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它是一種在現(xiàn)實(shí)世界有限而困難的情況下，幫助人類解決問題的一種計(jì)算機(jī)軟件，它具有智能性，即智能系統(tǒng)。其基本特征是：不僅有助于完成基于計(jì)算的任務(wù)，例如數(shù)值計(jì)算或信息檢索，而且有助于完成需要推理的任務(wù)。這一領(lǐng)域只有人類才能解決問題；它的推理是在人類的推理之后被模式化的；不僅有處理領(lǐng)域的表示，而且還保持著自己的表示、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和功能；有限的自然語言交互接口使人類可以直接使用；具有學(xué)習(xí)功能。

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智能化系統(tǒng)包括硬件和軟件兩大部分，為了更有效地完成工作，在實(shí)際應(yīng)用中需要軟硬件緊密結(jié)合。

硬體部分包括處理器(CPU)、存儲(chǔ)器(存儲(chǔ)器、硬盤等)、顯示設(shè)備(顯示器、投影儀等)、輸入設(shè)備(鼠標(biāo)、鍵盤等)、感應(yīng)設(shè)備(感應(yīng)器、傳感器、掃描儀等)等，在硬件配置上，可根據(jù)需要為智能系統(tǒng)定制硬體設(shè)備，以滿足不同的需求。目前較為普遍的實(shí)際應(yīng)用的硬件設(shè)備是工業(yè)控制、智能終端等產(chǎn)品。

在軟件方面，有很多可供選擇的編程語言，如 C、 C 、 VB、 JAVA、 Delphi等，它們都能編寫出智能系統(tǒng)所需的軟件應(yīng)用程序，然后植入硬件設(shè)備中進(jìn)行測試、調(diào)整，并與硬件配合完成特定功能。

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'幼兒園管理系統(tǒng)'是利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，結(jié)合幼兒園工作和管理的特點(diǎn)，開發(fā)而成的軟件。既要具備管理軟件的全部基本要素，又要體現(xiàn)幼教行業(yè)特有的功能特征。

一個(gè)完整的“幼稚園管理系統(tǒng)”應(yīng)該首先具備一個(gè)管理軟件的基本要素：

適用于廣大普通用戶，也適用于普通計(jì)算機(jī)使用的軟件技術(shù)。功能完備。網(wǎng)絡(luò)(使用網(wǎng)絡(luò))也逐漸成為管理軟件的基本特征。模塊可選配，具有可擴(kuò)展性；也就是說，用戶可以選擇其中的一部分模塊，也可以定制擴(kuò)展功能，同時(shí)，應(yīng)該具備幼教行業(yè)的功能需求。

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雖然“幼兒園管理系統(tǒng)”在整個(gè)行業(yè)管理系統(tǒng)中屬于偏小的行業(yè)軟件，但它的性要求較高，尤其是與幼兒園的特殊功能有關(guān)的，如膳食營養(yǎng)分析、兒童身體狀況評估等，需要開發(fā)人員和使用人員具有一定的知識。

不同地區(qū)、不同標(biāo)準(zhǔn)：

比如， WHO的兒童身體狀況評估標(biāo)準(zhǔn)與中國的有很大的不同，不同地區(qū)所采用的標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同，因此一個(gè)好的“幼稚園管理系統(tǒng)”需要支持多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，以適合全國用戶，否則。

另外，膳食營養(yǎng)分析標(biāo)準(zhǔn)和檔案的格式，幾乎在每個(gè)城市都不同，這增加了軟件開發(fā)的難度。

再者就是辦公和教務(wù)管理，各省都有自己的幼兒園評定標(biāo)準(zhǔn)，雖然大同小異，但也需要軟件針對不通透的地方進(jìn)行優(yōu)化。

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整體控制：系統(tǒng)功能，用戶自定義功能滿足了幼兒園日常管理需求，提高了幼兒園管理水平，極大地提高了日常工作效率。

本文對眾多幼兒園在管理過程中的實(shí)際需求進(jìn)行了調(diào)查研究。該制度涉及與幼兒園有關(guān)的活動(dòng)：

主要管理模塊包括日常辦公管理，管理，幼兒成長檔案管理，營養(yǎng)食譜管理，保健管理，收費(fèi)管理，后勤管理，教學(xué)管理，安保管理，南博視頻管理等。

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營養(yǎng)素配方：養(yǎng)分配方管理包括配方庫的建立，有量配方的建立，月營養(yǎng)分析，涵蓋準(zhǔn)確的營養(yǎng)信息，以及21種分類法的2000多種原料和各年齡層的營養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)。

在營養(yǎng)食譜管理模塊中，軟件已經(jīng)包含了數(shù)百種食物，我們也可以自己制作食物，通過從食譜庫中選擇食物，制作一周的有量食物。并且在制作有分量的菜譜時(shí)，軟件會(huì)同步地分析當(dāng)前菜譜是否達(dá)到了飲食平衡。

幼稚園的主要任務(wù)是解除家庭在培養(yǎng)孩子時(shí)所受的時(shí)間、空間和環(huán)境限制，使的身心能夠健康地發(fā)展。幼稚園可說是小朋友們的樂園，不但能幫助孩子們健康快樂地度過童年，學(xué)習(xí)知識，還能讓孩子們從小就接觸集體生活，在集體生活中更有利于孩子們將來的發(fā)展。

幼稚園教育是整個(gè)教育系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它是對兒童的預(yù)備教育，使兒童有健全的人格，有良好的行為習(xí)慣，有初步的自然和社會(huì)常識。早先對幼兒園的手工管理存在著許多漏洞和缺陷，例如：在管理上，辦公效率不高；在管理上，管理人員很容易根據(jù)經(jīng)驗(yàn)對園內(nèi)物品進(jìn)行管理，缺乏合理有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，造成管理不科學(xué)的現(xiàn)象，存在著很大的弊端。

而隨著幼兒人數(shù)的不斷增加，所產(chǎn)生的各種文件也日益增多，這就使幼兒檔案的管理難度不斷增大，使人工管理變得更加煩瑣、復(fù)雜，而且人工管理也使這些文件不能有效地核對和管理，更難以對其進(jìn)行匯總和分析。目前，幾乎所有的幼兒園都安裝了計(jì)算機(jī)，但還沒有用于信息管理，沒有發(fā)揮其在信息管理方面的效能，資源利用率低，這些計(jì)算機(jī)是信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)環(huán)境。