近日，東莞市民盈房地產(chǎn)公司簽約標(biāo)領(lǐng)科技，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為公司提供高效、穩(wěn)定的固定資產(chǎn)管理解決方案，實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化、規(guī)范化管理，提升資產(chǎn)的使用價值，降低采購成本，助力公司的信息化升級。

東莞民盈房地產(chǎn)公司是東莞市民盈集團(tuán)股份有限公司設(shè)立家由民盈集團(tuán)公司全資控股的子公司，成立于2011年3月18日，主要經(jīng)營范圍包括房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營，物業(yè)管理、投資與資產(chǎn)管理等。

民盈房地產(chǎn)公司經(jīng)過多年的業(yè)務(wù)發(fā)展，其固定資產(chǎn)數(shù)量也在日益增多，帶來了固定資產(chǎn)管理難的問題，對于如何統(tǒng)籌管理公司旗下各部門的固定資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、維修、報廢、盤點、折舊等問題亟待解決。為此，民盈房地產(chǎn)公司決定引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將企業(yè)的所有固定資產(chǎn)實現(xiàn)智能管理和盤點。在經(jīng)過市場調(diào)研之后，選擇了標(biāo)領(lǐng)科技。

標(biāo)領(lǐng)項目負(fù)責(zé)人認(rèn)真梳理了民盈房地產(chǎn)公司的業(yè)務(wù)流程和需求之后，針對其實際情況，量身定做了一套適合公司本身的全生命周期智能化固定資產(chǎn)解決方案：

從固定資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、損壞、維修、調(diào)撥、報廢、盤點和折舊都可以在標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中完成，而且每個固定資產(chǎn)的操作軌跡都可追溯，落實資產(chǎn)責(zé)任人，做到誰領(lǐng)用，誰管理、誰損壞，誰負(fù)責(zé)，確保資產(chǎn)的使用安全。通過折舊率、每月折舊時間、凈殘值、采購金額、折舊年限等數(shù)據(jù)，自動計算出每個資產(chǎn)剩余價值，已折舊金額、已折舊月份，減輕財務(wù)工作。采用條碼技術(shù)，結(jié)合PDA設(shè)備和條碼標(biāo)簽，實現(xiàn)掃描盤點，減輕盤點工作量和時間，提升盤點效率和準(zhǔn)確率，做到實賬一致。

未來，標(biāo)領(lǐng)科技將繼續(xù)為民盈房地產(chǎn)提供數(shù)據(jù)支持，通過工具的智能化升級，實現(xiàn)公司實物資產(chǎn)的智能化和便捷化管理，推動公司數(shù)字化深度轉(zhuǎn)型與升級。

伴隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的不斷發(fā)展擴(kuò)大，對資產(chǎn)的投入量愈來愈多，給傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理體系帶來了巨大壓力，包括：

1、盤點工作量大，無法及時發(fā)現(xiàn)損壞資產(chǎn)、丟失資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、維保資產(chǎn)以及報廢資產(chǎn)，造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

2、員工流動性較大，不少資產(chǎn)無法及時退回，造成資產(chǎn)丟失。

3、不了解現(xiàn)有閑置資產(chǎn)有多少，反復(fù)購置。

4、帳、卡、物不一致，無法了解企業(yè)現(xiàn)有多少資產(chǎn)，存放在哪里。

5、資產(chǎn)異常調(diào)撥記錄無從查起等等。

為了解決企業(yè)在資產(chǎn)管理上的難題，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用就顯示非常重要了。因為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效將集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并集成或者對接企業(yè)的其他系統(tǒng)：OA,ERP,SAP,HR，財務(wù)系統(tǒng)等。這樣，可以減少人工在多個系統(tǒng)中反復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)而導(dǎo)致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。

1、條碼標(biāo)簽：條碼組成主要按部門編號 類別編號 購置日期 4位流水號生成。標(biāo)簽?zāi)０鍎t有二維碼、條碼編號、資產(chǎn)名稱、購置時間、資產(chǎn)類別等數(shù)據(jù)。

2、資產(chǎn)卡片：每個資產(chǎn)入庫后，都會生成一張資產(chǎn)卡片，記錄該資產(chǎn)從入庫到報廢整個生命周期軌跡。

3、日常操作：支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢、清理等操作，并形成操作記錄，方便日后追溯。

4、審批流程：每當(dāng)有新的資產(chǎn)領(lǐng)用、報廢等操作申請，都會提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，規(guī)范資產(chǎn)操作。

5、資產(chǎn)折舊：每個月都會自動對每個資產(chǎn)進(jìn)行折舊，實時顯示資產(chǎn)剩余價值。

6、低值易耗品：支持低值易耗品管理，降低低值易耗品采購成本。

7、資產(chǎn)報表：包括資產(chǎn)報廢報表、資產(chǎn)明細(xì)報表、資產(chǎn)狀態(tài)報表（在用、閑置、報廢）、資產(chǎn)增加報表、部門資產(chǎn)庫存報表、綜合操作報表等等

8、資產(chǎn)盤點：支持RFID讀取盤點、二維碼掃描盤點、離線盤點、微信小程序盤點四種方式，實時采集盤點數(shù)據(jù)，并在盤點結(jié)束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是通過條碼技術(shù)，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，提高清查效率。對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、維修、報廢等方面進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)，各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況，以實現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據(jù)。

1、資產(chǎn)臺賬管理

以列表形式展現(xiàn)已有資產(chǎn)臺賬，雙擊可查看具體的資產(chǎn)信息，可對資產(chǎn)信息進(jìn)行修改更新，也可對已有資產(chǎn)臺賬進(jìn)行刪除操作。可通過簡單查詢或查詢快速查找到對應(yīng)臺賬，可將臺賬列表導(dǎo)出為excel，方便匯總上報。

2、資產(chǎn)入庫管理

即新產(chǎn)管理。填寫固定資產(chǎn)相關(guān)信息，生成條形碼，固定資產(chǎn)登入臺賬，打印條形碼粘貼于固定資產(chǎn)上，新增完成。

3、資產(chǎn)領(lǐng)用出庫

在系統(tǒng)上創(chuàng)建資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù)，填寫好領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用理由、、存放地點、需要領(lǐng)用的資產(chǎn)，無誤后保存成領(lǐng)用記錄。

4、資產(chǎn)報廢管理

通過設(shè)置好每個資產(chǎn)的使用年限，從購買日期開始算起，當(dāng)資產(chǎn)過了使用年限后會提示資產(chǎn)管理員進(jìn)行報廢處理。通過在系統(tǒng)上創(chuàng)建資產(chǎn)報廢單據(jù)，填寫好申請人、申請部門、報廢情況、需要報廢的資產(chǎn)，無誤后保存成報廢記錄。

5、資產(chǎn)折舊管理

每個月都會自動對每個資產(chǎn)進(jìn)行折舊，實時顯示資產(chǎn)剩余價值。

6、資產(chǎn)報表管理

包括資產(chǎn)報廢報表、資產(chǎn)明細(xì)報表、資產(chǎn)狀態(tài)報表（在用、閑置、報廢）、資產(chǎn)增加報表、部門資產(chǎn)庫存報表、綜合操作報表等等。

7、審批流程管理

每當(dāng)有新的資產(chǎn)領(lǐng)用、報廢等操作申請，都會提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，規(guī)范資產(chǎn)操作。

8、資產(chǎn)盤點管理

支持RFID讀取盤點、二維碼掃描盤點、離線盤點、微信小程序盤點四種方式，實時采集盤點數(shù)據(jù)，并在盤點結(jié)束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

10、權(quán)限管理

通過創(chuàng)建角色，賦予每個用戶不同的系統(tǒng)功能使用權(quán)限，保證系統(tǒng)的使用安全、資產(chǎn)安全。

目前市場上RFID電子標(biāo)簽分為有源標(biāo)簽和無源標(biāo)簽兩大類。他們兩者有什么區(qū)別呢？固定資產(chǎn)管理中，用無源RFID還是有源RFID比較好呢？

概念上有所區(qū)別：

1）有源RFID， 又稱為主動式RFID，是根據(jù)標(biāo)簽的供電方式劃分出來的，通常支持遠(yuǎn)距離識別。有源電子標(biāo)簽內(nèi)裝有電池可以供電，無需閱讀器提供能量，成本較高，壽命較短，能量耗盡后需更換電池。

2）無源RFID，即無源射頻標(biāo)簽采用跳頻工作模式，具有抗干擾能力，用戶可自定義讀寫標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，在專門的應(yīng)用系統(tǒng)效率更加快捷，識讀距離可達(dá)10米以上。無源RFID標(biāo)簽內(nèi)沒有電池，成本很低并具有很長的使用壽命，讀寫距離比有源標(biāo)簽近。

兩者的優(yōu)缺點

有源RFID標(biāo)簽由內(nèi)置的電池提供能量，不同的標(biāo)簽使用不同數(shù)量和形狀的電池。

優(yōu)點：作用距離遠(yuǎn)，有源RFID標(biāo)簽與RFID讀寫器之間的距離可以達(dá)到幾十米，甚至可以達(dá)到上百米。

缺點：體積大、成本高，使用時間受到電池壽命的限制。

無源RFID標(biāo)簽內(nèi)不含電池，它的電能從RFID讀寫器獲取。

優(yōu)點：體積小、重量輕、成本低、壽命長，可以制作成薄片或掛扣等不同形狀，應(yīng)用于不同的環(huán)境。

缺點：由于沒有內(nèi)部電源，因此無源RFID標(biāo)簽與RFID讀寫器之間的距離受到限制，通常在幾米以內(nèi)，一般要求功率較大的RFID讀寫器。

在固定資產(chǎn)管理上，該選擇有源RFID還是無源RFID呢？

對于一些價值高的固定資產(chǎn)，如果固定資產(chǎn)發(fā)生了位移或者離開某個位置需要報警的話，需要有源RFID標(biāo)簽。可設(shè)置防盜門禁等。管理起來更加智能。無源RFID標(biāo)簽的識別距離在5-6米左右。