有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用后，資產(chǎn)管理人員、財(cái)務(wù)人員的工作將會(huì)發(fā)生很大的變化，如下：

1、不用頭疼資產(chǎn)日常領(lǐng)用、調(diào)撥等操作了

以往資產(chǎn)申請(qǐng)，需要員工填寫紙張申請(qǐng)單，然后交給資產(chǎn)管理員審核。一方面申請(qǐng)單據(jù)多，后續(xù)追溯管理不好查，另一方面，發(fā)放資產(chǎn)完畢后，還需要手動(dòng)去更新資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)，工作量大，且容易出現(xiàn)漏記和錯(cuò)記。

現(xiàn)在員工直接在系統(tǒng)上創(chuàng)單申請(qǐng)，資產(chǎn)管理員審批后發(fā)放，員工簽收，并形成操作記錄，讓每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可查，固定資產(chǎn)的責(zé)任到人，責(zé)權(quán)更加明確。同時(shí)審批后，資產(chǎn)使用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)便會(huì)自動(dòng)更新。

2、資產(chǎn)自動(dòng)折舊

以往資產(chǎn)折舊，需要財(cái)務(wù)人員去計(jì)算每一個(gè)資產(chǎn)的折舊價(jià)值，工作量大，且容易出錯(cuò)。

現(xiàn)在有了系統(tǒng)，只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

3、不用怕資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買，報(bào)廢不及時(shí)

通過資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購(gòu)置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買情況。

通過使用年限的設(shè)置，資產(chǎn)一旦超過使用年限，便會(huì)自動(dòng)提醒報(bào)廢處理。

4、不用怕盤點(diǎn)

紙質(zhì)表格進(jìn)行手工打鉤盤點(diǎn)時(shí)，每一次固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，不管是年終固定資產(chǎn)大盤點(diǎn)還是每季度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，都是一個(gè)很艱巨的任務(wù)。

現(xiàn)在有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。現(xiàn)在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，然后管理員利用PDA手持機(jī)對(duì)著資產(chǎn)上條碼標(biāo)簽掃描，實(shí)時(shí)采產(chǎn)數(shù)據(jù)，并顯示在PDA上，確保資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確率。同時(shí)支持多次盤點(diǎn)提交。

盤點(diǎn)結(jié)束后，實(shí)時(shí)生成盤點(diǎn)報(bào)告，盤虧盤盈的情況一目了然。

在固定資產(chǎn)的使用過程中，總免不了損壞的情況發(fā)生。而對(duì)于資產(chǎn)損壞，員工需要拿著紙張單據(jù)進(jìn)行填寫，然后交給資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，再由資產(chǎn)管理員拿去維修，同時(shí)資產(chǎn)管理員還需在Excel中記錄資產(chǎn)損情況以及維修完成時(shí)間，方便資產(chǎn)維修完后拿回來

整個(gè)流程下來，不但員工申請(qǐng)審批耗時(shí)，而且資產(chǎn)管理員的工作量也大，容易忘記資產(chǎn)維修完取回，追溯起來也麻煩，不利于資產(chǎn)管理。而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)則可以很好解決以上問題。理由如下：

1、資產(chǎn)損壞申請(qǐng)更快：

員工發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞后，可以登錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在上面進(jìn)行資產(chǎn)損壞的申請(qǐng)，同時(shí)填寫好損壞原因、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門等信息。填寫完畢后，自動(dòng)生成一個(gè)資產(chǎn)損壞記錄，方便日后追溯。

除了在電腦上可以進(jìn)行申請(qǐng)外，也可以通過PDA手持設(shè)備進(jìn)行申請(qǐng)。只需利用PDA掃描改資產(chǎn)上的二維碼，然后填寫損壞原因、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門等信息后，再進(jìn)行提交，也會(huì)在電腦上生成一個(gè)資產(chǎn)損壞記錄。

2、資產(chǎn)損壞審核更快

員工提交完資產(chǎn)損壞申請(qǐng)后，會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行處理，從而提升審核速度。同時(shí)審核完畢后，改資產(chǎn)的使用狀態(tài)將會(huì)變成損壞狀態(tài)，再也無法使用，也避免出現(xiàn)資產(chǎn)損壞繼續(xù)使用情況，搞不清楚責(zé)任。

3、資產(chǎn)維修完成提醒

資產(chǎn)需要進(jìn)行維修時(shí)，資產(chǎn)管理員先在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)維修申請(qǐng)，填寫好維修完成時(shí)間、維修原因、維修價(jià)格等信息。填寫完畢后，自動(dòng)生成一個(gè)資產(chǎn)維修記錄，方便日后追溯。接下來，資產(chǎn)管理員在進(jìn)行申請(qǐng)即可，同時(shí)資產(chǎn)從損壞狀態(tài)變?yōu)榫S修中狀態(tài)。

4、生成資產(chǎn)卡片

在系統(tǒng)中記錄的資產(chǎn)，都會(huì)自動(dòng)生成一張資產(chǎn)卡片，該卡片會(huì)自動(dòng)記錄該資產(chǎn)的操作使用情況，因此改資產(chǎn)的損壞、維修記錄也會(huì)出現(xiàn)在資產(chǎn)卡片上，方便管理。

有不少企業(yè)、事業(yè)單位、酒店、醫(yī)院等在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，發(fā)現(xiàn)不僅很多問題解決不了，還導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理效率不升反降，工作量甚至比以前更大。為此，本文分享一下如何選擇一款適合自己企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)？

1、系統(tǒng)試用

一套軟件的功能好不好用，只有真正試用了才知道。反正我覺得，真正好用的固定資產(chǎn)管理軟件，是不會(huì)拒絕給客戶免費(fèi)試用的。

2、系統(tǒng)功能模塊

在試用軟件的時(shí)候，就得全心全意的關(guān)注其功能了。通用功能一般就是指每個(gè)固定資產(chǎn)管理軟件都會(huì)有的功能，比如資產(chǎn)采購(gòu)管理、入庫(kù)管理、領(lǐng)用管理、盤點(diǎn)管理、借用管理、折舊管理、報(bào)廢管理等，行業(yè)特有功能指的是根據(jù)不同的企事業(yè)單位的實(shí)際使用情況，提供其相應(yīng)的特色功能。

3、系統(tǒng)運(yùn)行速度

系統(tǒng)的運(yùn)行流暢性以及其速度就是首當(dāng)考慮的事情。如果操作某個(gè)模塊需要幾秒鐘甚至更長(zhǎng)時(shí)間的話，那還不如手工記賬來的快。速度方面，自己試用時(shí)，操作一下感受感受即可。

4、系統(tǒng)售后服務(wù)

這里的售后服務(wù)，更多的偏向于，在用戶出現(xiàn)問題后的響應(yīng)時(shí)間和處理問題的有效性。一款成熟的軟件一般不會(huì)出現(xiàn)太大的技術(shù)問題，主要就是人員的操作問題，比如對(duì)某個(gè)模塊操作上存在疑問，或者新員工入職需要培訓(xùn)等，如果能夠時(shí)間得到響應(yīng)，這樣的服務(wù)質(zhì)量才有保證。

5、系統(tǒng)穩(wěn)定性

可以試著在軟件中隨意操作幾次，看看會(huì)不會(huì)出現(xiàn)卡頓，有沒有異常報(bào)錯(cuò)，或軟件退出等情況。一般來講，穩(wěn)定性好的軟件出故障的概率會(huì)要小很多。

6、系統(tǒng)“價(jià)格”

這里的價(jià)格不是指的價(jià)格低，而是，我們?cè)谶x擇用一款固定資產(chǎn)管理軟件時(shí)，是因?yàn)槠鋬r(jià)格便宜或者別人家在用我也要用，而是自己所在的企業(yè)需要這么一套軟件來管理，能解決你目前遇到的問題，你才會(huì)用。如果感覺一款固定資產(chǎn)管理軟件非常不錯(cuò)，價(jià)格也能接受，那也可以去試用一下。