廣州某服飾企業(yè)是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、專賣銷售為一體，生產(chǎn)銷售時尚服飾的大型綜合性企業(yè)。隨著公司業(yè)務(wù)的增長，電腦等硬件辦公設(shè)備和員工數(shù)量逐漸增多，以往的資產(chǎn)管理模式難以滿足日常需求，出現(xiàn)了手工登帳相當(dāng)費時、效率低下，資產(chǎn)實物與資產(chǎn)卡片信息不對稱，盤點難度大、準(zhǔn)確率低等情況，不利于企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展。

為此決定引入一套固定資產(chǎn)管理體系來加強企業(yè)內(nèi)部的實物資產(chǎn)管理，以提升企業(yè)的管理效率，加快公司信息化建設(shè)的步伐。經(jīng)過認(rèn)真地選型和評估，公司選擇標(biāo)領(lǐng)科技。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

1、實行一物一碼管理

系統(tǒng)支持Excel批量資產(chǎn)入庫，且在入庫成功后，每個資產(chǎn)都會擁有一個專屬二維碼編號，實現(xiàn)對資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

2、全生命周期管理

系統(tǒng)可對資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、維保、變更、報廢等管理，實現(xiàn)資產(chǎn)從入庫到報廢全生命周期管理。

3、折舊管理

系統(tǒng)可對每個資產(chǎn)進(jìn)行折舊管理，通過設(shè)置好每個資產(chǎn)種類的凈殘值率、每月折舊日期、折舊年限、采購金額，即可每月自動計算出資產(chǎn)剩余價值。

4、權(quán)限管理

通過對角色管理，可以賦予每個用戶對系統(tǒng)功能的使用權(quán)限，保證系統(tǒng)使用安全。通過用戶的部門選擇，不同部門的員工只能看到自身部門的資產(chǎn)，而不能看到其他部門資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)信息安全。

5、盤點

支持PDA手持設(shè)備和微信員工盤點兩種方式。

PDA手持盤點方式：資產(chǎn)管理員前往盤點地點，掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)，效率快、準(zhǔn)確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

微信員工盤點：通過微信小程序，登錄員工碼，便會顯示該員工旗下的資產(chǎn)情況，然后掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)。盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

在資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)調(diào)撥是必不可少的操作，尤其是有眾多網(wǎng)點或者分公司的集團(tuán)性企業(yè)。而在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下的調(diào)撥，不僅需要手寫調(diào)撥記錄，還需要再Excel報表中更新資產(chǎn)的狀態(tài)、使用部門、使用人等，耗時耗力，而且查詢起來很不方便，容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失、去向不明等情況，降低了資產(chǎn)價值。

而引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以有效解決以上調(diào)撥問題，讓資產(chǎn)調(diào)撥更規(guī)范，減少資產(chǎn)流失，落實員工責(zé)任。本文就為大家介紹下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)調(diào)撥流程。

1、權(quán)限管理

通過權(quán)限管理，資產(chǎn)管理員可以合理分配部門賬號，每個部門的賬號只能管理其部門下資產(chǎn)，不能管理其他部門資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)使用安全。

2、創(chuàng)建調(diào)撥單

登錄部門負(fù)責(zé)人賬號，然后創(chuàng)建一張調(diào)撥單，填寫好需要調(diào)撥的部門、調(diào)撥接收人、調(diào)撥原因、存放地點、需要調(diào)撥資產(chǎn)等信息，再進(jìn)行提交。

3、審批調(diào)撥申請

調(diào)撥單創(chuàng)建好后，資產(chǎn)管理員會收到審核提醒，對改調(diào)撥單進(jìn)行審核，查看調(diào)撥申請是否符合需求。若無問題，將調(diào)撥單進(jìn)行打印，給到部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，反之則審核不通過。

4、資產(chǎn)數(shù)據(jù)實時變更

調(diào)撥成功后，這些資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)和存放地點會自動進(jìn)行變更，無需手動更新，落實員工管理責(zé)任。

5、資產(chǎn)卡片更新

在資產(chǎn)入庫后，每個資產(chǎn)都會生成一張資產(chǎn)卡片，記錄改資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息和使用軌跡。因此當(dāng)資產(chǎn)調(diào)撥成功后，資產(chǎn)卡片也會記錄這次的調(diào)撥記錄，方便了解該資產(chǎn)的使用情況。

由此可見，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的調(diào)撥功能，不僅規(guī)范化了資產(chǎn)調(diào)撥操作，而且還減少資產(chǎn)調(diào)撥工作量，提升了資產(chǎn)使用價值。

當(dāng)前資產(chǎn)管理存在的問題

1、缺乏對固定資產(chǎn)報廢的審核與把關(guān)，致使很多固定資產(chǎn)，如機械設(shè)備已經(jīng)處于報廢狀態(tài)，但仍然停留在賬面上。

2、部分固定資產(chǎn)在未經(jīng)審核與審批的情況下，盲目進(jìn)行報廢、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥處理。

3、部門之間缺乏有效的聯(lián)動與溝通，致使固定資產(chǎn)的管理相對比較混亂，部分固定資產(chǎn)閑置率比較高，利用成效不足。

4、部門多、資產(chǎn)多、分布廣，盤點起來耗時耗力。

加強固定資產(chǎn)管理的方法：

1、落實科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方法，切實提升固定資產(chǎn)的管理成效，加強固定資產(chǎn)的清查與盤點。

一方面，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建常態(tài)化的盤點制度，加強對固定資產(chǎn)的定期，及時校核賬面，有效避免出現(xiàn)賬物不相符合的情況。另一方面，企業(yè)還應(yīng)該加強固定資產(chǎn)的動態(tài)管理以及報廢管控。與此同時，當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)報廢時，應(yīng)該采用科學(xué)的報廢機制，避免固定資產(chǎn)的浪費。

2、引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化。

1）支持Excel批量資產(chǎn)入庫，且在入庫成功后，每個資產(chǎn)都會擁有一個專屬二維碼編號，實現(xiàn)對資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

2）PDA手持盤點，資產(chǎn)管理員前往盤點地點，掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)，效率快、準(zhǔn)確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

3）按照平均年限法自動計提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報表。

4）根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報），并可打印報表。

5）實時了解當(dāng)前單位所有資產(chǎn)信息，了解每個資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態(tài)等等，并可進(jìn)行條件查詢和導(dǎo)出Excel，掌握資產(chǎn)實時信息。

6）資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報廢、維修等申請可以實現(xiàn)電子化審批流程，保證資產(chǎn)使用規(guī)范和安全。

當(dāng)前醫(yī)院資產(chǎn)存在問題

1、固定資產(chǎn)管理制度不健全、不完善，管理人員對自身職責(zé)不夠明確的情況；

2、不清楚醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量以及存放位置，經(jīng)常性的出現(xiàn)重復(fù)采購問題；

3、閑置資產(chǎn)數(shù)量多，資產(chǎn)使用率不高；

4、沒有形成一套入庫、盤點、調(diào)撥、領(lǐng)用、報廢等使用具體流程，存在資產(chǎn)隨意處理情況；

5、資產(chǎn)數(shù)量多，盤點耗時耗力，且存在隨意盤點情況，無法實時掌握醫(yī)院資產(chǎn)數(shù)量；

6、資產(chǎn)報廢及時，導(dǎo)致財務(wù)賬上數(shù)據(jù)與實際不一致。

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策及措施

1、建立完善的固定資產(chǎn)管理制度

建立職能管理部門與使用部門，對醫(yī)院設(shè)備的采購、維護(hù)、保養(yǎng)等負(fù)責(zé)，從而做到層層落實，做到出現(xiàn)問題不推卸能夠及時找到負(fù)責(zé)人將問題進(jìn)行解決，并且明確固定資產(chǎn)管理的負(fù)責(zé)人，能夠讓固定資產(chǎn)管理制度落實到實處。

2、加強固定資產(chǎn)信息化管理

通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提升固定資產(chǎn)信息化程度，從而做到

1）規(guī)范資產(chǎn)入庫、盤點、調(diào)撥、領(lǐng)用、報廢等使用具體流程，減少資產(chǎn)隨意處置情況，且操作可留痕。

2）資產(chǎn)報廢自動提醒，資產(chǎn)報廢更及時；

3）通過資產(chǎn)報表，實時掌握資產(chǎn)總數(shù)量，閑置/在用/報廢資產(chǎn)有多少、存在在哪個位置，每個部門資產(chǎn)多少，每月新產(chǎn)多少等等；

4）條碼式盤點，簡化盤點工作，提升盤點準(zhǔn)確率，且能實時記錄盤點人員、地點和時間，保證盤點的準(zhǔn)確性。

3、建立固定資產(chǎn)維護(hù)及監(jiān)管體系

明確各個部門的制度與職責(zé)，對于負(fù)責(zé)維護(hù)的部門，要及時的對進(jìn)行維修與保養(yǎng),對貴重的大型、儀器做到責(zé)任制的劃分，安排專人進(jìn)行管理與維護(hù)。在維修養(yǎng)護(hù)過后做好記錄，定期的向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及進(jìn)行設(shè)備維護(hù)與運行的書面報告, 做好固定資產(chǎn)的使用記錄、維修記錄以及故障記錄等，在出現(xiàn)故障時及時向管理部門進(jìn)行報備。