對于一般的大中型企、事業(yè)單位而言，資產(chǎn)數(shù)量多和分布范圍廣成為了他們每次固定資產(chǎn)盤點的絆腳石，不但耗時長，工作量大，而且盤點結(jié)束后還需要進行報表制作和更新資產(chǎn)狀態(tài)、位置等信息。然而，在固定資產(chǎn)系統(tǒng)的幫助下，這些問題都迎刃而解。固定資產(chǎn)盤點不再是困擾企業(yè)的難題。

那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何解決盤點難題的呢？

1、打印和粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽

每個入庫的資產(chǎn)都會生成資產(chǎn)編號，然后連接打印機進行標(biāo)簽打印，然后進行粘貼即可，這樣一來既方便對資產(chǎn)查看，也方便盤點。

2、創(chuàng)建盤點

在PC端創(chuàng)建盤點單，然后分配給用戶。比如：需要盤點某個公司、部門、區(qū)域或者某個管理員的固定資產(chǎn)。

3、登錄PDA機

登錄某個用戶賬號，選擇對應(yīng)的盤點單，然后開始掃碼盤點。每個用戶負責(zé)某一個公司、部門的盤點。盤點時：

1）掃描資產(chǎn)條碼，直接顯示資產(chǎn)信息，且實時更新盤點數(shù)量。

2）如果盤點到其他部門的資產(chǎn)，直接該資產(chǎn)所在部門，使用人、使用狀態(tài)信息，并以不同顏色來區(qū)分盤盈情況。

3）如果盤點到的資產(chǎn)使用人、使用部門或者使用狀態(tài)不對時，可以直接對改資產(chǎn)進行調(diào)撥、退回、損壞、報廢等操作。

4）支持多次盤點提交，方便下次繼續(xù)盤點。

5）支持離線盤點，滿足更多場景。

4、查看盤點情況

PDA盤點完畢后，可以直接進行提交，在PC端自動生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，大幅度提升了固定資產(chǎn)的盤點效率，解決企業(yè)的賬實不符、二次購買、資產(chǎn)去向不明等等問題。提升了固定資產(chǎn)整體的使用效率，減少成本支出，保證企業(yè)的正常運作。

固定資產(chǎn)管理有三大目標(biāo)：減少固定資產(chǎn)的資源（資金）占用、實物資產(chǎn)的保全和保值以及為企業(yè)創(chuàng)造價值。但是固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的組織工作，且工作量大，因此需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)協(xié)助資產(chǎn)管理人員管理，規(guī)范化資產(chǎn)領(lǐng)用流程，降低日常工作量，提升資產(chǎn)管理價值。

一、合理分配固定資產(chǎn)

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的報表管理，可以讓管理者清楚當(dāng)前公司資產(chǎn)數(shù)量、每個資產(chǎn)的使用人、存放地點、使用狀態(tài)（在用、報廢、借用、閑置）、采購金額、折舊后價值、購置日期等等，實時掌握資產(chǎn)動態(tài)，這樣一來，對應(yīng)資產(chǎn)的人員分、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢等可以更為科學(xué)合理，提升資產(chǎn)使用價值。

二、降低資產(chǎn)閑置數(shù)量

通過資產(chǎn)閑置報表，可以實時知道現(xiàn)有閑置資產(chǎn)有多少，存放在哪些地方，什么時候購買的，購買金額為多少，同時通過資產(chǎn)折舊功能，可以實時算錯每個資產(chǎn)的剩余價值有多少，這樣一來，公司可以將部分閑置資產(chǎn)進行出售，降低閑置數(shù)量。

三、資產(chǎn)全生命周期管理

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢、清理等操作功能，明確操作規(guī)程，確保流程清晰、管理規(guī)范，且操作記錄留痕，方便追溯，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

四、資產(chǎn)報廢及時，降低財務(wù)損失

通過資產(chǎn)報廢報表，可以實時知道當(dāng)前企業(yè)所有資產(chǎn)剩余報廢天數(shù)，且一旦過了使用年限，便會自動發(fā)出提醒，讓資產(chǎn)管理員可以及時進行報廢，降低財務(wù)損失。

集團企業(yè)就需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)了。因為系統(tǒng)可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。各部門通過網(wǎng)絡(luò)，可輕松地實現(xiàn)對資產(chǎn)的操作，標(biāo)識后的資產(chǎn)在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)突出的特點：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。有效解決日常固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

主要場景應(yīng)用

1、入庫場景

針對集團企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)，系統(tǒng)支持Excel一鍵批量導(dǎo)入，且支持資產(chǎn)明細自定義，比如車牌號、面積、高度、品牌等等，方便快速進行資產(chǎn)管理。

2、權(quán)限場景

系統(tǒng)支持多層次管理，滿足公司各級人員對資產(chǎn)管理分層分級精細化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內(nèi)所有資產(chǎn)，分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內(nèi)資產(chǎn)，無法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產(chǎn)。

3、領(lǐng)用場景

員工可以自動在系統(tǒng)上進行資產(chǎn)的領(lǐng)用申請，只需填寫好領(lǐng)用原因、領(lǐng)用資產(chǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息，便會自動生成一個領(lǐng)用記錄，做到操作可留痕，同時發(fā)送信息給到資產(chǎn)管理員工進行審批處理。

4、打印標(biāo)簽場景

每個入庫資產(chǎn)都會有一個專屬條碼編號，通過條碼打印機可進行標(biāo)簽的打印和粘貼，且字跡清晰，不易脫落，結(jié)合PDA手持設(shè)備，還能實時掌握字動態(tài)信息。

5、報表場景

系統(tǒng)支持報表自定義，提供豐富的報表資源，包括資產(chǎn)明細統(tǒng)計報表、部門分類分組統(tǒng)計報表、部門/分類變動報表、盤點匯總報表、盤點明細報表等等。

6、資產(chǎn)盤點場景

采用條碼掃描技術(shù)，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準(zhǔn)確性。如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進行區(qū)分。

同時在盤點過程中，如果想要改變資產(chǎn)的存放地點、使用人和使用狀態(tài)，也可直接進行操作。