【廣告】
固定資產(chǎn)是維持企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的重要物質(zhì)保障,若想更大化發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能作用,滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理的需求,提高應(yīng)對企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境變化的能力,企業(yè)管理者就必須及時了解固定資產(chǎn)的折舊、減值、使用壽命、使用狀態(tài)等重要指標(biāo),才能及時有效地做出針對性決策,因此需要引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是針對企事業(yè)單位資產(chǎn)管理特點推出的一套全新的資產(chǎn)管理解決方案。實現(xiàn)對資產(chǎn)從采購、領(lǐng)用、運行管理到轉(zhuǎn)讓、清理的全生命周期的管理。系統(tǒng)以提高資產(chǎn)的運行可靠性與使用價值,降低維護成本與維修成本,提高企業(yè)管理水平和人員素質(zhì),加強企業(yè)競爭力為目標(biāo)。
通過接口可與OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)緊密集成,實現(xiàn)資產(chǎn)實物管理與價值管理的統(tǒng)一。包括資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)日常使用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、低值易耗品管理、資產(chǎn)盤點、報表打印等功能。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點:
1、極速盤點
得益于采用了先進的RFID技術(shù),可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的批量、極速的盤點。使得盤點速度提升到原有手工/條碼盤點的數(shù)倍!
2、RFID標(biāo)簽打印
系統(tǒng)支持對RFID標(biāo)簽進行批量的打印,方便單位用戶進行標(biāo)簽初始化。在打印標(biāo)簽的同時將數(shù)據(jù)寫入RFID標(biāo)簽中。
3、固定資產(chǎn)
系統(tǒng)可通過RFID技術(shù)快速獲取到固定資產(chǎn)所走過的點位,并進行位置監(jiān)控管理。
4、快速尋找固定資產(chǎn)
支持實現(xiàn)固定資產(chǎn)的快速查找,可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個物品。
5、快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)
提供了強大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。利用該項功能,用戶可以從文件、手持數(shù)據(jù)采集終端中導(dǎo)入數(shù)據(jù),極大地方便了用戶的使用。
6、打印預(yù)覽
所有單據(jù)、報表都提供預(yù)覽和打印功能,且能進行打印數(shù)據(jù)調(diào)整和修改,滿足用戶需求。
7、預(yù)警提醒
用戶進入系統(tǒng)界面,即可清楚有哪些資產(chǎn)需要歸還、哪些資產(chǎn)已經(jīng)報廢了等,方便用戶及時處理。
以上就是對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點的詳細講解了,希望能幫助到大家!
隨著企業(yè)的重新整合和辦公需要,對辦公設(shè)備、電子設(shè)備,等實物資產(chǎn)需求擴大,實物資產(chǎn)投入和實物資產(chǎn)管理理變得日益重要。由于長期以來實物資產(chǎn)管理體制、制度等多重因素不完全協(xié)調(diào)同步,企業(yè)在實物資產(chǎn)投入及管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各種問題:
1、資產(chǎn)不清,閑置浪費。實物資產(chǎn)存量不清、賬實不符,“有帳無物”,“有物無帳”現(xiàn)象的出現(xiàn)時有發(fā)生。
2、某些企業(yè)對實物資產(chǎn)的購置盲目追求全、求新,一方面將價值不菲的設(shè)施長期閑置,使用率低。
3、手工輸入依然存在錯誤,清查實物資產(chǎn)需要一一核對,耗費大量時間。
4、資產(chǎn)購入后,沒有對資產(chǎn)整個生命周期進行跟蹤管理,也無法為資產(chǎn)的購置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù)。
5、每到年中,年末盤點后,盤點周期長,效率低,差錯率高,終導(dǎo)致賬實不符。
標(biāo)領(lǐng)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到:
1、企業(yè)能夠隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況。
2、實現(xiàn)企業(yè)實物資產(chǎn)數(shù)據(jù)和管理的大集中,配有豐富的報表統(tǒng)計,輔助分析和決策。
3、實現(xiàn)實物資產(chǎn)清查快速盤點,及時統(tǒng)計盤點情況,真實了解資產(chǎn)狀況。
4、實現(xiàn)資產(chǎn)管理的賬卡相符、賬實相符,避免資產(chǎn)閑置浪費,提高資產(chǎn)使用效率,避免重復(fù)購置,合理分產(chǎn)。
5、員工離職或工作變動時,可以快速、完整地進行資產(chǎn)交接,避免了不必要的資產(chǎn)流失。
6、為單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。
一些中大型的企業(yè),其內(nèi)部的資產(chǎn)都至少在3千到1萬以上,每次盤點都需要大半個月才能完成。企業(yè)對于資產(chǎn)管理的要求簡單但是又不簡單,說簡單,就是要求資產(chǎn)從入庫到盤點到報廢環(huán)環(huán)銜接,步步管控;說不簡單,主要是因為企業(yè)資產(chǎn)多,尤其可移動資產(chǎn)多,人員更換也較頻繁。
以前手工盤點,見物計數(shù)量,一臺電腦在A部門盤點過之后,可能盤點人員走到B部門,電腦就被借調(diào)到了B部門幫忙,盤點人員無法判斷這臺電腦是否盤點過,可能會涉及到重盤或者部門休息的時候集中盤點,大大影響了盤點速度。再比如,一批新入庫的辦公桌椅進來,送貨單上雖然有圖片,但需要財務(wù)一個個貼到表格中,否則面對一堆桌椅A、B、C型號,大家都抱怨傻傻分不清楚。
為了能夠更有效地管理企業(yè)固定資產(chǎn),并快速完成盤點任務(wù)。許多企業(yè)選擇引入了標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件,通過信息化技術(shù)來完成資產(chǎn)的日常工作和盤點作業(yè),解決資產(chǎn)重復(fù)采購、去向不明、流失嚴重、賬實不一致等問題,為企業(yè)正常運營做好保障。
標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件,解決了日常人工盤點的痛點,其主要優(yōu)點如下:
1、對于入庫的資產(chǎn),可以上傳圖片加以區(qū)分;
2、通過條碼/RFID技術(shù),賦予每個資產(chǎn)特有的條碼/RFID標(biāo)簽,這個標(biāo)簽上可以帶有二維碼,型號,所屬部門,資產(chǎn)名稱等信息,不用擔(dān)心盤錯資產(chǎn);
3、結(jié)合PDA掃描資產(chǎn)條碼,可以清楚了解該資產(chǎn)的使用情況;
4、選擇盤點單后,會在PDA上面顯示需要盤點的資產(chǎn)名稱,條碼,所在部門,盤點總量,已盤數(shù)量;若掃到別的部門資產(chǎn),其資產(chǎn)會以黃色作為區(qū)別顯示;
5、若出現(xiàn)二維碼標(biāo)簽失靈的情況,也可以通過手動輸入條碼標(biāo)簽來完成盤點;
6、掃描后錄入盤點信息,重復(fù)掃描會提醒,盤點后盤盈、盤虧的也可以提取報表,大大減少了盤點失誤;
7、支持離線盤點,這樣一來就不用擔(dān)心在網(wǎng)絡(luò)差的環(huán)境下不能盤點了。
當(dāng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用于年終盤點后,那么會發(fā)生哪些變化呢?
1、盤點快速、準確化
首先,確定盤點部門或者倉庫,并在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張盤點單,然后登錄PDA,擇對應(yīng)盤點單,查看盤點情況,并前往盤點地點。后,對準資產(chǎn)上面的條碼進行掃描,掃描的結(jié)果會實時顯示在PDA上,并更新已盤資產(chǎn)數(shù)量,速度快,無需人工記錄,準確率更高。
2、實時顯示盤盈資產(chǎn)
掃描到不屬于該部門的資產(chǎn)時,PDA上會顯示該資產(chǎn)名稱、條碼和所屬部門,并以黃色進行區(qū)分。
3、可以手動輸入條碼盤點
遇到條碼掃不了的情況,可以查看標(biāo)簽上的條碼編號,并在PDA上輸入,按下確定,那么該資產(chǎn)顯示是已盤點狀態(tài)。
4、自動生成盤點、盤虧和盤盈報表
盤點完成,在PDA上按確認提交,然后數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较到y(tǒng)上,自動生成盤點、盤虧和盤盈三種報表,報表上顯示的信息包括條碼、規(guī)格型號、使用情況、入庫日期、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)位置、盤點位置和盤點時間信息,支持字段查詢、excel報表導(dǎo)出。讓你清楚該部門資產(chǎn)的情況,如盤盈和盤虧了哪些資產(chǎn)。
5、支持RFID盤點
當(dāng)你的資產(chǎn)標(biāo)簽是RFID的,那么在PDA上的盤點界面,開啟RFID讀取,在0-4米的范圍呢,都可以自動讀取,并顯示在屏幕上,無需走進掃描盤點,工作量大大減半。另外注意的是,金屬型的設(shè)備一定要用金屬的RFID標(biāo)簽,否則是感應(yīng)不到的。
6、支持離線盤點
遇到網(wǎng)絡(luò)差或者沒網(wǎng)的環(huán)境,系統(tǒng)也是支持離線盤點的。離線盤點主要通過excel導(dǎo)入盤點和盤點單的盤點模式,滿足你的盤點需求。
由此可見,有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),年終盤點再也不怕了。