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河南檔案整理公司
河南檔案整理公司工作中,集中了大量的檔案材料,只有做好安全保密工作,才能保證整理工作的順利進行。年度---類別---保管期限的分類方法,首先應分開會計年度,再按形式分為幾類(先報表、帳薄再憑證),然后在各類內按保管期限的長短順序排列,一年編一個案卷流水號。因此,要求參加整理檔案的人員,必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作的有關規(guī)定,嚴格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。
鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。
河南檔案整理公司的方法
文書材料的正本與定稿作為一件,正文與文件處理單為一件(處理單包括:收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領導批示的簽批條等),轉發(fā)件與被轉發(fā)件為一件,正文與附件作為一件,原件與件為一件,報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件,來文與復文及其他相關文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案,其基本保管單位是件。全過程整理對必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內容的系統(tǒng)化和編目。以“件”為單位整理的檔案后要裝入檔案盒內。
修整文件
為使檔案能夠長期保存和有效利用,裝訂之前必須對歸檔文件材料逐件進行檢查,凡不符合要求的都要進行修整。修整的方法主要有:
1、修裱破損文件。
2、字跡模糊或易褪變的文件。
3、去除易銹蝕的金屬物。
4、超大紙張折疊。
中博奧信息技術承諾為客戶公司提供的服務項目的結果是可以把握的,我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結果。我們一定能夠成為您可信賴服務咨詢企業(yè)。