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電力企業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè),固定資產(chǎn)占的比重很大,由于電力企業(yè)的固定資產(chǎn)多數(shù)為戶外資產(chǎn),具有數(shù)量大、種類多、價值高、投資時間長等特點,因此在固定資產(chǎn)管理方面難度極大。
目前,電力企業(yè)面臨的資產(chǎn)管理難題主要有以下幾點:
1、存在檢查工作不認真,不按要求檢查等情況,檢查工作完成后,未對檢查過程中出現(xiàn)的各種問題及時處理,后不了了之,檢查出與報備信息不符也不去更新處理。
2、對于同件資產(chǎn),不同的資產(chǎn)管理人員可能將其分為不同的類別,沒有具體統(tǒng)的標準,久而久之,必然會對企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來信息不暢,管理混亂等問題。
3、固定資產(chǎn)的信息記錄與實際情況出現(xiàn)嚴重脫節(jié),未能實時更新。
4、閑置資產(chǎn)的處置不合理,分不清資產(chǎn)是采購過多、損壞、或者是更新?lián)Q代遭淘汰的。
5、資產(chǎn)數(shù)量大,分布較廣,以致每次盤點、制造報表都耗費大量時間,且容易產(chǎn)生差異,難以保證賬實一致。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),有效解決電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理難題,助力電力企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理工作。
1、管理資產(chǎn)生命周期,各個環(huán)節(jié)嚴格把關(guān)
包括資產(chǎn)新增入庫、資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)運行、資產(chǎn)保養(yǎng)、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、和調(diào)撥等,通過對流程的規(guī)范控制,使資產(chǎn)信息化管理體系更加制度化、流程化。
2、及時預(yù)監(jiān)控
建立并完善了有效的在線預(yù)警系統(tǒng),防范風(fēng)險,對資產(chǎn)使用及變動信息進行全程監(jiān)控管理,全程把握資產(chǎn)動態(tài),防范資產(chǎn)流失。
3、RFID技術(shù)盤點,做到賬、卡、物相符
采用RFID手持機進行掃描盤點,對單位的資產(chǎn)進行清查核實,掌握資產(chǎn)使用狀態(tài),做到賬、卡、物相符。
4、管理到崗、責(zé)任到人,權(quán)責(zé)更加明確化
通過對資產(chǎn)信息的收集、監(jiān)控,實現(xiàn)資產(chǎn)與使用單位、部門、人員的同步管理,真正實現(xiàn)“分級管理、責(zé)任到人”。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是面向資產(chǎn)密集型企事業(yè)單位信息化解決方案的總稱,指的是以固定資產(chǎn)為管理對象,以資產(chǎn)臺賬為基礎(chǔ),基于PDA并結(jié)合成熟的條形碼(RFID)技術(shù),通過對固定資產(chǎn)運轉(zhuǎn)生命周期和經(jīng)濟生命周期進行動態(tài)、可視化管理,為企事業(yè)單位搭建一個規(guī)范化、體系化、協(xié)同化的資產(chǎn)信息化管理平臺。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一般具有以下功能模塊:
1、系統(tǒng)管理:資產(chǎn)管理、角色管理、用戶管理、資產(chǎn)明細管理、打印明細管理。
2、基礎(chǔ)資料:部門管理、員工管理、交易常量管理、倉庫管理、圖片管理、資產(chǎn)類別管理、供應(yīng)商管理等。
3、資產(chǎn)日常管理:資產(chǎn)申請、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)清理。
4、資產(chǎn)盤點:創(chuàng)建盤點單、盤點單列表、盤點導(dǎo)入。
5、低值易耗品管理:低值易耗品、低值易耗品出入庫記錄。
6、報表記錄:資產(chǎn)臺賬、盤點報表、盤盈報表、盤虧報表、報廢資產(chǎn)報表、資產(chǎn)增減統(tǒng)計、部門庫存統(tǒng)計、資產(chǎn)申請記錄、綜合操作記錄。
7、操作記錄:包括資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)清理操作記錄的審核和報表打印。
8、預(yù)警管理:歸還提醒、資產(chǎn)報廢提醒等。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)收益:
1、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門,無論轉(zhuǎn)移,調(diào)撥,借用歸還,維修,處置均有跡可循,責(zé)任邊界分明并可溯源。
2、系統(tǒng)提供強大的資產(chǎn)屬性自定義功能,為固定資產(chǎn)的多樣化管理需求提供了有力的支撐,并為企業(yè)決策分析提供了、精準的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。
3、得益于采用了主流的二維碼/RFID掃描技術(shù),可以實現(xiàn)資產(chǎn)的批量管理、極速的盤點。使得資產(chǎn)管理和盤點速度提升到原有手工的數(shù)倍!
4、提供的資產(chǎn)信息查詢功能,并匹配智能檢索算法,支持實現(xiàn)資產(chǎn)的快速查找,可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個物品。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是可在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、將固定資產(chǎn)管理系部門、固定資產(chǎn)使用部門,以及財務(wù)部門的資產(chǎn)信息高度集成的系統(tǒng),覆蓋了對公司所有固定資產(chǎn)采購、入庫、借用、調(diào)撥、盤點、折舊、統(tǒng)計分析等的管理工作,是現(xiàn)代企業(yè)常用的管理模式,通過整合企業(yè)資源、優(yōu)化管理流程,實現(xiàn)固定資產(chǎn)效益的更大化。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門,以市場為導(dǎo)向開展銷售活動,提高企業(yè)的核心競爭力,從而取得更好的經(jīng)濟效益。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對于企業(yè)管理的強大作用具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、系統(tǒng)對企業(yè)賬、卡、物進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)這次信息共享,解決了企業(yè)各部門之間信息不暢通、溝通困難等難題,提高了整體的工作效率。
2、系統(tǒng)優(yōu)化了固定資產(chǎn)管理,多部門、多單位的資產(chǎn)信息及時更新、統(tǒng)一管理,提高了資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,減少了企業(yè)資金占用,降低了固定資產(chǎn)的流失率。
3、系統(tǒng)設(shè)置事件提醒功能,固定資產(chǎn)庫存數(shù)量到達警戒線時自動生成采購清單,減少了工作量,采購人員能夠及時做出采購計劃,縮短了采購時間,節(jié)省不必要的采購支出。
4、系統(tǒng)對固定資產(chǎn)信息進行分類、記錄,以圖文結(jié)合方式幫助企業(yè)對固定資產(chǎn)的各類信息進行統(tǒng)計分析,有效提升企業(yè)的資產(chǎn)管理效率和水平。
5、系統(tǒng)承擔了大部分的工作內(nèi)容,使工作量大大減少,幫助員工快速完成工作,工作效率得到提升,有效降低企業(yè)人力成本。
6、系統(tǒng)自動生成報表,確保了數(shù)據(jù)的及時性和準確性,讓財務(wù)結(jié)算可快速完成,提高了財務(wù)人員的工作效率,企業(yè)管理者還能實時監(jiān)控,掌握企業(yè)資金動態(tài)。
7、系統(tǒng)提供可視化的數(shù)據(jù),方便企業(yè)管理者掌握業(yè)務(wù)動態(tài)和工作進度,幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理,降低發(fā)貨差錯率、提高產(chǎn)品質(zhì)量,讓企業(yè)競爭力得到穩(wěn)步提升。
8、企業(yè)管理者能夠根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)做出準確判斷,及時決策并下達命令,以便快速應(yīng)對市場變化,提升企業(yè)效益。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,提升企業(yè)管理效益,已經(jīng)成為大部分企業(yè)不可或缺的一部分。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分為C/S版本和B/S版本:
1、C/S版本
C/S模式又稱C/S結(jié)構(gòu),通常采取兩層結(jié)構(gòu)(服務(wù)器和客戶機),服務(wù)器負責(zé)數(shù)據(jù)的管理,客戶機負責(zé)完成與用戶的交互任務(wù)。C/S模式的應(yīng)用系統(tǒng)好處是不依賴企業(yè)外網(wǎng)環(huán)境,即無論企業(yè)是否能夠上網(wǎng),都不影響應(yīng)用。
C/S版本又有分網(wǎng)絡(luò)版和單機版:
1)、C/S單機版:C/S單機版是單機使用,數(shù)據(jù)只能保存在本地計算機;
2)、C/S網(wǎng)絡(luò)版:C/S網(wǎng)絡(luò)版版多臺同時上線,以及數(shù)據(jù)是共享的;
2、B/S版本
B/S結(jié)構(gòu)是WEB興起后的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式,WEB瀏覽器是客戶端的應(yīng)用軟件。它是隨著Internet技術(shù)的興起,對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進的結(jié)構(gòu)。
B/S版則是網(wǎng)頁版:
如果用戶使用的是B/S版的固定資產(chǎn)管理軟件,則無論是登陸界面還是操作界面都是通過網(wǎng)頁,輸入賬號密碼登錄的。通過電腦、手機,只要能上網(wǎng)進入網(wǎng)站后臺,都可以通過賬號登錄進行訪問。
二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)C/S版本與B/S版本的共同點:
從相同點來說,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)C/S版本的功能和B/S版本的功能是差不多的。都有供應(yīng)商管理、資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、系統(tǒng)管理等。軟件就功能而言都差不多,并不會說大模塊下的功能缺失,整體所達到的效果一樣,只是表現(xiàn)的形式不大相同而已。
每個公司對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求都是不一樣的,有的喜歡通過軟件來記錄資產(chǎn)信息,有的喜歡通過網(wǎng)頁登入進行資產(chǎn)信息的記錄,無論是前者還是后者,都可以做到隨時隨地保存自己所錄入的資產(chǎn)信息,所以企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實際需求來選擇CS版本或BS版本。