本文就講解一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何做好資產(chǎn)工作的？

1、及時將資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

企業(yè)的資產(chǎn)不僅數(shù)量龐大、種類繁雜，而且供應商也是不相同的。固定資產(chǎn)購入以后，如果企業(yè)未能及時將每一件資產(chǎn)的詳細數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，造成數(shù)據(jù)脫節(jié)、賬實不符，接而影響到企業(yè)決策發(fā)展，直接體現(xiàn)在資產(chǎn)閑置浪費、重復購置現(xiàn)象的發(fā)生，對企業(yè)來講是實實在在的資金損失。

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中，一定要遵循“誰使用、誰管理、誰負責。”的原則。端正員工的思想，規(guī)劃其行為，要求員工及時、準確地錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)毀壞時要及時申報，減少損失。

此外，企業(yè)還需要考慮到員工調(diào)崗或離職時，對資產(chǎn)交接事項必須嚴格要求，避免由于交接不清造成資產(chǎn)狀態(tài)不明情況的發(fā)生。

2、利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，通過成熟的條碼（RFID）技術(shù)對企業(yè)所有的固定資產(chǎn)進行掌控，并規(guī)范固定資產(chǎn)使用流程。由資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)檔案管理、資產(chǎn)預算管理、資產(chǎn)盤點管理、低值易耗品管理、供應商管理、用戶管理，查詢管理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析組成。系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有部門對固定資產(chǎn)的管理，將管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。

其中，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)日常處理包括：資產(chǎn)的增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、條碼打印、各類報表、組和查詢、使用到期報警等。每件實物固定資產(chǎn)都可以對它的信息進行查詢，包括采購、使用、使用部門、折舊等。

3、秉承資產(chǎn)全生命周期動態(tài)管理理念

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)秉承著“全生命周期動態(tài)管理”理念，把固定資產(chǎn)所有日常業(yè)務(wù)管理納入到一個緊密的鏈條中，從資產(chǎn)預算入庫開始到資產(chǎn)報廢退出結(jié)束，對固定資產(chǎn)的整個生命周期進行跟蹤監(jiān)控，進而保證賬、卡、物一致，實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng)，與傳統(tǒng)的手工記賬的管理模式相比，給企業(yè)固定資產(chǎn)的管理帶來了更為便捷的體驗，因此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在資產(chǎn)密集型的企業(yè)、事業(yè)單位、酒店、學校、電力、零售、銀行等有著廣泛的應用。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的核心價值有哪些呢

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的核心價值有：

1、優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供功能模塊自定義，用戶可以按自己需求，靈活的編排組合自己的資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，將資產(chǎn)業(yè)務(wù)功能模塊化、接口標準化、流程規(guī)范化，從而達到優(yōu)化現(xiàn)有資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的目的。

2、提高資產(chǎn)業(yè)務(wù)的執(zhí)行力

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)內(nèi)置的協(xié)同引擎，主動將資產(chǎn)業(yè)務(wù)信息通過Email、短信等方式推向的下一崗位，實現(xiàn)人員與人員、崗位與崗位、部門與部門的資產(chǎn)業(yè)務(wù)協(xié)同，大大提高資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行力。

3、精細化管理企業(yè)資產(chǎn)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)亮點就是對固定資產(chǎn)進行精細化管理，固定資產(chǎn)在不同作業(yè)、不同環(huán)境下的固定損耗和分量損耗，將固定資產(chǎn)的損耗控制到的狀態(tài)，為企業(yè)樹立成本優(yōu)勢。

4、智能分析各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)置的圖形化工具，可將系統(tǒng)所有的統(tǒng)計分析資產(chǎn)報表進行智能圖形化分析。讓企業(yè)管理者時時把握企業(yè)固定資產(chǎn)的總體狀況和。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的各類資產(chǎn)報表及界面數(shù)據(jù)，可以關(guān)聯(lián)追溯查詢分析。每條資產(chǎn)數(shù)據(jù)的來龍去脈都有跡可循。

5、管理企業(yè)資產(chǎn)

說到資產(chǎn)管理軟件首先想到的必然是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠結(jié)合固定資產(chǎn)管理、資產(chǎn)采購管理、低值易耗品管理、供應商管理于一體，把固定資產(chǎn)所有的日常業(yè)務(wù)管理納入到一起，進而保證賬實相符，實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值，這對于企業(yè)來說應該是十分巨大的幫助。

作為企業(yè)和機構(gòu)管理不可或缺的重要組成部分，資產(chǎn)管理直接影響到資源的分配、布局。準確、實時、科學的基于信息的資產(chǎn)管理可以降低企業(yè)和組織的運營成本，避免不必要的損失和浪費。通過優(yōu)化部署一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，對實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化和智能化管理具有重要意義。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要有以下功能：

1、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的管理

包含資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格、資產(chǎn)金額、折舊金額、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)使用狀態(tài)，資產(chǎn)使用人員等，此外，系統(tǒng)用戶還可以結(jié)合企業(yè)自身的需要來設(shè)置不同的字段。可以詳細的記錄資產(chǎn)的配置信息。

2、固定資產(chǎn)盤點管理

資產(chǎn)盤點是本系統(tǒng)的一大特色功能，可按部門或資產(chǎn)類別進行盤點，盤點時只需要利用手持終端掃描固定資產(chǎn)條碼，即可以完成資產(chǎn)的盤點工作，系統(tǒng)會生成相關(guān)盤點表并提供打印功能。

3、低值易耗品管理

可提供日常低值易耗品出入庫模塊，包含名稱、單價、數(shù)量、使用部門、總價等易耗品信息，支持報表導出和打印。

4、審核管理

通過賦予用戶的審核權(quán)限功能，可以快速完成資產(chǎn)從領(lǐng)用到報廢、清理全生命周期的申請審核，確保資產(chǎn)的使用安全，也能做到有據(jù)可查。

5、折舊管理

主要在資產(chǎn)類別模塊設(shè)置折舊率，設(shè)置每月折舊時間，也支持手動折舊一次，然后在資產(chǎn)臺賬中查看資產(chǎn)現(xiàn)今價值。

6、資產(chǎn)操作管理

資產(chǎn)入庫后，支持資產(chǎn)從領(lǐng)用、借用、維修、報廢、調(diào)撥、清理等全生命周期管理，確保資產(chǎn)去向可查。

7、報表管理

包括資產(chǎn)庫存報表、增減報表、盤點報表、資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)日常操作報表等生成、查詢和打印。

隨著條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，如空調(diào)資產(chǎn)存在條碼張貼過高、某些資產(chǎn)的條碼標簽老化變黃、某些資產(chǎn)存放位置不易進入，以致掃碼不便問題便開始凸顯，并且對于整個固定資產(chǎn)的全周期不能很好把握。伴隨新技術(shù)發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐步成熟，將RFID技術(shù)融入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中去，便可以解決以上的資產(chǎn)問題。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套利用時下RFID技術(shù)進行數(shù)字化全周期管理的軟件，實現(xiàn)覆蓋固定資產(chǎn)實物管理從入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、折舊、維修、報廢、清理的全生命周期管控。利用RFID掃碼器可實現(xiàn)固定資產(chǎn)快速、批量盤點，不用像二維碼那樣一個一個對著盤點，同時RFID資產(chǎn)標簽使用時間長，容量大，無需經(jīng)常更換。

1、當資產(chǎn)貼上RFID的標簽后，利用帶RFID讀取功能的數(shù)據(jù)，在盤點區(qū)域能夠快速、批量地進行固定查詢、盤點。盤點結(jié)束后，自動生成盤點、盤盈盤虧報表，以供查看。

2、每當資產(chǎn)實物完成領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修等操作后，都會在操作記錄模塊那里生成對應的記錄。資產(chǎn)管理員可以在那里查看資產(chǎn)操作的主要內(nèi)容，并進行審核和駁回操作。另外，這些資產(chǎn)操作記錄都支持打印、導出。

3、入庫成功后的資產(chǎn)，都會生成一張資產(chǎn)卡片，詳細記錄了資產(chǎn)的名稱、編號、入庫日期、規(guī)格型號、購置日期、使用年限、金額等基本信息，同時還有附屬設(shè)備、資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修等操作，做到資產(chǎn)的全生命周期管理。

4、支持折舊計算，可以自己設(shè)定月折舊率和每月的折舊時間，并支持手動折舊，在資產(chǎn)臺賬中顯示折舊后的金額。

5、減少了紙張浪費，實現(xiàn)固定組成管理電子化流程。