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房地產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)不僅包括房地產(chǎn)企業(yè)的主要勞動資料,還包括非開發(fā)經(jīng)營用房設(shè)備,這些固定資產(chǎn)在房地產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期使用,為企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)利益。但是房地產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理在具體執(zhí)行過程中存在一些問題,影響到企業(yè)正常的運(yùn)營,并增加成本支出。為此需要引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊:
1、基礎(chǔ)信息
詳細(xì)的記錄資產(chǎn)的各類信息,比如資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、入庫時間、存放倉庫、使用部門、使用狀態(tài),使用人員等,也可按照企業(yè)自身需求進(jìn)行添加設(shè)置。
2、入庫管理
對那些新購入的資產(chǎn)進(jìn)行入庫,記錄資產(chǎn)的入庫情況,并可打印成報表,給管理者進(jìn)行審核簽名。
3、借出歸還管理
詳細(xì)記錄了哪個部門哪個員工在什么時候借用了某個資產(chǎn),以及還入的時間等,并對需要歸還的資產(chǎn)進(jìn)行事件提醒。同時可對資產(chǎn)借出歸還操作進(jìn)行審核、打印報表。
4、領(lǐng)用退庫
詳細(xì)記錄了哪個部門哪個員工在什么時候領(lǐng)用或退回了某個資產(chǎn),同時可對資產(chǎn)領(lǐng)用退庫操作進(jìn)行審核、打印報表。
5、維修保養(yǎng)
對固定資產(chǎn)每一次的維修保養(yǎng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,包括維修保養(yǎng)內(nèi)容,維修保養(yǎng)時間,維修保養(yǎng)費用,相關(guān)報修及維修人員等,可以有效地防止人為損壞的發(fā)生。
6、調(diào)撥轉(zhuǎn)移
考慮到房地產(chǎn)企業(yè)管理部門比較多,而采購部、財務(wù)部與使用部門是分開的,所以需要對資產(chǎn)的調(diào)配進(jìn)行信息化管理。它可詳細(xì)記錄某個資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥軌跡,讓你清楚了解到它經(jīng)過了哪些部門或者哪些使用人員之手。
7、資產(chǎn)報表管理
這個是按部門、人員、時間對公司的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的報表統(tǒng)計,包括資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)統(tǒng)計報表、資產(chǎn)增減、盤點報表、盤盈盤虧報表、綜合操作記錄報表等。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng),與傳統(tǒng)的手工記賬的管理模式相比,給企業(yè)固定資產(chǎn)的管理帶來了更為便捷的體驗,因此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在資產(chǎn)密集型的企業(yè)、事業(yè)單位、酒店、學(xué)校、電力、零售、銀行等有著廣泛的應(yīng)用。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的核心價值有哪些呢
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的核心價值有:
1、優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供功能模塊自定義,用戶可以按自己需求,靈活的編排組合自己的資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,將資產(chǎn)業(yè)務(wù)功能模塊化、接口標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化,從而達(dá)到優(yōu)化現(xiàn)有資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的目的。
2、提高資產(chǎn)業(yè)務(wù)的執(zhí)行力
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)內(nèi)置的協(xié)同引擎,主動將資產(chǎn)業(yè)務(wù)信息通過Email、短信等方式推向的下一崗位,實現(xiàn)人員與人員、崗位與崗位、部門與部門的資產(chǎn)業(yè)務(wù)協(xié)同,大大提高資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行力。
3、精細(xì)化管理企業(yè)資產(chǎn)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)亮點就是對固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理,固定資產(chǎn)在不同作業(yè)、不同環(huán)境下的固定損耗和分量損耗,將固定資產(chǎn)的損耗控制到的狀態(tài),為企業(yè)樹立成本優(yōu)勢。
4、智能分析各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)置的圖形化工具,可將系統(tǒng)所有的統(tǒng)計分析資產(chǎn)報表進(jìn)行智能圖形化分析。讓企業(yè)管理者時時把握企業(yè)固定資產(chǎn)的總體狀況和。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的各類資產(chǎn)報表及界面數(shù)據(jù),可以關(guān)聯(lián)追溯查詢分析。每條資產(chǎn)數(shù)據(jù)的來龍去脈都有跡可循。
5、管理企業(yè)資產(chǎn)
說到資產(chǎn)管理軟件首先想到的必然是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠結(jié)合固定資產(chǎn)管理、資產(chǎn)采購管理、低值易耗品管理、供應(yīng)商管理于一體,把固定資產(chǎn)所有的日常業(yè)務(wù)管理納入到一起,進(jìn)而保證賬實相符,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,這對于企業(yè)來說應(yīng)該是十分巨大的幫助。
隨著信息技術(shù)的廣泛普及和發(fā)展,企業(yè)也開始引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行使用,并逐漸形成了一套標(biāo)準(zhǔn)化和模式化資產(chǎn)管理模式。那么,該標(biāo)準(zhǔn)化和模式化資產(chǎn)管理模式到底是什么樣的呢?本文就為此進(jìn)行介紹。
1、盤活資產(chǎn)價值
建立統(tǒng)一的資產(chǎn)信息化管理平臺,有利于管理層對于企業(yè)整體資產(chǎn)的把控。通過直觀的資產(chǎn)圖文數(shù)據(jù)報表,使得管理者能夠清晰地看到企業(yè)固定資產(chǎn)的總體狀況,方便制定下一步的固定資產(chǎn)管理計劃,從而盤活資產(chǎn)價值,創(chuàng)造可觀的收益。
2、建立固定資產(chǎn)信息庫
可以讓管理者熟悉和掌握每一件固定資產(chǎn)的名稱編號、規(guī)格型號、供應(yīng)商、當(dāng)前狀態(tài)、折舊價值、使用部門、使用人等情況,這樣一來,對于自身的資產(chǎn)去向、使用情況可以做到心中有數(shù),再也不怕資產(chǎn)丟失、流失的問題了。
3、簡化日常資產(chǎn)流程
借出、調(diào)撥、領(lǐng)用、維修、歸還、報廢、清理等操作可以在系統(tǒng)上完成,且具備審核功能,避免了員工自取自審的情況,不僅處理速度快,查詢方便,節(jié)省紙張,而且還有報廢提醒、歸還提醒,大大提升了工作效率。
4、盤點輕松,賬實一致
有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,盤點工作就輕松了許多。一是員工只需要用PDA掃描資產(chǎn)標(biāo)簽即可,無需認(rèn)識資產(chǎn),也避免了看錯資產(chǎn),盤點不再出錯!二是工作量大大減少,只需兩三人幾天內(nèi)即可完成;三是盤點報表實時生成,無需人工制造,自然又準(zhǔn)確又實時。
5、功能齊全,涵蓋資產(chǎn)管理方方面面
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備基礎(chǔ)信息、資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、易耗品管理、權(quán)限管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)臺賬等核心功能,借助先進(jìn)的條碼(RFID)技術(shù)記錄固定資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢的全生命周期,幫助企業(yè)從多個方面管理、分配、使用資產(chǎn),讓資產(chǎn)價值得以充分體現(xiàn)。
隨著條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用,如空調(diào)資產(chǎn)存在條碼張貼過高、某些資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽老化變黃、某些資產(chǎn)存放位置不易進(jìn)入,以致掃碼不便問題便開始凸顯,并且對于整個固定資產(chǎn)的全周期不能很好把握。伴隨新技術(shù)發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐步成熟,將RFID技術(shù)融入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中去,便可以解決以上的資產(chǎn)問題。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套利用時下RFID技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化全周期管理的軟件,實現(xiàn)覆蓋固定資產(chǎn)實物管理從入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、折舊、維修、報廢、清理的全生命周期管控。利用RFID掃碼器可實現(xiàn)固定資產(chǎn)快速、批量盤點,不用像二維碼那樣一個一個對著盤點,同時RFID資產(chǎn)標(biāo)簽使用時間長,容量大,無需經(jīng)常更換。
1、當(dāng)資產(chǎn)貼上RFID的標(biāo)簽后,利用帶RFID讀取功能的數(shù)據(jù),在盤點區(qū)域能夠快速、批量地進(jìn)行固定查詢、盤點。盤點結(jié)束后,自動生成盤點、盤盈盤虧報表,以供查看。
2、每當(dāng)資產(chǎn)實物完成領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修等操作后,都會在操作記錄模塊那里生成對應(yīng)的記錄。資產(chǎn)管理員可以在那里查看資產(chǎn)操作的主要內(nèi)容,并進(jìn)行審核和駁回操作。另外,這些資產(chǎn)操作記錄都支持打印、導(dǎo)出。
3、入庫成功后的資產(chǎn),都會生成一張資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄了資產(chǎn)的名稱、編號、入庫日期、規(guī)格型號、購置日期、使用年限、金額等基本信息,同時還有附屬設(shè)備、資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修等操作,做到資產(chǎn)的全生命周期管理。
4、支持折舊計算,可以自己設(shè)定月折舊率和每月的折舊時間,并支持手動折舊,在資產(chǎn)臺賬中顯示折舊后的金額。
5、減少了紙張浪費,實現(xiàn)固定組成管理電子化流程。