有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用后，資產(chǎn)管理人員、財(cái)務(wù)人員的工作將會發(fā)生很大的變化，如下：

1、不用頭疼資產(chǎn)日常領(lǐng)用、調(diào)撥等操作了

以往資產(chǎn)申請，需要員工填寫紙張申請單，然后交給資產(chǎn)管理員審核。一方面申請單據(jù)多，后續(xù)追溯管理不好查，另一方面，發(fā)放資產(chǎn)完畢后，還需要手動去更新資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)，工作量大，且容易出現(xiàn)漏記和錯記。

現(xiàn)在員工直接在系統(tǒng)上創(chuàng)單申請，資產(chǎn)管理員審批后發(fā)放，員工簽收，并形成操作記錄，讓每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可查，固定資產(chǎn)的責(zé)任到人，責(zé)權(quán)更加明確。同時審批后，資產(chǎn)使用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)便會自動更新。

2、資產(chǎn)自動折舊

以往資產(chǎn)折舊，需要財(cái)務(wù)人員去計(jì)算每一個資產(chǎn)的折舊價(jià)值，工作量大，且容易出錯。

現(xiàn)在有了系統(tǒng)，只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

3、不用怕資產(chǎn)重復(fù)購買，報(bào)廢不及時

通過資產(chǎn)臺賬，可以實(shí)時了解當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買情況。

通過使用年限的設(shè)置，資產(chǎn)一旦超過使用年限，便會自動提醒報(bào)廢處理。

4、不用怕盤點(diǎn)

紙質(zhì)表格進(jìn)行手工打鉤盤點(diǎn)時，每一次固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，不管是年終固定資產(chǎn)大盤點(diǎn)還是每季度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，都是一個很艱巨的任務(wù)。

現(xiàn)在有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。現(xiàn)在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，然后管理員利用PDA手持機(jī)對著資產(chǎn)上條碼標(biāo)簽掃描，實(shí)時采產(chǎn)數(shù)據(jù)，并顯示在PDA上，確保資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確率。同時支持多次盤點(diǎn)提交。

盤點(diǎn)結(jié)束后，實(shí)時生成盤點(diǎn)報(bào)告，盤虧盤盈的情況一目了然。

固定資產(chǎn)管理存在盤點(diǎn)困難的問題，每年企業(yè)都需要進(jìn)行固定資產(chǎn)盤算核對，對于固定資產(chǎn)管理的真實(shí)數(shù)據(jù)經(jīng)常無法作出準(zhǔn)確核算，資產(chǎn)屬于使用或者限制使用的狀態(tài)也無從判斷，尤其是出現(xiàn)故障的資產(chǎn)也無法得到及時維修，固定資產(chǎn)采購人員無從追究，維修廠家無處可尋，這給資產(chǎn)管理人員每年核算資產(chǎn)帶來很大的困難。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用后，

1、規(guī)范固定資產(chǎn)流程

固定資產(chǎn)從采購入庫到報(bào)廢情況整個過程中，系統(tǒng)可以每個環(huán)節(jié)過程清晰明了，避免資產(chǎn)使用的隨意性，提高資產(chǎn)管理意識。同時系統(tǒng)還會記錄每個環(huán)節(jié)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為管理者提供詳實(shí)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、可視化圖形報(bào)表，使管理變得更輕松。

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)實(shí)行固定資產(chǎn)全壽命周期管理，包括對應(yīng)資產(chǎn)的計(jì)劃采購及其經(jīng)手責(zé)任人、資產(chǎn)使用權(quán)信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產(chǎn)的調(diào)撥、設(shè)備故障維修，存放位置、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表及其財(cái)務(wù)核算等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的精準(zhǔn)記錄，保證固定資產(chǎn)管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)數(shù)據(jù)。

4、資產(chǎn)盤點(diǎn)

資產(chǎn)管理員利用PDA掃描資產(chǎn)上的條碼后，可以實(shí)時顯示盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)，并增加已盤點(diǎn)數(shù)量。若盤點(diǎn)到其他部門的資產(chǎn)則會進(jìn)行提示，并進(jìn)行區(qū)分。盤點(diǎn)過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個資產(chǎn)的地點(diǎn)、使用人、使用狀態(tài)是錯的話，可以在PDA上直接進(jìn)行申請修改，并生成對應(yīng)資產(chǎn)操作記錄進(jìn)行審核。支持多次盤點(diǎn)提交，提升盤點(diǎn)效率。

盤點(diǎn)結(jié)束后，會自動生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈和盤虧報(bào)表，助力資產(chǎn)管理員查看，做到實(shí)賬一致。

5、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫時，填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

隨著公司規(guī)模和業(yè)務(wù)的拓展，公司內(nèi)部資產(chǎn)總數(shù)逐漸攀升，種類多、出入庫頻率劇增、人員流動大且責(zé)任人不明確、重復(fù)購置等管理工作多樣化和復(fù)雜，傳統(tǒng)的人工作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足管理的快速且準(zhǔn)確的要求，嚴(yán)重影響了公司的運(yùn)行工作效率，成為制約公司發(fā)展的一大障礙。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款基于云的B/S結(jié)構(gòu)軟件系統(tǒng)，是針對企事業(yè)單位，在日常管理中出現(xiàn)的，資產(chǎn)流失、閑置浪費(fèi)、虛產(chǎn)、盤點(diǎn)混亂及帳卡物不符而研發(fā)的，可實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)申請、采購入庫到資產(chǎn)報(bào)廢處置全流程生命周期管理，采用先進(jìn)的標(biāo)識技術(shù)（條形碼/二維碼/RFID），以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，真正做到一人一卡一物，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)責(zé)任制，企事業(yè)單位的管理工作效率和水平。

1、一物一碼的管理模式，讓每個操作步驟都留痕，確保了賬實(shí)一致和賬賬相符。

2、可以與OA系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報(bào)廢的全生命周期一站式管理。

3、豐富的報(bào)表讓固定資產(chǎn)一目了然，包括資產(chǎn)臺站、資產(chǎn)日/月增報(bào)表、部門庫存報(bào)表。資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、綜合操作報(bào)、資產(chǎn)金額報(bào)表等等。

4、員工可通過電腦端申領(lǐng)或者借用固定資產(chǎn)，然后交由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批發(fā)放。

5、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，對產(chǎn)進(jìn)行折舊和財(cái)務(wù)處置，保證賬實(shí)相符。

6、實(shí)時掌握固定資產(chǎn)動態(tài)，提高固定資產(chǎn)的使用率降低了閑置率和重復(fù)購置。

7、RFID盤點(diǎn)，可用RFID標(biāo)簽和終端對某一固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)實(shí)行散步式盤點(diǎn)。

8、權(quán)限管理，劃分總公司、分公司和部門的管理員權(quán)限，保證資產(chǎn)管理安全。

固定資產(chǎn)的管理，對企事業(yè)單位的重要性不言而喻。但是，由于固定資產(chǎn)數(shù)量大、分布廣，管理模式落后，一直存在以下問題：

1、家底不夠清晰，管理過程無章可循，存在大量閑置資產(chǎn)，未能得到充分使用。

2、資產(chǎn)種類繁多，組織資產(chǎn)保有情況無法完全掌握，盤點(diǎn)更是難上加難。

3、管理不妥當(dāng)，造成資產(chǎn)損失或丟失現(xiàn)象時有發(fā)生，資產(chǎn)流失渠道較為復(fù)雜，不易追溯。

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理覆蓋資產(chǎn)運(yùn)用的全生命周期，以提高企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營運(yùn)行可靠性與使用價(jià)值，降低資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)維修成本、提升運(yùn)行質(zhì)量，提升企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營效能。

1、標(biāo)簽打印

通過設(shè)定好資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０?，包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、購買時間、使用人、使用部門等，然后進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼，讓每個資產(chǎn)都有一個“身份”。

2、資產(chǎn)卡片

資產(chǎn)入庫后，系統(tǒng)自動生成資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄資產(chǎn)配置、維保、處置等信息，可供后期進(jìn)行資產(chǎn)追溯管理。

3、資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥

員工可以在線上申請資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥，再由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批發(fā)放，明確責(zé)任歸屬。

4、資產(chǎn)修改、維護(hù)

通過資產(chǎn)臺賬功能，可以對資產(chǎn)進(jìn)行部分信息修改（資產(chǎn)名稱、購買時間、采購金額、存放地點(diǎn)等）、刪除操作，保證系統(tǒng)與實(shí)物資產(chǎn)數(shù)據(jù)一致。

同時，通過此功能，可以實(shí)時了解當(dāng)前企業(yè)所有資產(chǎn)狀況，包括在用/閑置資產(chǎn)有多少，每個使用部門/使用人有多少資產(chǎn)等等。

5、資產(chǎn)自定義功能

支持資產(chǎn)數(shù)據(jù)自定義和打印自定義功能，滿足用戶使用需求。

6、資產(chǎn)盤點(diǎn)

據(jù)組織需要生成盤點(diǎn)任務(wù)，通過標(biāo)簽掃描完成固定資產(chǎn)的識別和盤點(diǎn)，操作便捷，數(shù)據(jù)真實(shí)。且在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

7、資產(chǎn)操作記錄

每個資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、報(bào)廢等操作，都會產(chǎn)生一條操作記錄，方便后續(xù)追溯。

8、資產(chǎn)折舊

通過設(shè)置好每個資產(chǎn)的折舊年限、凈殘值率、采購金額、購買時間，每個月即可自動計(jì)算每個資產(chǎn)折舊后剩余價(jià)值。