都可以通過賬號(hào)登錄進(jìn)行訪問。
二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)C/S版本與B/S版本的共同點(diǎn):
從相同點(diǎn)來說,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)C/S版本的功能和B/S版本的功能是差不多的。都有供應(yīng)商管理、資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、系統(tǒng)管理等。軟件就功能而言都差不多,并不會(huì)說大模塊下的功能缺失,整體所達(dá)到的效果一樣,只是表現(xiàn)的形式不大相同而已。
每個(gè)公司對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求都是不一樣的,有的喜歡通過軟件來記錄資產(chǎn)信息,有的喜歡通過網(wǎng)頁登入進(jìn)行資產(chǎn)信息的記錄,無論是前者還是后者,都可以做到隨時(shí)隨地保存自己所錄入的資產(chǎn)信息,所以企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際需求來選擇CS版本或BS版本。