隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，能夠幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)資產(chǎn)的智能化管理，達到摸清家底、配置科學(xué)、管理規(guī)范、盤活資產(chǎn)的目的。

1．資產(chǎn)日常操作管理

主要包括固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產(chǎn)還可以附加一個資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。而且資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報廢、維修等申請可以實現(xiàn)電子化審批流程。。

3．一物一碼管理

系統(tǒng)支持Excel批量資產(chǎn)入庫，且在入庫成功后，每個資產(chǎn)都會擁有一個專屬二維碼編號，實現(xiàn)對資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

4．資產(chǎn)盤點功能

支持PDA手持設(shè)備和微信員工盤點兩種方式。

PDA手持盤點方式：資產(chǎn)管理員前往盤點地點，掃描資產(chǎn)上二維碼標簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)，效率快、準確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

微信員工盤點：通過微信小程序，登錄員工碼，便會顯示該員工旗下的資產(chǎn)情況，然后掃描資產(chǎn)上二維碼標簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)。盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

5．資產(chǎn)折舊

按照平均年限法自動計提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報表。

7．固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對單條或一批固定資產(chǎn)進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)名稱、條碼、種類、使用人、使用部門、存放地點、使用狀態(tài)、購置日期等。同時，通過資產(chǎn)臺賬，可以實時了解當(dāng)前單位所有資產(chǎn)信息，了解每個資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態(tài)等等，并可進行條件查詢和導(dǎo)出Excel，掌握資產(chǎn)實時信息。

9、權(quán)限管理

通過對角色管理，可以賦予每個用戶對系統(tǒng)功能的使用權(quán)限，保證系統(tǒng)使用安全。通過用戶的部門選擇，不同部門的員工只能看到自身部門的資產(chǎn)，而不能看到其他部門資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)信息安全。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是通過條碼技術(shù)，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，提高清查效率。對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、維修、報廢等方面進行準確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)，各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況，以實現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據(jù)。

1、資產(chǎn)臺賬管理

以列表形式展現(xiàn)已有資產(chǎn)臺賬，雙擊可查看具體的資產(chǎn)信息，可對資產(chǎn)信息進行修改更新，也可對已有資產(chǎn)臺賬進行刪除操作?？赏ㄟ^簡單查詢或查詢快速查找到對應(yīng)臺賬，可將臺賬列表導(dǎo)出為excel，方便匯總上報。

2、資產(chǎn)入庫管理

即新產(chǎn)管理。填寫固定資產(chǎn)相關(guān)信息，生成條形碼，固定資產(chǎn)登入臺賬，打印條形碼粘貼于固定資產(chǎn)上，新增完成。

3、資產(chǎn)領(lǐng)用出庫

在系統(tǒng)上創(chuàng)建資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù)，填寫好領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用理由、、存放地點、需要領(lǐng)用的資產(chǎn)，無誤后保存成領(lǐng)用記錄。

4、資產(chǎn)報廢管理

通過設(shè)置好每個資產(chǎn)的使用年限，從購買日期開始算起，當(dāng)資產(chǎn)過了使用年限后會提示資產(chǎn)管理員進行報廢處理。通過在系統(tǒng)上創(chuàng)建資產(chǎn)報廢單據(jù)，填寫好申請人、申請部門、報廢情況、需要報廢的資產(chǎn)，無誤后保存成報廢記錄。

5、資產(chǎn)折舊管理

每個月都會自動對每個資產(chǎn)進行折舊，實時顯示資產(chǎn)剩余價值。

6、資產(chǎn)報表管理

包括資產(chǎn)報廢報表、資產(chǎn)明細報表、資產(chǎn)狀態(tài)報表（在用、閑置、報廢）、資產(chǎn)增加報表、部門資產(chǎn)庫存報表、綜合操作報表等等。

7、審批流程管理

每當(dāng)有新的資產(chǎn)領(lǐng)用、報廢等操作申請，都會提醒資產(chǎn)管理員進行審核，規(guī)范資產(chǎn)操作。

8、資產(chǎn)盤點管理

支持RFID讀取盤點、二維碼掃描盤點、離線盤點、微信小程序盤點四種方式，實時采集盤點數(shù)據(jù)，并在盤點結(jié)束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

10、權(quán)限管理

通過創(chuàng)建角色，賦予每個用戶不同的系統(tǒng)功能使用權(quán)限，保證系統(tǒng)的使用安全、資產(chǎn)安全。

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，報表的應(yīng)用是非常重要的，它可以讓你實時掌握企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)的數(shù)量情況、使用情況、存放情況等等，從而摸清企業(yè)資產(chǎn)家底，進行更為合理的分配、購置和處理。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會存在哪些報表呢，本文就為此進行分析。

1、資產(chǎn)臺賬報表

通過此報表，可以將當(dāng)前所有資產(chǎn)的信息都實時呈現(xiàn)到管理者面前，包括資產(chǎn)條碼、資產(chǎn)名稱、入庫時間、規(guī)格型號、購買時間、資產(chǎn)種類、資產(chǎn)附件、使用人/保管人、使用狀態(tài)、使用部門、存放地點、金額、折舊金額、自定義字段等等，并可通過條件進行查詢，快速找到自己想要的數(shù)據(jù)，包括閑置/在用/報廢資產(chǎn)有多少、某個員工/部門、存放地點旗下有哪些資產(chǎn)、某個時間段采購資產(chǎn)有哪些等等，從而更好進行分配、購置和處理。

2、盤點、盤盈和盤虧報表

通過此報表，可以實時了解每個部門資產(chǎn)盤點完成后的明細數(shù)據(jù)、盤虧數(shù)據(jù)和盤盈數(shù)據(jù)，且會實現(xiàn)顯示盤點資產(chǎn)名稱、使用部門、盤點地點、盤點人、盤點時間等數(shù)據(jù)，從而了解當(dāng)前每個部門的實際資產(chǎn)情況，做到實賬一致。

3、資產(chǎn)報廢報表

通過此報表，可以實時了解每個資產(chǎn)還有多少天到報廢期限，并可通過條件進行查詢，快速找到自己想要的數(shù)據(jù)，這樣一來，可以方便管理者及時將部分資產(chǎn)進行報廢，減少賬面上的資產(chǎn)，做到財務(wù)一致。

4、部門庫存報表

通過此報表，可以實時顯示每個部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)數(shù)量、固定資產(chǎn)金額、低值易耗品數(shù)量、低值易耗品金額、合計金額等數(shù)據(jù)，并可通過資產(chǎn)類別查詢，知道每個資產(chǎn)在各個部門數(shù)量有多少個。

5、資產(chǎn)增減統(tǒng)計

通過此報表，可以實時顯示每個部門每個月的資產(chǎn)增加金額、減少金額、年度累計增加（數(shù)量）、年度累計減少（數(shù)量）、年度累計增加（金額）、年度累計減少（金額）等數(shù)據(jù)，并可通過時間查詢，知道某個月分資產(chǎn)資產(chǎn)增減情況。

深圳某酒店是一家的五酒店，致力于為現(xiàn)代商務(wù)和休閑客人提供親切的服務(wù)、齊備的設(shè)施和的體驗，滿足商務(wù)、會議、美食、休閑及娛樂等都市需求。

為了保持良好的服務(wù)體驗，酒店每年都會購買大量的固定資產(chǎn)。久而久之，酒店中的固定資產(chǎn)的數(shù)量達到了數(shù)千個以上，如果有效管理好這些固定資產(chǎn)，成為了酒店當(dāng)時急需解決的問題。為此，公司選擇與標領(lǐng)科技合作，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，構(gòu)建一個智能的管理平臺，將海量固定資產(chǎn)集一管理，提升酒店服務(wù)質(zhì)量。

當(dāng)時酒店資產(chǎn)主要痛點

1、固定資產(chǎn)量大，地點比較分散，管理難度大；

2、大量資產(chǎn)缺乏標識，不容易區(qū)分和尋找資產(chǎn)；

3、資產(chǎn)信息不能互通，資產(chǎn)浪費情況比較明顯；

4、每次固定資產(chǎn)盤點比較費時費力，盤點結(jié)果不準。

解決方案

1、定做酒店所需的固定資產(chǎn)標簽，并設(shè)定好標簽打印模板，讓每個資產(chǎn)都有一個清晰，不易污染的標簽標識。

2、做好部門的劃分，并賦予每個部門一個資產(chǎn)負責(zé)人，讓其管理好各自部門資產(chǎn)。同時創(chuàng)建一個總賬號，用來管理整個酒店資產(chǎn)，并可看到所有部門的操作記錄，方便管控。

3、引入了固定資產(chǎn)的全生命周期管理，包括資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退庫、維修、維保、變更、調(diào)撥、報廢等。

4、員工可以在員工端直接申請閑置的資產(chǎn)（管理員可設(shè)置員工可見的資產(chǎn)類別），管理員同意發(fā)放后，員工簽字，資產(chǎn)的責(zé)任明晰，而且資產(chǎn)的履歷可實時追溯。

5、酒店可隨時查看所有固定資產(chǎn)的實時狀況：哪些閑置資產(chǎn)可以調(diào)撥，哪些資產(chǎn)需要維修或者報廢等，避免了固定資產(chǎn)的閑置浪費，提高了固定資產(chǎn)的利用率。

6、在盤點時，各部門的管理員可用PDA掃固定資產(chǎn)標簽上的二維碼進行盤點，大大提高了盤點效率?？偣芾韱T可對每個盤點單進行抽查，節(jié)約了固定資產(chǎn)盤點成本，保證了實賬一致。