為了讓員工檔案整理工作更加規(guī)范化、科學化，今天小編和大家分享一下員工檔案整理的工作流程，都是干貨一起來看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月開始，由檔案室通知各部門做好上年度文件材料的收集工作，提出具體要求，并附上《文件材料歸檔范圍及保管期限表》供參考。

二、分類

（1）年度劃分

年度劃分應遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度歸檔；

社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高的，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。

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就像水果有水果的分類方法一樣，檔案也有自己獨特的分類方法，常用的員工檔案整理分類方法有年度分類法、問題分類法、機構分類法。下面將一一進行介紹。

年度分類法

年度分類法是根據檔案文件形成的自然年度或專業(yè)年度分成各個類別。

將文件按其形成年度分類。

跨年度一般應以文件簽發(fā)日期為準。

對于計劃、總結、預算、統(tǒng)計報表、表彰先進以及法規(guī)性文件等內容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。

跨年度形成的會議文件歸入閉幕年。

跨年度辦理的文件歸入辦結年。

當形成年度無法考證時，年度為其歸檔年度，并在附注項加以說明。

問題分類法

問題分類法是按檔案文件內容所涉及的問題（主題）對檔案進行分類。

適合立檔單位小，內部組織工作有交叉。

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目前員工檔案整理服務在川內的企業(yè)當中都有出現(xiàn)什么現(xiàn)狀和問題?不知道的一起來看看下面這篇文章吧。

(1)檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長 傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝釘，然后由人工撰寫檔案盒的相關信息，較后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種手工處理方式耗費大量勞動和時間，使得整個流程既繁瑣又低效。

(2)檔案存放次序較易被打亂，檔案查閱耗時長 雖然檔案一般都分類存放，但是在檔案存取過程中，由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，一旦檔案存取時沒有按規(guī)定存放在的位置，需要將所有的檔案篩選一遍，造成查找困難。

(3)檔案的盤點操作不科學由于檔案數(shù)量眾多，且檔案材料都封裝在檔案盒內，每個檔案盒內存放的檔案種類、數(shù)量均不相同，如果要拆開每個檔案盒進行盤點，那將是一項十分龐大的工程。

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員工檔案整理有哪些類型可以選擇？今天小編就詳細給大家介紹一下，對這方面感興趣的可以一起來了解一下。

①系統(tǒng)排列和編目

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。

②局部調整

對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調整。

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