固定資產(chǎn)具有種類(lèi)多、數(shù)量多、使用分散、價(jià)值高等特點(diǎn)，管理起來(lái)難度大，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)：資產(chǎn)找不到、重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、損壞找不到負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)交接不清、盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力等諸多問(wèn)題，不但降低了資產(chǎn)使用價(jià)值，增加了資產(chǎn)成本，而且對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)也會(huì)產(chǎn)生不利影響。

這時(shí)，上線(xiàn)一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就顯得很有必要了。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

1、方便辨識(shí)每個(gè)資產(chǎn)

通過(guò)標(biāo)簽?zāi)０逶O(shè)計(jì)（包括資產(chǎn)名稱(chēng)、條碼、購(gòu)置日期、采購(gòu)金額等數(shù)據(jù)），然后連接條碼打印機(jī)進(jìn)行打印和粘貼，方便辨識(shí)每個(gè)資產(chǎn)以及盤(pán)點(diǎn)。

2、資產(chǎn)全生命周期管理

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢清理日常作業(yè)。員工可以自行在系統(tǒng)上創(chuàng)單進(jìn)行申請(qǐng)，形成操作記錄，方便后續(xù)追溯查看。

3、審批流程

員工對(duì)資產(chǎn)發(fā)生申請(qǐng)操作后，資產(chǎn)管理員可以接收到審核信息，從而及時(shí)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并發(fā)放資產(chǎn)給員工，規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。同時(shí)審批完成后，自動(dòng)更新改資產(chǎn)的使用人、使用部門(mén)和使用狀態(tài)。

4、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，需填寫(xiě)好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

6、資產(chǎn)臺(tái)賬

通過(guò)資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購(gòu)置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)情況。

7、資產(chǎn)報(bào)表

豐富的資產(chǎn)報(bào)表管理，包括固定資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)，本月增加（減少）固定資產(chǎn)月報(bào)、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表等等，并可導(dǎo)出和打印報(bào)表。

8、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

系統(tǒng)支持在線(xiàn)盤(pán)點(diǎn)和離線(xiàn)盤(pán)點(diǎn)功能，這兩個(gè)功能都支持條碼和RFID盤(pán)點(diǎn)兩種方式，可以大大減輕盤(pán)點(diǎn)工作量，節(jié)約人力物力，并可對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，保證了盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。盤(pán)點(diǎn)后可生成盤(pán)盈、盤(pán)虧和盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，做到賬實(shí)一致。

廣州某服飾企業(yè)是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、專(zhuān)賣(mài)銷(xiāo)售為一體，生產(chǎn)銷(xiāo)售時(shí)尚服飾的大型綜合性企業(yè)。隨著公司業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，電腦等硬件辦公設(shè)備和員工數(shù)量逐漸增多，以往的資產(chǎn)管理模式難以滿(mǎn)足日常需求，出現(xiàn)了手工登帳相當(dāng)費(fèi)時(shí)、效率低下，資產(chǎn)實(shí)物與資產(chǎn)卡片信息不對(duì)稱(chēng)，盤(pán)點(diǎn)難度大、準(zhǔn)確率低等情況，不利于企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

為此決定引入一套固定資產(chǎn)管理體系來(lái)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)物資產(chǎn)管理，以提升企業(yè)的管理效率，加快公司信息化建設(shè)的步伐。經(jīng)過(guò)認(rèn)真地選型和評(píng)估，公司選擇標(biāo)領(lǐng)科技。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

1、實(shí)行一物一碼管理

系統(tǒng)支持Excel批量資產(chǎn)入庫(kù)，且在入庫(kù)成功后，每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)擁有一個(gè)專(zhuān)屬二維碼編號(hào)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

2、全生命周期管理

系統(tǒng)可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用、退庫(kù)、借用、歸還、維保、變更、報(bào)廢等管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從入庫(kù)到報(bào)廢全生命周期管理。

3、折舊管理

系統(tǒng)可對(duì)每個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行折舊管理，通過(guò)設(shè)置好每個(gè)資產(chǎn)種類(lèi)的凈殘值率、每月折舊日期、折舊年限、采購(gòu)金額，即可每月自動(dòng)計(jì)算出資產(chǎn)剩余價(jià)值。

4、權(quán)限管理

通過(guò)對(duì)角色管理，可以賦予每個(gè)用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)功能的使用權(quán)限，保證系統(tǒng)使用安全。通過(guò)用戶(hù)的部門(mén)選擇，不同部門(mén)的員工只能看到自身部門(mén)的資產(chǎn)，而不能看到其他部門(mén)資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)信息安全。

5、盤(pán)點(diǎn)

支持PDA手持設(shè)備和微信員工盤(pán)點(diǎn)兩種方式。

PDA手持盤(pán)點(diǎn)方式：資產(chǎn)管理員前往盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)，掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，效率快、準(zhǔn)確率高。且盤(pán)點(diǎn)完成后，可生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

微信員工盤(pán)點(diǎn)：通過(guò)微信小程序，登錄員工碼，便會(huì)顯示該員工旗下的資產(chǎn)情況，然后掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)完成后，可生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

一般而言，企業(yè)和事業(yè)單位都會(huì)有大量的固定資產(chǎn)，但由于管理方法的欠缺，以致資產(chǎn)存在以下問(wèn)題：

1、固定資產(chǎn)分布廣，但部分資產(chǎn)位置不明確，需要花費(fèi)不少時(shí)間才能找到；

2、資產(chǎn)數(shù)據(jù)量巨大，種類(lèi)繁多。人工盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)緩慢，容易出錯(cuò)，很難達(dá)到賬實(shí)一致；

3、對(duì)某些特殊且有價(jià)值的固定資產(chǎn)，不能做到實(shí)時(shí)定位管控；

4、不知道每個(gè)資產(chǎn)使用者、使用狀態(tài)和存放地點(diǎn)，容易丟失、流失、下落不明，二次購(gòu)買(mǎi)成本增加。

為了解決上述問(wèn)題，標(biāo)領(lǐng)推出了RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，解決流程如下：

1、打印RFID電子標(biāo)簽，打印內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱(chēng)、二維碼、使用部門(mén)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間等信息，做好每個(gè)資產(chǎn)標(biāo)識(shí)。

2、在門(mén)口裝置RFID感應(yīng)器，當(dāng)帶有RFID標(biāo)識(shí)的資產(chǎn)擅自離開(kāi)時(shí)，便會(huì)發(fā)出提醒，保證資產(chǎn)安全，反之則會(huì)記錄移動(dòng)時(shí)間。

3、RFID手持設(shè)備，，可自動(dòng)批量讀取4-5米內(nèi)有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，其資產(chǎn)信息可實(shí)時(shí)顯示在RFID手機(jī)上，避免漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)等。數(shù)據(jù)在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時(shí)返回系統(tǒng)，生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)告。

4、系統(tǒng)可滿(mǎn)足資產(chǎn)的申請(qǐng)、入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢清理、折舊等功能，且會(huì)生成相應(yīng)的操作記錄，方便后續(xù)追溯。

5、對(duì)于低值易耗品出庫(kù)入庫(kù)管理，讓您了解每一種易耗品的出庫(kù)數(shù)量、存放位置、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、金額等數(shù)據(jù)，做到消耗品規(guī)范管理，節(jié)省成本。

6、實(shí)時(shí)連接財(cái)務(wù)、ERP、OA、釘釘?shù)裙芾硐到y(tǒng)，從根本上解決賬實(shí)不符的難題。