固定資產(chǎn)具有種類多、數(shù)量多、使用分散、價(jià)值高等特點(diǎn)，管理起來難度大，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)：資產(chǎn)找不到、重復(fù)購(gòu)買、損壞找不到負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)交接不清、盤點(diǎn)耗時(shí)耗力等諸多問題，不但降低了資產(chǎn)使用價(jià)值，增加了資產(chǎn)成本，而且對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)也會(huì)產(chǎn)生不利影響。

這時(shí)，上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就顯得很有必要了。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

1、方便辨識(shí)每個(gè)資產(chǎn)

通過標(biāo)簽?zāi)０逶O(shè)計(jì)（包括資產(chǎn)名稱、條碼、購(gòu)置日期、采購(gòu)金額等數(shù)據(jù)），然后連接條碼打印機(jī)進(jìn)行打印和粘貼，方便辨識(shí)每個(gè)資產(chǎn)以及盤點(diǎn)。

2、資產(chǎn)全生命周期管理

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢清理日常作業(yè)。員工可以自行在系統(tǒng)上創(chuàng)單進(jìn)行申請(qǐng)，形成操作記錄，方便后續(xù)追溯查看。

3、審批流程

員工對(duì)資產(chǎn)發(fā)生申請(qǐng)操作后，資產(chǎn)管理員可以接收到審核信息，從而及時(shí)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并發(fā)放資產(chǎn)給員工，規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。同時(shí)審批完成后，自動(dòng)更新改資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài)。

4、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

6、資產(chǎn)臺(tái)賬

通過資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購(gòu)置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買情況。

7、資產(chǎn)報(bào)表

豐富的資產(chǎn)報(bào)表管理，包括固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)，本月增加（減少）固定資產(chǎn)月報(bào)、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表等等，并可導(dǎo)出和打印報(bào)表。

8、資產(chǎn)盤點(diǎn)

系統(tǒng)支持在線盤點(diǎn)和離線盤點(diǎn)功能，這兩個(gè)功能都支持條碼和RFID盤點(diǎn)兩種方式，可以大大減輕盤點(diǎn)工作量，節(jié)約人力物力，并可對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，保證了盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)后可生成盤盈、盤虧和盤點(diǎn)報(bào)表，做到賬實(shí)一致。

近期，廣州某事業(yè)單位與標(biāo)領(lǐng)科技簽約，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)單位資產(chǎn)管理，優(yōu)化盤活固定資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致和賬賬相符，助力單位信息化建設(shè)。

1、與OA系統(tǒng)集成

打通了OA，固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了從資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、報(bào)廢的全生命周期一站式管理，同時(shí)低值易耗品也實(shí)現(xiàn)了智能化管理。

2、使用權(quán)限管理

系統(tǒng)支持總部、分部多級(jí)架構(gòu)，可以賦予不同部門不同的使用權(quán)限，且每個(gè)部門只能查看和管理自己部門下的資產(chǎn)，無法查看到其他部門的資產(chǎn)，保證了資產(chǎn)使用安全。

3、支持批量導(dǎo)入資產(chǎn)和基礎(chǔ)資料

支持Excel一鍵導(dǎo)入固定資產(chǎn)，以及部門、員工、資產(chǎn)類別、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料，從而可以更快上線使用系統(tǒng)。

4、資產(chǎn)領(lǐng)用審批

員工發(fā)起領(lǐng)用申請(qǐng)，填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，入庫(kù)單包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量（固定是1，維護(hù)一物一碼）、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息。領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)峤缓?，交由管理員進(jìn)行審批，只有審批通過后才領(lǐng)用才正式生效，同時(shí)每個(gè)操作步驟都留痕，方便追溯。

5、資產(chǎn)盤點(diǎn)

員工利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分，如果是早期給到了這個(gè)部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進(jìn)行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個(gè)實(shí)物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

盤點(diǎn)結(jié)束后，可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，并實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)明細(xì)、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)地點(diǎn)，方便進(jìn)行盤點(diǎn)追溯管理，同時(shí)做到實(shí)賬一致。

6、資產(chǎn)折舊

每個(gè)月統(tǒng)計(jì)所有在庫(kù)的固定資產(chǎn)的價(jià)值，折損價(jià)值，當(dāng)前價(jià)值等等。

在 RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中， 每件資產(chǎn)都附著具有 ID 號(hào)碼的電子標(biāo)簽， 當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)入 RFID 手持機(jī)天線識(shí)別區(qū)域時(shí)， 天線通過發(fā)送微波信號(hào)電子標(biāo)簽電路， 同時(shí)， 電子標(biāo)簽發(fā)送回波信號(hào)， 二者進(jìn)行雙向數(shù)據(jù)交換， 讀寫器從而獲取相關(guān)信息， 同時(shí)將該資產(chǎn)相關(guān)信息實(shí)時(shí)上傳到 RFID 系統(tǒng)服務(wù)器， 進(jìn)行相應(yīng)的格式轉(zhuǎn)化、過濾和相關(guān)后續(xù)統(tǒng)計(jì)處理， 作為其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢等功能的數(shù)據(jù)源， 實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)日常管理中的變動(dòng)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控、記錄和自動(dòng)更新。

系統(tǒng)功能劃分

RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)按照總體功能可劃分為八個(gè)模塊：個(gè)人信息管理、資產(chǎn)日常管理， 資產(chǎn)盤點(diǎn)管理， 資產(chǎn)定位管理， 資產(chǎn)報(bào)警管理， 資產(chǎn)查詢管理，資產(chǎn)報(bào)表管理和系統(tǒng)維護(hù)管理。

1、個(gè)人信息管理：

用戶登錄或注冊(cè) RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)以后都應(yīng)有一個(gè)人信息管理模塊， 用來登記和修改個(gè)人基本資料， 如姓名、所屬部門、職務(wù)等， 存入“用戶信息表”， 系統(tǒng)管理員會(huì)根據(jù)此表來分配該用戶的管理權(quán)限， 資產(chǎn)管理人員也要根據(jù)此表來為其分配個(gè)人固定資產(chǎn)。

2、 資產(chǎn)日常管理：

資產(chǎn)日常管理主要包括資產(chǎn)資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)歸庫(kù)、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報(bào)廢管理等十項(xiàng)管理操作， 涉及資產(chǎn)從購(gòu)入投入使用到報(bào)廢退出使用整個(gè)生命周期的各種變化和狀態(tài)。

3、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理：為了清查實(shí)際資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)是否一致， 需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

4、資產(chǎn)定位管理：為了解資產(chǎn)的去向， 方便查找， 需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定位管理。

5、資產(chǎn)報(bào)警管理：為了防止資產(chǎn)出庫(kù)導(dǎo)致資產(chǎn)流失， 需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控， 必要時(shí)報(bào)警。

6、資產(chǎn)查詢管理：可以查詢的信息包括登記資產(chǎn)、空閑資產(chǎn)、出庫(kù)資產(chǎn)、維修資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)等。

7、資產(chǎn)報(bào)表管理：提供生成各種報(bào)表、打印報(bào)表功能。

8、系統(tǒng)維護(hù)管理：系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容包括用戶管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表管理以及數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)等。