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廣州某銀行規(guī)模龐大,分支機(jī)構(gòu)較多,需要管理的資產(chǎn)總數(shù)約2萬(wàn)件。該銀行總部資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一監(jiān)管,自行管理,各分支機(jī)構(gòu)分別有兩名資產(chǎn)專員協(xié)助管理, 定期進(jìn)行定期資產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn),經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)際情況和企業(yè)ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)模塊中的記錄出入比較大, 許多資產(chǎn)的基本信息已經(jīng)是賬實(shí)不符,資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)和總部資產(chǎn)管理系統(tǒng)中也多有不符。
一、管理范圍
單位各部門常規(guī)固定資產(chǎn),重點(diǎn)管理辦公性固定資產(chǎn),實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)和特種設(shè)備。
二、項(xiàng)目難點(diǎn)
設(shè)備較多、資產(chǎn)種類較多,總部資產(chǎn)數(shù)據(jù)對(duì)賬頻率較高、涉及對(duì)賬的系統(tǒng)較多。
三、方案實(shí)施
與財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)交互;解決固定資產(chǎn)分布分散、難于統(tǒng)一管理的現(xiàn)狀;實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)日常管理;減少盤(pán)點(diǎn)工作量,提高盤(pán)點(diǎn)效率;加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理。
整套解決方案由資產(chǎn)日常管理、折舊管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、低值易耗品管理、系統(tǒng)管理等模塊組成。資產(chǎn)管理提供資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、轉(zhuǎn)移、維修、保養(yǎng)、借用、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等管理功能,提供所需各類報(bào)表,以及靈活多樣的統(tǒng)計(jì)和查詢。在固定資產(chǎn)上貼上標(biāo)簽以方便把其納入數(shù)據(jù)庫(kù)并保證及時(shí)的信息更新。同時(shí),編碼的性使得客戶可以對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤。在資產(chǎn)清查或維修、保養(yǎng)時(shí)可以更加方便、快捷和準(zhǔn)確,大大提高了工作人員效率。
四、主要收益:
1、通過(guò)條碼掃描技術(shù),資產(chǎn)管理經(jīng)常出現(xiàn)的賬目不符狀況做到化繁為簡(jiǎn)。
2、實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部人員的規(guī)范化管理,對(duì)于員工進(jìn)行考評(píng)和總結(jié),明確責(zé)任,使工作效率更高。
3、資產(chǎn)管理區(qū)分權(quán)限和級(jí)別。對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限和級(jí)別的劃分,不同級(jí)別的管理人員只能看到自己權(quán)限內(nèi)的資產(chǎn)信息。
4、實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的全生命周期監(jiān)控管理,從固定資產(chǎn)入庫(kù)到借出、歸還以及調(diào)撥、報(bào)廢等進(jìn)行全程跟蹤。
5、可以進(jìn)行日常資產(chǎn)管理,所需各種報(bào)表輕松打印,提供多角度的數(shù)據(jù)查詢功能。
針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的痛點(diǎn)與難點(diǎn),標(biāo)領(lǐng)通過(guò)運(yùn)用二維碼/RFID技術(shù)和雙端(PC端 移動(dòng)端)的配合,對(duì)固定資產(chǎn)從申購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、變更、維修、報(bào)廢等進(jìn)行全生命周期連貫而持續(xù)的管理,升級(jí)傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式,操作簡(jiǎn)易,部署快速,提高用戶工作效率。
二維碼/RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)亮點(diǎn):
1、資產(chǎn)管理臺(tái)賬
從資產(chǎn)申購(gòu)、入庫(kù)、資產(chǎn)信息錄入到生成資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)二維碼,全程電子化管理。系統(tǒng)通過(guò)規(guī)則自動(dòng)生成資產(chǎn)編號(hào),減少錯(cuò)誤,完整記錄資產(chǎn)各項(xiàng)信息。
2、資產(chǎn)過(guò)程管理
以電子化流程清晰記錄資產(chǎn)領(lǐng)用/借用/調(diào)撥/轉(zhuǎn)存/報(bào)廢/維修/清理/退回/歸還等每個(gè)環(huán)節(jié),完整記錄整個(gè)生命周期的所有操作,過(guò)程去向清楚明白,消除賬物不符的情況。
3、資產(chǎn)標(biāo)簽打印
a.資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)二維碼,每條資產(chǎn)信息一個(gè)二維碼,掃碼即可識(shí)別資產(chǎn)。
b.系統(tǒng)可根據(jù)用戶需求,設(shè)置好模板內(nèi)容,連接標(biāo)簽打印機(jī)即可直接打印,支持資產(chǎn)標(biāo)簽批量連續(xù)打印,方便快捷。
c.資產(chǎn)標(biāo)簽打印出來(lái)后,可將帶有二維碼的標(biāo)簽粘貼在實(shí)物資產(chǎn)上,便于查詢盤(pán)點(diǎn)。
4、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
用PDA掃一掃,掃描資產(chǎn)二維碼信息,即可快速盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn),信息自動(dòng)錄入表單并發(fā)起流程。減少資產(chǎn)管理員盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,減輕工作量、提。摸清“家底”,確保物、賬、卡一致。
5、報(bào)表管理
不同維度的資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析報(bào)表,幫助企業(yè)隨時(shí)了解資產(chǎn)動(dòng)態(tài),可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢并穿透查看,清晰知道資產(chǎn)目前現(xiàn)狀、所處位置、當(dāng)前價(jià)值等信息。
行政單位固定資產(chǎn)管理解決方案
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于rfid/條碼技術(shù),可單機(jī)、聯(lián)網(wǎng)管理。對(duì)行政單位資產(chǎn)快速盤(pán)點(diǎn)、管理,及時(shí)解決固定資產(chǎn)問(wèn)題。以快、準(zhǔn)及功能完善為整體資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)購(gòu)買、入庫(kù)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)全生命周期的管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)真正意義上的合理配置,做到財(cái)務(wù)相符,為行政事業(yè)單位的管理者更好的調(diào)整計(jì)劃。
1、系統(tǒng)提供多角度、多級(jí)次的管理特性,對(duì)固定資產(chǎn)的屬性類別、卡片類別、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)、圖片等基礎(chǔ)資料采用多級(jí)次、樹(shù)形結(jié)構(gòu)的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的分類分級(jí)次匯總查詢,滿足企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的多角度、多級(jí)次管理和查詢的需要。
2、系統(tǒng)采用先進(jìn)的條碼(RFID)技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)存、借用、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行多方位準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),突破以往手工統(tǒng)計(jì)的繁重,節(jié)約人力物力,縮短清查時(shí)間,保證了固定資產(chǎn)管理工作的準(zhǔn)確快速。
3、可提供在線和離線盤(pán)點(diǎn)功能,而且盤(pán)點(diǎn)方式輕松,可減少大量手工操作,結(jié)合PDA掃描標(biāo)簽,避免人工盤(pán)點(diǎn)造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)亂,得出準(zhǔn)確率高的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。同時(shí)能自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,多維度數(shù)據(jù)報(bào)表可視化,并提供科學(xué)管理折舊算法,使資產(chǎn)價(jià)值狀態(tài)一目了然。
4、系統(tǒng)提供對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢的功能,按照多種條件(部門、類別、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài))隨意組合查詢固定資產(chǎn)信息,幫助企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析及資產(chǎn)折舊費(fèi)用和成本的分析,為固定資產(chǎn)投資、保養(yǎng)、修理等提供決策依據(jù)。
5、系統(tǒng)提供靈活的自定義設(shè)計(jì),滿足用戶的資產(chǎn)管理需求,例如可以自定義添加、刪除和停用資產(chǎn)明細(xì)字段、批量入庫(kù)模板可自定義設(shè)置、打印報(bào)表可以自行設(shè)置想要的數(shù)據(jù)等等。
6、系統(tǒng)可以與U8系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無(wú)縫集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通互連,提升整體辦公效率。