對(duì)于一般的大中型企、事業(yè)單位而言，資產(chǎn)數(shù)量多和分布范圍廣成為了他們每次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的絆腳石，不但耗時(shí)長(zhǎng)，工作量大，而且盤點(diǎn)結(jié)束后還需要進(jìn)行報(bào)表制作和更新資產(chǎn)狀態(tài)、位置等信息。然而，在固定資產(chǎn)系統(tǒng)的幫助下，這些問(wèn)題都迎刃而解。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不再是困擾企業(yè)的難題。

那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何解決盤點(diǎn)難題的呢？

1、打印和粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽

每個(gè)入庫(kù)的資產(chǎn)都會(huì)生成資產(chǎn)編號(hào)，然后連接打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽打印，然后進(jìn)行粘貼即可，這樣一來(lái)既方便對(duì)資產(chǎn)查看，也方便盤點(diǎn)。

2、創(chuàng)建盤點(diǎn)

在PC端創(chuàng)建盤點(diǎn)單，然后分配給用戶。比如：需要盤點(diǎn)某個(gè)公司、部門、區(qū)域或者某個(gè)管理員的固定資產(chǎn)。

3、登錄PDA機(jī)

登錄某個(gè)用戶賬號(hào)，選擇對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)單，然后開(kāi)始掃碼盤點(diǎn)。每個(gè)用戶負(fù)責(zé)某一個(gè)公司、部門的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)：

1）掃描資產(chǎn)條碼，直接顯示資產(chǎn)信息，且實(shí)時(shí)更新盤點(diǎn)數(shù)量。

2）如果盤點(diǎn)到其他部門的資產(chǎn)，直接該資產(chǎn)所在部門，使用人、使用狀態(tài)信息，并以不同顏色來(lái)區(qū)分盤盈情況。

3）如果盤點(diǎn)到的資產(chǎn)使用人、使用部門或者使用狀態(tài)不對(duì)時(shí)，可以直接對(duì)改資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥、退回、損壞、報(bào)廢等操作。

4）支持多次盤點(diǎn)提交，方便下次繼續(xù)盤點(diǎn)。

5）支持離線盤點(diǎn)，滿足更多場(chǎng)景。

4、查看盤點(diǎn)情況

PDA盤點(diǎn)完畢后，可以直接進(jìn)行提交，在PC端自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告，盤虧盤盈的情況一目了然。

通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，大幅度提升了固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率，解決企業(yè)的賬實(shí)不符、二次購(gòu)買、資產(chǎn)去向不明等等問(wèn)題。提升了固定資產(chǎn)整體的使用效率，減少成本支出，保證企業(yè)的正常運(yùn)作。

當(dāng)企業(yè)購(gòu)買回來(lái)一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理人員應(yīng)該怎么來(lái)操作，才能讓更快讓資產(chǎn)系統(tǒng)使用起來(lái)，并產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的價(jià)值呢？下面為大家說(shuō)明一下：

1、設(shè)置好組織架構(gòu)

部門架構(gòu)：設(shè)置好總公司——多個(gè)分公司——每個(gè)分公司下部門，總共3級(jí)部門架構(gòu)，并填寫好其部門編碼（因?yàn)椴块T編碼也是資產(chǎn)條碼組成一部分），而如果部門的數(shù)量多，可以采取Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

員工：設(shè)置好總公司、多個(gè)分公司、每個(gè)分公司下部門下的員工，支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

倉(cāng)庫(kù)：設(shè)置好倉(cāng)庫(kù)，主要是用來(lái)放置閑置資產(chǎn)的。支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

資產(chǎn)類別：設(shè)置好現(xiàn)有資產(chǎn)的種類，如電子設(shè)備——電腦——臺(tái)式電腦、筆記本電腦等3級(jí)分類，同時(shí)設(shè)置好每個(gè)級(jí)別的折舊年限、凈殘值率（主要用來(lái)計(jì)算資產(chǎn)折舊）、類別編號(hào)（類別編碼也是資產(chǎn)條碼組成一部分）。支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

資產(chǎn)圖片：可以上傳每個(gè)資產(chǎn)類別的實(shí)物圖片，方便后面辨識(shí)。

2、資產(chǎn)臺(tái)賬導(dǎo)入

設(shè)置好以上組織架構(gòu)后，整理好現(xiàn)有的資產(chǎn)臺(tái)賬，按照系統(tǒng)要求的格式，然后一鍵導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

3、資產(chǎn)標(biāo)簽打印

入庫(kù)成功后，每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)生成一個(gè)資產(chǎn)編號(hào)（有部門 資產(chǎn)類別 購(gòu)置日期 流水號(hào)組成），然后連接打印機(jī)，先將一個(gè)部門的資產(chǎn)條碼標(biāo)簽打印出來(lái)進(jìn)行粘貼。

4、開(kāi)始進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和粘貼

先規(guī)劃好從哪個(gè)部門開(kāi)始盤點(diǎn)，然后創(chuàng)建好盤點(diǎn)單并將其打印出來(lái)。一個(gè)資產(chǎn)員拿著盤點(diǎn)表和資產(chǎn)標(biāo)簽，另一個(gè)資產(chǎn)員拿著盤點(diǎn)機(jī)，然后找到對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)進(jìn)行粘貼，再用盤點(diǎn)機(jī)掃描盤點(diǎn)，同時(shí)盤點(diǎn)報(bào)也做記錄。

盤點(diǎn)結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)生成盤點(diǎn)報(bào)告，然后結(jié)合盤點(diǎn)報(bào)表，在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)的調(diào)整，

5、創(chuàng)建用戶賬號(hào)

先設(shè)置好系統(tǒng)功能的使用角色，比如部門的員工只能查看和領(lǐng)用其部門下資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員則可以看到全部資產(chǎn)、操作記錄、并可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編輯、刪除、新增等。

然后再創(chuàng)建總公司、多個(gè)分公司、每個(gè)分公司下部門的員工賬號(hào)，賦予不同的角色權(quán)限，然后發(fā)放給到他們使用即可。

隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)規(guī)模也在逐步膨脹。固定資產(chǎn)的種類越來(lái)越復(fù)雜，數(shù)量也越來(lái)越多。于是，固定資產(chǎn)的管理難度越來(lái)越大，由于前期管理工作沒(méi)有跟上，所以在每年度或每季度的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，往往費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，且的盤點(diǎn)結(jié)果還是一盤散沙。固定資產(chǎn)依舊是賬實(shí)不符，賬賬不一致。

傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式引起重復(fù)采購(gòu)或者資產(chǎn)利用率不高，從而加大企業(yè)的固定資產(chǎn)預(yù)算。

傳統(tǒng)紙質(zhì)的固定資產(chǎn)管理模式下，紙質(zhì)化的人工管理手段耗費(fèi)人工成本，并且容易出現(xiàn)紕漏。這種人工EXCEL管理固定資產(chǎn)的方式不但會(huì)加大工作量，造成人力的浪費(fèi)，而且由于很多人為因素造成的工作效率低下和準(zhǔn)確率低。從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)混亂和固定資產(chǎn)流失等問(wèn)題。固定資產(chǎn)管理員無(wú)法實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確數(shù)量、狀態(tài)以及實(shí)時(shí)的存放位置等信息。另外，調(diào)閱某些固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息也比較困難。比如，要統(tǒng)計(jì)某個(gè)分公司的閑置或者損壞的資產(chǎn)數(shù)量等。

利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)降低企業(yè)的固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算

當(dāng)前越來(lái)越多的大中型企業(yè)選擇了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效將集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并集成或者對(duì)接企業(yè)的其他系統(tǒng)：OA,ERP,SAP,HR，財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。這樣，可以減少人工在多個(gè)系統(tǒng)中反復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)而導(dǎo)致紕漏的同時(shí)也大幅度提升了工作效率。另外，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的“一物一碼”管理模式下，每當(dāng)固定資產(chǎn)有變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新每個(gè)固定資產(chǎn)的使用人，狀態(tài)和存放地點(diǎn)等，明確權(quán)責(zé)，避免資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按多維度生成可視化的固定資產(chǎn)報(bào)表，便于管理員和決策者對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。

綜上，通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)的固定資產(chǎn)的利用率得以提升，降低固定資產(chǎn)的閑置率和丟失率。降低企業(yè)重復(fù)采購(gòu)固定資產(chǎn)的成本，為企業(yè)降本增效。

固定資產(chǎn)的管理，對(duì)企事業(yè)單位的重要性不言而喻。但是，由于固定資產(chǎn)數(shù)量大、分布廣，管理模式落后，一直存在以下問(wèn)題：

1、家底不夠清晰，管理過(guò)程無(wú)章可循，存在大量閑置資產(chǎn)，未能得到充分使用。

2、資產(chǎn)種類繁多，組織資產(chǎn)保有情況無(wú)法完全掌握，盤點(diǎn)更是難上加難。

3、管理不妥當(dāng)，造成資產(chǎn)損失或丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，資產(chǎn)流失渠道較為復(fù)雜，不易追溯。

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理覆蓋資產(chǎn)運(yùn)用的全生命周期，以提高企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)運(yùn)行可靠性與使用價(jià)值，降低資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)維修成本、提升運(yùn)行質(zhì)量，提升企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效能。

1、標(biāo)簽打印

通過(guò)設(shè)定好資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０?，包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、購(gòu)買時(shí)間、使用人、使用部門等，然后進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼，讓每個(gè)資產(chǎn)都有一個(gè)“身份”。

2、資產(chǎn)卡片

資產(chǎn)入庫(kù)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄資產(chǎn)配置、維保、處置等信息，可供后期進(jìn)行資產(chǎn)追溯管理。

3、資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥

員工可以在線上申請(qǐng)資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥，再由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批發(fā)放，明確責(zé)任歸屬。

4、資產(chǎn)修改、維護(hù)

通過(guò)資產(chǎn)臺(tái)賬功能，可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行部分信息修改（資產(chǎn)名稱、購(gòu)買時(shí)間、采購(gòu)金額、存放地點(diǎn)等）、刪除操作，保證系統(tǒng)與實(shí)物資產(chǎn)數(shù)據(jù)一致。

同時(shí)，通過(guò)此功能，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前企業(yè)所有資產(chǎn)狀況，包括在用/閑置資產(chǎn)有多少，每個(gè)使用部門/使用人有多少資產(chǎn)等等。

5、資產(chǎn)自定義功能

支持資產(chǎn)數(shù)據(jù)自定義和打印自定義功能，滿足用戶使用需求。

6、資產(chǎn)盤點(diǎn)

據(jù)組織需要生成盤點(diǎn)任務(wù)，通過(guò)標(biāo)簽掃描完成固定資產(chǎn)的識(shí)別和盤點(diǎn)，操作便捷，數(shù)據(jù)真實(shí)。且在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

7、資產(chǎn)操作記錄

每個(gè)資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、報(bào)廢等操作，都會(huì)產(chǎn)生一條操作記錄，方便后續(xù)追溯。

8、資產(chǎn)折舊

通過(guò)設(shè)置好每個(gè)資產(chǎn)的折舊年限、凈殘值率、采購(gòu)金額、購(gòu)買時(shí)間，每個(gè)月即可自動(dòng)計(jì)算每個(gè)資產(chǎn)折舊后剩余價(jià)值。