固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是面向資產(chǎn)密集型企事業(yè)單位信息化解決方案的總稱，指的是以固定資產(chǎn)為管理對象，以資產(chǎn)臺賬為基礎(chǔ)，基于PDA并結(jié)合成熟的條形碼（RFID）技術(shù)，通過對固定資產(chǎn)運轉(zhuǎn)生命周期和經(jīng)濟(jì)生命周期進(jìn)行動態(tài)、可視化管理，為企事業(yè)單位搭建一個規(guī)范化、體系化、協(xié)同化的資產(chǎn)信息化管理平臺。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一般具有以下功能模塊：

1、系統(tǒng)管理：資產(chǎn)管理、角色管理、用戶管理、資產(chǎn)明細(xì)管理、打印明細(xì)管理。

2、基礎(chǔ)資料：部門管理、員工管理、交易常量管理、倉庫管理、圖片管理、資產(chǎn)類別管理、供應(yīng)商管理等。

3、資產(chǎn)日常管理：資產(chǎn)申請、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)清理。

4、資產(chǎn)盤點：創(chuàng)建盤點單、盤點單列表、盤點導(dǎo)入。

5、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入庫記錄。

6、報表記錄：資產(chǎn)臺賬、盤點報表、盤盈報表、盤虧報表、報廢資產(chǎn)報表、資產(chǎn)增減統(tǒng)計、部門庫存統(tǒng)計、資產(chǎn)申請記錄、綜合操作記錄。

7、操作記錄：包括資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)清理操作記錄的審核和報表打印。

8、預(yù)警管理：歸還提醒、資產(chǎn)報廢提醒等。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)收益：

1、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門，無論轉(zhuǎn)移，調(diào)撥，借用歸還，維修，處置均有跡可循，責(zé)任邊界分明并可溯源。

2、系統(tǒng)提供強(qiáng)大的資產(chǎn)屬性自定義功能，為固定資產(chǎn)的多樣化管理需求提供了有力的支撐，并為企業(yè)決策分析提供了、精準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。

3、得益于采用了主流的二維碼/RFID掃描技術(shù)，可以實現(xiàn)資產(chǎn)的批量管理、極速的盤點。使得資產(chǎn)管理和盤點速度提升到原有手工的數(shù)倍！

4、提供的資產(chǎn)信息查詢功能，并匹配智能檢索算法，支持實現(xiàn)資產(chǎn)的快速查找，可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個物品。

本文就講解一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何做好資產(chǎn)工作的？

1、及時將資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

企業(yè)的資產(chǎn)不僅數(shù)量龐大、種類繁雜，而且供應(yīng)商也是不相同的。固定資產(chǎn)購入以后，如果企業(yè)未能及時將每一件資產(chǎn)的詳細(xì)數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，造成數(shù)據(jù)脫節(jié)、賬實不符，接而影響到企業(yè)決策發(fā)展，直接體現(xiàn)在資產(chǎn)閑置浪費、重復(fù)購置現(xiàn)象的發(fā)生，對企業(yè)來講是實實在在的資金損失。

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中，一定要遵循“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)?！钡脑瓌t。端正員工的思想，規(guī)劃其行為，要求員工及時、準(zhǔn)確地錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)毀壞時要及時申報，減少損失。

此外，企業(yè)還需要考慮到員工調(diào)崗或離職時，對資產(chǎn)交接事項必須嚴(yán)格要求，避免由于交接不清造成資產(chǎn)狀態(tài)不明情況的發(fā)生。

2、利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實物管理為特點，以計算機(jī)為操作平臺，通過成熟的條碼（RFID）技術(shù)對企業(yè)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行掌控，并規(guī)范固定資產(chǎn)使用流程。由資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)檔案管理、資產(chǎn)預(yù)算管理、資產(chǎn)盤點管理、低值易耗品管理、供應(yīng)商管理、用戶管理，查詢管理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析組成。系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有部門對固定資產(chǎn)的管理，將管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。

其中，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)日常處理包括：資產(chǎn)的增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、條碼打印、各類報表、組和查詢、使用到期報警等。每件實物固定資產(chǎn)都可以對它的信息進(jìn)行查詢，包括采購、使用、使用部門、折舊等。

3、秉承資產(chǎn)全生命周期動態(tài)管理理念

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)秉承著“全生命周期動態(tài)管理”理念，把固定資產(chǎn)所有日常業(yè)務(wù)管理納入到一個緊密的鏈條中，從資產(chǎn)預(yù)算入庫開始到資產(chǎn)報廢退出結(jié)束，對固定資產(chǎn)的整個生命周期進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，進(jìn)而保證賬、卡、物一致，實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可視化管理方案，將固定資產(chǎn)可采集信息通過物聯(lián)網(wǎng)同步到云端，根據(jù)資產(chǎn)實時狀態(tài)，可觸發(fā)不同的工作流程，極大地提高資產(chǎn)管理效率。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊

1、資產(chǎn)臺賬

方便查看任意范圍固定資產(chǎn)分布情況、使用人、存放位置、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)種類、原值金額、折舊金額等，也可以自定義增加自己想要的明細(xì)字段，靈活滿足用戶的需求。

2、審批流程

對于員工提出的資產(chǎn)申請，如領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、維修、報廢等，都可以實時生成對應(yīng)的操作記錄，同時還會自動鎖定這些申請的資產(chǎn)，不能進(jìn)行操作。然后資產(chǎn)管理員可以查詢這些操作記錄，同意或駁回這些員工的資產(chǎn)申請，保證資產(chǎn)的使用安全和去向可查。

3、卡片管理

每個入庫后的資產(chǎn)，都會生成一張資產(chǎn)卡片，這個資產(chǎn)卡片會記錄了資產(chǎn)的名稱、編號、入庫日期、規(guī)格型號、購置日期、使用年限、金額、附屬設(shè)備等基本信息，同時還會記錄到它進(jìn)行資產(chǎn)操作過的，如領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、維修、報廢等，實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理。

4、賬實互通

引入財務(wù)資產(chǎn)概念，與財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)實時對接，數(shù)據(jù)實時互通，解決賬實不符。

5、感應(yīng)批量盤點

當(dāng)資產(chǎn)貼上RFID的標(biāo)簽后，利用帶RFID讀取功能的數(shù)據(jù)，在盤點區(qū)域能夠快速、批量地進(jìn)行資產(chǎn)盤點，無需像二維碼那樣一個一個對著盤點，可以有效解決資產(chǎn)存放位置較高、較偏等不易盤點的問題。

通過RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，確保固定資產(chǎn)“賬、卡、物”動態(tài)一致，不斷推動固定資產(chǎn)的科學(xué)、規(guī)范化管理，為助推集團(tuán)、企業(yè)、事業(yè)單位的良性發(fā)展發(fā)揮積極作用。