固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是面向資產(chǎn)密集型企事業(yè)單位信息化解決方案的總稱，指的是以固定資產(chǎn)為管理對象，以資產(chǎn)臺賬為基礎(chǔ)，基于PDA并結(jié)合成熟的條形碼（RFID）技術(shù)，通過對固定資產(chǎn)運轉(zhuǎn)生命周期和經(jīng)濟(jì)生命周期進(jìn)行動態(tài)、可視化管理，為企事業(yè)單位搭建一個規(guī)范化、體系化、協(xié)同化的資產(chǎn)信息化管理平臺。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一般具有以下功能模塊：

1、系統(tǒng)管理：資產(chǎn)管理、角色管理、用戶管理、資產(chǎn)明細(xì)管理、打印明細(xì)管理。

2、基礎(chǔ)資料：部門管理、員工管理、交易常量管理、倉庫管理、圖片管理、資產(chǎn)類別管理、供應(yīng)商管理等。

3、資產(chǎn)日常管理：資產(chǎn)申請、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)清理。

4、資產(chǎn)盤點：創(chuàng)建盤點單、盤點單列表、盤點導(dǎo)入。

5、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入庫記錄。

6、報表記錄：資產(chǎn)臺賬、盤點報表、盤盈報表、盤虧報表、報廢資產(chǎn)報表、資產(chǎn)增減統(tǒng)計、部門庫存統(tǒng)計、資產(chǎn)申請記錄、綜合操作記錄。

7、操作記錄：包括資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)清理操作記錄的審核和報表打印。

8、預(yù)警管理：歸還提醒、資產(chǎn)報廢提醒等。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)收益：

1、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門，無論轉(zhuǎn)移，調(diào)撥，借用歸還，維修，處置均有跡可循，責(zé)任邊界分明并可溯源。

2、系統(tǒng)提供強(qiáng)大的資產(chǎn)屬性自定義功能，為固定資產(chǎn)的多樣化管理需求提供了有力的支撐，并為企業(yè)決策分析提供了、精準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。

3、得益于采用了主流的二維碼/RFID掃描技術(shù)，可以實現(xiàn)資產(chǎn)的批量管理、極速的盤點。使得資產(chǎn)管理和盤點速度提升到原有手工的數(shù)倍！

4、提供的資產(chǎn)信息查詢功能，并匹配智能檢索算法，支持實現(xiàn)資產(chǎn)的快速查找，可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個物品。

隨著科技發(fā)展，工廠現(xiàn)代化水平的不斷發(fā)展，越來越多的固定資產(chǎn)、設(shè)備等被引進(jìn)工廠。這些資產(chǎn)設(shè)備在幫助工廠提高運營水平的同時，也帶來一定的管理難度。若繼續(xù)采用原來的手工管理模式進(jìn)行管理的話，不僅浪費工廠資金，對工廠的正常運營也會造成的影響。

1、工廠的資產(chǎn)數(shù)量大、種類多，手工盤點費時費力、效率低、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，難以了解現(xiàn)有資產(chǎn)真實數(shù)量；

2、工廠內(nèi)部的資產(chǎn)部門、采購部門和財務(wù)部門之間信息交流靠紙張、電話，造成信息傳遞不及時，影響采購、處理、統(tǒng)計費用計劃。

3、無法實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實施跟蹤管理，如辦公設(shè)備的入庫、變更和維修記錄等。

4、資產(chǎn)不僅容易遺失，而且賬面與實際的誤差很大，造成資產(chǎn)閑置浪費、重復(fù)購買、流失嚴(yán)重。

5、資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析缺乏及時性和真實性，這對企業(yè)做出正確決策有很大的影響。

而引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，工廠的資產(chǎn)管理工作可產(chǎn)生如下變化：

1、系統(tǒng)從實物資產(chǎn)的角度出發(fā)，運用成熟的資產(chǎn)管理思想和流程，對盤點過程實行自動化作業(yè)，不僅提高盤點的效率和準(zhǔn)確率，還降低了資產(chǎn)管理員的壓力。

2、系統(tǒng)通過先進(jìn)的條碼（RFID）技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)帳物相符。

3、系統(tǒng)使用不同類型的標(biāo)簽對于不同價值的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行管理和標(biāo)識，及能保證資產(chǎn)的正常使用，又能科學(xué)地、快速地對資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分和盤點，滿足了客戶資產(chǎn)管理要求。

4、系統(tǒng)運用信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、條碼技術(shù)、自動識別技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使企業(yè)各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實處。

5、系統(tǒng)對企業(yè)固定資產(chǎn)決策進(jìn)行優(yōu)化，資產(chǎn)統(tǒng)計報表以圖文結(jié)合的方式為企業(yè)提供清晰細(xì)致的分析報表，為企業(yè)管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套針對企、事業(yè)單位的資產(chǎn)管理信息化解決方案，以實物管理為基礎(chǔ)，應(yīng)用先進(jìn)條碼/RFID技術(shù)，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)整個生命周期從購入到報廢以及中間過程的全過程管理，系統(tǒng)結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正做到了帳物相符，系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計核對，自動生成會計折舊數(shù)據(jù)等，還考慮到企業(yè)實際使用情況，提供了眾多特色功能。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特征

1、有效性

系統(tǒng)通過RFID技術(shù)實施業(yè)務(wù)管理活動，提高了工作效率，系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實時保持一致，了資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門之間對賬難的問題。

2、嚴(yán)密性

系統(tǒng)建立嚴(yán)密的帳、表體系，將職責(zé)、權(quán)限落實到每一個單位和和人員，從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理，都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。系統(tǒng)設(shè)有、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作，保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全。

3、實時性

系統(tǒng)同過先進(jìn)的條形碼技術(shù)對每一件固定資產(chǎn)從采購驗收直到清理退出的整個生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，實時記錄管理活動，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。

4、規(guī)范性

系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)流程都進(jìn)行了必要的規(guī)范。此外，系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理帳、表，無論在哪一個管理環(huán)節(jié)上都可以隨時彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格。

5、先進(jìn)性

系統(tǒng)充分充分利用局域網(wǎng)、internet網(wǎng)、RFID技術(shù)、GPRS技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、.NET技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)手段，并對軟硬件進(jìn)行了智能化處理，簡單易用。