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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是通過條碼技術(shù),改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式,提高清查效率。對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、維修、報廢等方面進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn),各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況,以實現(xiàn)資源合理配置,并為決策提供依據(jù)。
1、資產(chǎn)臺賬管理
以列表形式展現(xiàn)已有資產(chǎn)臺賬,雙擊可查看具體的資產(chǎn)信息,可對資產(chǎn)信息進(jìn)行修改更新,也可對已有資產(chǎn)臺賬進(jìn)行刪除操作??赏ㄟ^簡單查詢或查詢快速查找到對應(yīng)臺賬,可將臺賬列表導(dǎo)出為excel,方便匯總上報。
2、資產(chǎn)入庫管理
即新產(chǎn)管理。填寫固定資產(chǎn)相關(guān)信息,生成條形碼,固定資產(chǎn)登入臺賬,打印條形碼粘貼于固定資產(chǎn)上,新增完成。
3、資產(chǎn)領(lǐng)用出庫
在系統(tǒng)上創(chuàng)建資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù),填寫好領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用理由、、存放地點、需要領(lǐng)用的資產(chǎn),無誤后保存成領(lǐng)用記錄。
4、資產(chǎn)報廢管理
通過設(shè)置好每個資產(chǎn)的使用年限,從購買日期開始算起,當(dāng)資產(chǎn)過了使用年限后會提示資產(chǎn)管理員進(jìn)行報廢處理。通過在系統(tǒng)上創(chuàng)建資產(chǎn)報廢單據(jù),填寫好申請人、申請部門、報廢情況、需要報廢的資產(chǎn),無誤后保存成報廢記錄。
5、資產(chǎn)折舊管理
每個月都會自動對每個資產(chǎn)進(jìn)行折舊,實時顯示資產(chǎn)剩余價值。
6、資產(chǎn)報表管理
包括資產(chǎn)報廢報表、資產(chǎn)明細(xì)報表、資產(chǎn)狀態(tài)報表(在用、閑置、報廢)、資產(chǎn)增加報表、部門資產(chǎn)庫存報表、綜合操作報表等等。
7、審批流程管理
每當(dāng)有新的資產(chǎn)領(lǐng)用、報廢等操作申請,都會提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核,規(guī)范資產(chǎn)操作。
8、資產(chǎn)盤點管理
支持RFID讀取盤點、二維碼掃描盤點、離線盤點、微信小程序盤點四種方式,實時采集盤點數(shù)據(jù),并在盤點結(jié)束后,生成盤點、盤盈和盤虧報表。
10、權(quán)限管理
通過創(chuàng)建角色,賦予每個用戶不同的系統(tǒng)功能使用權(quán)限,保證系統(tǒng)的使用安全、資產(chǎn)安全。
近期,廣州某事業(yè)單位與標(biāo)領(lǐng)科技簽約,引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),加強(qiáng)單位資產(chǎn)管理,優(yōu)化盤活固定資產(chǎn),實現(xiàn)賬實一致和賬賬相符,助力單位信息化建設(shè)。
1、與OA系統(tǒng)集成
打通了OA,固定資產(chǎn)實現(xiàn)了從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理,同時低值易耗品也實現(xiàn)了智能化管理。
2、使用權(quán)限管理
系統(tǒng)支持總部、分部多級架構(gòu),可以賦予不同部門不同的使用權(quán)限,且每個部門只能查看和管理自己部門下的資產(chǎn),無法查看到其他部門的資產(chǎn),保證了資產(chǎn)使用安全。
3、支持批量導(dǎo)入資產(chǎn)和基礎(chǔ)資料
支持Excel一鍵導(dǎo)入固定資產(chǎn),以及部門、員工、資產(chǎn)類別、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料,從而可以更快上線使用系統(tǒng)。
4、資產(chǎn)領(lǐng)用審批
員工發(fā)起領(lǐng)用申請,填寫領(lǐng)用申請單,入庫單包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量(固定是1,維護(hù)一物一碼)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息。領(lǐng)用申請?zhí)峤缓?,交由管理員進(jìn)行審批,只有審批通過后才領(lǐng)用才正式生效,同時每個操作步驟都留痕,方便追溯。
5、資產(chǎn)盤點
員工利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽,實時采集盤點數(shù)據(jù),更新盤點數(shù)量,大大提升了盤點效率和準(zhǔn)確性。如果盤點到是其他部門的資產(chǎn),會以不同顏色進(jìn)行區(qū)分,如果是早期給到了這個部門使用了,但在系統(tǒng)上沒有記錄到,可以直接在PDA上進(jìn)行調(diào)撥操作,更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之,則可以把這個實物資產(chǎn)帶走,后續(xù)給到原來部門。
盤點結(jié)束后,可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表,并實時顯示盤點明細(xì)、盤點時間、盤點人、盤點地點,方便進(jìn)行盤點追溯管理,同時做到實賬一致。
6、資產(chǎn)折舊
每個月統(tǒng)計所有在庫的固定資產(chǎn)的價值,折損價值,當(dāng)前價值等等。
近期,廣東邦普循環(huán)科技有限公司與廣州標(biāo)領(lǐng)科技簽約,引入RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),與公司內(nèi)部SAP、OA系統(tǒng)集成,助力邦普實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理,提升資產(chǎn)管理水平。
廣東邦普循環(huán)科技有限公司創(chuàng)立于2005年,企業(yè)總部位于廣東佛山三水工業(yè)園區(qū),是的廢舊電池及報廢汽車資源化回收處理和電池材料生產(chǎn)的國家火炬計劃重點高新技術(shù)企業(yè)。
通過多次的溝通,本次項目采用RFID技術(shù)對每一個固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理,系統(tǒng)同時實現(xiàn)與邦普公司SAP和OA系統(tǒng)集成,使得固定資產(chǎn)的折舊、組織結(jié)構(gòu)、員工同步等皆可數(shù)據(jù)同步,減少了人工將數(shù)據(jù)從不同系統(tǒng)中導(dǎo)出和導(dǎo)入的次數(shù),讓實物資產(chǎn)的管理更加智能和;多維度可視化固定資產(chǎn)分析報表,讓固定資產(chǎn)管理者可對所有固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然,資產(chǎn)合理配置;結(jié)合RFID盤點機(jī),實現(xiàn)資產(chǎn)的快速盤點。固定資產(chǎn)盤點的準(zhǔn)確性得以大幅度提升,且盤點結(jié)束后,自動生成盤點報表。
本套RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會同時應(yīng)用于:廣東邦普、湖南邦普、汽車邦普、屏南時代、寧德邦普5家公司實施,助力邦普邁入智能化資產(chǎn)管理時代。