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城建歸檔信息錄入費(fèi)用工作都有哪些基本原則呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。
城建歸檔信息錄入費(fèi)用必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。文件之間的歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來(lái)源、形成時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)。經(jīng)過(guò)整理,將有歷史聯(lián)系的檔案組合在一起,能充分體現(xiàn)出檔案形成時(shí)的歷史背景和形成規(guī)律,反映各種活動(dòng)的本來(lái)面貌,從而發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。
城建歸檔信息錄入費(fèi)用必須便于保管和利用。一般情況下,檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯(lián)系的基礎(chǔ)上,采用更簡(jiǎn)潔有效的方法使整理的檔案便于保管和利用。
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檔案館(室)有時(shí)也接收和征集一些零散的文件,在這種情況下就必須對(duì)檔案進(jìn)行全過(guò)程的城建歸檔信息錄入費(fèi)用工作,包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、案卷的編立和排列、編定檔號(hào),編制案卷目錄,等等。
零散文件的城建歸檔信息錄入費(fèi)用。
我國(guó)檔案室、檔案館的整理工作一般屬于上述種情況,但后面兩種情況也經(jīng)常出現(xiàn),因此,檔案工作人員仍需熟悉和掌握整個(gè)檔案整理程序。
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檔案室和檔案室館的城建歸檔信息錄入費(fèi)用工作,主要是對(duì)所接收的檔案,在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工等等。
分保管期限
按照國(guó)家新的規(guī)定,2006年起的文書(shū)檔案的保管期限劃分為、定期(分30、10年)兩種。
(1)、凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本單位、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為保管。
(2)定期、凡是反映本單位一般工作活動(dòng),在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為定期保管。在定期保管期限內(nèi),根據(jù)利用價(jià)值可分為30、10年保存 。(注意:2006年前的文書(shū)檔案的保管期限仍劃分為、長(zhǎng)期、短期三種,其中長(zhǎng)期為16-50年、短期為15年以下。)
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