固定資產(chǎn)具有種類(lèi)多、數(shù)量多、使用分散、價(jià)值高等特點(diǎn)，管理起來(lái)難度大，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)：資產(chǎn)找不到、重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、損壞找不到負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)交接不清、盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力等諸多問(wèn)題，不但降低了資產(chǎn)使用價(jià)值，增加了資產(chǎn)成本，而且對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)也會(huì)產(chǎn)生不利影響。

這時(shí)，上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就顯得很有必要了。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

1、方便辨識(shí)每個(gè)資產(chǎn)

通過(guò)標(biāo)簽?zāi)０逶O(shè)計(jì)（包括資產(chǎn)名稱(chēng)、條碼、購(gòu)置日期、采購(gòu)金額等數(shù)據(jù)），然后連接條碼打印機(jī)進(jìn)行打印和粘貼，方便辨識(shí)每個(gè)資產(chǎn)以及盤(pán)點(diǎn)。

2、資產(chǎn)全生命周期管理

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢清理日常作業(yè)。員工可以自行在系統(tǒng)上創(chuàng)單進(jìn)行申請(qǐng)，形成操作記錄，方便后續(xù)追溯查看。

3、審批流程

員工對(duì)資產(chǎn)發(fā)生申請(qǐng)操作后，資產(chǎn)管理員可以接收到審核信息，從而及時(shí)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并發(fā)放資產(chǎn)給員工，規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。同時(shí)審批完成后，自動(dòng)更新改資產(chǎn)的使用人、使用部門(mén)和使用狀態(tài)。

4、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，需填寫(xiě)好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

6、資產(chǎn)臺(tái)賬

通過(guò)資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購(gòu)置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)情況。

7、資產(chǎn)報(bào)表

豐富的資產(chǎn)報(bào)表管理，包括固定資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)，本月增加（減少）固定資產(chǎn)月報(bào)、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表等等，并可導(dǎo)出和打印報(bào)表。

8、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

系統(tǒng)支持在線盤(pán)點(diǎn)和離線盤(pán)點(diǎn)功能，這兩個(gè)功能都支持條碼和RFID盤(pán)點(diǎn)兩種方式，可以大大減輕盤(pán)點(diǎn)工作量，節(jié)約人力物力，并可對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，保證了盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。盤(pán)點(diǎn)后可生成盤(pán)盈、盤(pán)虧和盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，做到賬實(shí)一致。

傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式痛點(diǎn)

1. 管理制度不完善：資產(chǎn)管理主要靠人工管理，紙質(zhì)化的管理手段耗費(fèi)人工成本，并且容易出現(xiàn)紕漏。這種人工確認(rèn)資產(chǎn)的方式工作量巨大，不僅造成大量的人力資源浪費(fèi)，而且由于人為的因素，資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入速度慢、準(zhǔn)確率低，不規(guī)范操作容易導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)混亂、資產(chǎn)流失等問(wèn)題。資產(chǎn)管理人員對(duì)設(shè)備的準(zhǔn)確數(shù)量、狀態(tài)，以及實(shí)時(shí)位置等信息無(wú)法及時(shí)掌握，甚至與對(duì)資產(chǎn)的遺失發(fā)現(xiàn)與也往往滯后很久。

2. 流動(dòng)性大：企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)量和分類(lèi)都很龐雜，流動(dòng)性也比較大。依靠一一核對(duì)賬冊(cè)和實(shí)物的核查的管理方法，無(wú)法保證信息采集和記錄的準(zhǔn)確性，定期進(jìn)行清產(chǎn)核資，按規(guī)定進(jìn)行盤(pán)盈盤(pán)虧和實(shí)地盤(pán)點(diǎn)等工作，從而造成差錯(cuò)，形成資產(chǎn)賬賬不符、賬物不符等問(wèn)題。

3、盤(pán)點(diǎn)難：用表格盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí)，需要打印多個(gè)紙質(zhì)表格，然后拿著一堆表格去挨個(gè)核鉤盤(pán)點(diǎn)，如果盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息有需要修改時(shí)，先用筆在紙質(zhì)表格上修改。整體盤(pán)點(diǎn)完畢后，再去按照紙質(zhì)的表格去更新電子表格中的信息。整個(gè)過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且極易出錯(cuò)，字跡模糊了，或者漏掉了，改錯(cuò)了等等。后的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確性并不高。

通過(guò)上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以上的資產(chǎn)難題可以得到很好解決。

1、線上資產(chǎn)管理，減少紙張使用，減少人力浪費(fèi)。

2、系統(tǒng)支持一鍵批量導(dǎo)入資產(chǎn)信息，速度快，準(zhǔn)確率高

3、所有操作皆可留痕，包括領(lǐng)用、退庫(kù)、借用、歸還，變更、報(bào)廢等單據(jù)皆可隨時(shí)查看，保證賬實(shí)一致。

4、每個(gè)資產(chǎn)都有專(zhuān)屬的條碼編號(hào)，方便后續(xù)管理、辨認(rèn)和盤(pán)點(diǎn)。

5、每當(dāng)資產(chǎn)有變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新每個(gè)資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)和存放地點(diǎn)等，落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任，避免資產(chǎn)流失

6、實(shí)行條碼化盤(pán)點(diǎn)方式，員工利用PDA掃描資產(chǎn)的二維碼，即可采產(chǎn)數(shù)據(jù)，避免漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)。并在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)表。

7、可按多種查詢維度生成可視化報(bào)表，便于管理員和決策者對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。

廣州某烘焙公司一家致力于烘焙食品生產(chǎn)、加工、銷(xiāo)售的綜合性公司。隨著公司業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，電腦、生產(chǎn)設(shè)備等硬件和員工數(shù)量逐漸增多，原有的資產(chǎn)管理模式已經(jīng)難以滿足業(yè)務(wù)需求了。為此，公司決定引入一套固定資產(chǎn)管理體系來(lái)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)物資產(chǎn)管理，以提升企業(yè)的管理效率，加快集團(tuán)信息化建設(shè)的步伐。

經(jīng)過(guò)認(rèn)真地選型和評(píng)估，公司選擇了標(biāo)領(lǐng)科技，引入標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理，降低固定資產(chǎn)的閑置率，提升企業(yè)的管理效率，降低企業(yè)的固定資產(chǎn)投入成本。

實(shí)現(xiàn)的商業(yè)價(jià)值：

1、對(duì)接企業(yè)的ERP和OA系統(tǒng)，打破了數(shù)據(jù)孤島。

2、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理，包含采購(gòu)、入庫(kù)/退庫(kù)、借用/歸還、調(diào)撥、變更、維保、維修、折舊、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢。

3、支持多組織架構(gòu)和多管理員，公司管理層可掌握公司所有資產(chǎn)的現(xiàn)狀，子管理員可管理自己部門(mén)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

4、多維度數(shù)據(jù)報(bào)表可讓公司所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)一目了然，比如在用、閑置、報(bào)廢資產(chǎn)有哪些；每個(gè)資產(chǎn)什么時(shí)候購(gòu)買(mǎi)，存放在哪里，使用人/保管人是誰(shuí)等等；

5、多種盤(pán)點(diǎn)方式可提升固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性，包括微信小程序盤(pán)點(diǎn)、PDA在線掃描式盤(pán)點(diǎn)、PDA離線掃描式盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)后系統(tǒng)自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，大大縮短了盤(pán)點(diǎn)所需要的時(shí)間、人力和物力。

6、員工可自助進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用，并由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，既規(guī)范了資產(chǎn)領(lǐng)用流程，又能讓操作留痕，方便追溯。

7、提升了整體的協(xié)同性和辦公效率，為業(yè)務(wù)增長(zhǎng)賦能。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在企業(yè)實(shí)際工作中，可以大大地提高工作效率，比如原來(lái)耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，現(xiàn)在只要一兩個(gè)人很短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成，而且大量的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況可以及時(shí)得到解決，從而幫助企業(yè)增加效益，降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)中的作用：

一、資產(chǎn)日常操作管理

主要包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報(bào)廢、維修、計(jì)提折舊等日常管理工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢完全實(shí)現(xiàn)電子化審批流程。

三、設(shè)計(jì)打印條形碼標(biāo)簽

根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計(jì)（包括二維碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、條碼編號(hào)、使用人、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、存放地點(diǎn)等等），做到每件物品都有據(jù)可查。

四、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能

使用盤(pán)點(diǎn)機(jī)掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，把盤(pán)點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，如盤(pán)虧的資產(chǎn)報(bào)廢退出等。并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈、盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總表。

五、資產(chǎn)折舊

按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報(bào)表。

六、固定資產(chǎn)月報(bào)

根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)），并可打印報(bào)表。

七、固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱(chēng)規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門(mén)。

八、低值易耗品管理

低值易耗品管理對(duì)企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的，系統(tǒng)可對(duì)低值易耗品實(shí)行進(jìn)銷(xiāo)存管理，提升低值易耗品價(jià)值

九、權(quán)限管理功能

權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫(xiě)顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系